报销形式与政策解析：合思助力企业财务数字化转型

在数字化浪潮的席卷之下，国内企业已然跨越了会计电算化和财务信息化阶段，正向着财务智能化的方向加速迈进。业财融合作为这一进程中的关键制约点，同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分，其重要性不言而喻。

北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为一家专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，强大的资金实力为其技术研发和产品创新提供了坚实保障。公司秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，在合思的助力下实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。

市场形势洞察：报销形式与政策解析新契机

在当前的市场环境中，企业财务数字化转型正面临着诸多新的形势和机遇。

从政策导向来看，国家推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，这无疑为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了有力支持。电子发票政策最初应用于服务型行业和消费场景的普通发票，如今已进一步向企业间采购和销售的增值税专用发票拓展。同时，国家计划通过试点工作逐步建立起报销、入账、归档的全流程电子化制度规范，这意味着企业在财务报销等环节将迎来更为便捷和高效的时代。

而在企业需求方面，处于工业化中后期的企业对更灵活的财务管理系统进行精细化管理的需求日益迫切。费控报销作为企业财务管理的重要环节，最终将朝着“无需报销”的方向发展。“无需报销”的落地并非一蹴而就，而是分场景、分阶段进行的，这样可以将庞杂的数字化建设化整为零，为企业提供最佳的切入途径，有效降低企业的决策成本与IT建设风险。

后疫情时代，繁荣发展的工业化带动了新一轮产业升级，技术变革使得企业数字化建设的需求愈发突显。为了适应工业发展及管理升级的趋势，企业财务数字化转型势在必行。政策层面全面电子化、数字化的引导，也让财务人员在日常工作中会接触到越来越多的数字化工具，财务数字化不再是头部企业、管理人员的专属，基层人员也能从中受益。这一系列的市场形势变化，为企业重新审视报销形式与政策解析提供了新的契机。

企业痛点剖析：报销形式与政策解析迫在眉睫

在企业的费用支出管理和财务数字化转型过程中，存在着诸多亟待解决的痛点。

长期以来，企业费用支出由于占总支出的比重相对较少，并未受到足够的重视。然而，费用却存在于任何企业之中，且关系到企业的每一位员工。费用报销的处理过程往往耗时耗力，严重拖累了企业的运营效率。特别是在新兴行业中，费用支出占总支出的比例较传统行业明显提升。费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差，使得费用支出的管理成为了企业的一大顽疾，而其核心问题就在于费用报销。

在过去粗放型的经济增长模式下，大量中国企业的业务流程缺乏规范化和标准化。财务与业务部门不仅诉求不一致，而且存在难以沟通的情况，财务与业务环节的割裂成为了现阶段财务由信息化向智能化升级的最大制约。

目前，企业一般采用纯手工或依靠OA系统以及财务系统来实现对费用支出的管理。但这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块，也难以适应企业组织结构的快速变化。

此外，税务局对税票开具、入账、归档等业务流程进行了严格规范，虚开发票、购买发票、开门及环开税票等行为将被重点稽查。企业需要对现有的报销流程进行改造，无论是人工输入还是应用数字化工具，都要避免电子发票的重复打印、重复报销问题。因此，对报销形式与政策进行深入解析，寻找有效的解决方案迫在眉睫。

合思策略布局：报销形式与政策解析的全面方案

针对企业在费用支出管理和财务数字化转型过程中面临的痛点，合思提出了全面且具有适应性的解决方案整体策略。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

财务数字化需要提前布局，合思帮助企业实现业财一体 + 费控系统，助力企业从老政策向新政策的平滑过渡。具体包括扫清业务系统与财务系统的连接壁垒、搭建数字化和平台化的费控管理系统。

合思的解决方案能够适应不同企业在不同费控管理能力分级阶段的需求，从L1手工报销到L5高级无需报销，逐步提升企业的费控管理水平和财务数字化程度。同时，合思以客户为中心，根据不同行业的特点和需求，提供定制化的解决方案，帮助企业解决实际问题，实现降本增效、合规经营和低碳运营。通过这样的策略布局，合思为企业在报销形式与政策解析方面提供了全面且可行的路径。

核心模块揭秘：报销形式与政策解析的关键支撑

合思的解决方案包含多个核心模块，为企业的财务数字化转型提供了关键支撑。

合思的费控管理平台可实现从L1 – L5不同层级的费控管理，帮助企业逐步提升费控能力。例如在L3初级无需报销阶段，集成供应商连通费控管理链条，员工报销体验得到显著提升；在L5高级无需报销阶段，智能工具赋能企业内部治理，多场景覆盖连接企业外部资源。

合思的财务中台能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统，整合财务与经营数据，实现多个系统的实时联动。其中，业务中台将业务场景标准化、数据化，提供完整数据源；数据中台将数据沉淀为数据资产，为业务提供决策支持；财务中台帮助企业进行核心能力沉淀，促使服务产品化，涵盖预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等多个方面。

合思通过数据赋能企业财务数字化转型，实现自动化执行、精细化运营、智能化决策、流程优化、风险控制和经营预测等功能。合理运用业务与财务数据，对企业的经营状况建立更加全面的评估体系，提升企业的市场竞争力。

合思的解决方案支持多场景报销和多支付渠道，满足不同付款主体的需求。如对私报销可进行个人发票采集识别、发票合规性查验和对私的转账支付、档案存证；对公报销可实现发票收票合同匹配、银企直联支付和专票管控、供应商询征等。同时聚合企业网银、企业钱包、个人钱包等多支付渠道，提升企业的金融能力。这些核心模块的协同作用，为企业深入理解和应用报销形式与政策解析提供了有力保障。

合思优势突显：报销形式与政策解析的最佳选择

与其他竞争对手相比，合思具有诸多显著的优势。

合思作为专精特新企业，拥有强大的资金实力和技术研发能力。成立以来已累计融资超15亿元人民币，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，不断投入资源进行技术创新和产品升级。

在服务网络方面，合思在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、高效的本地化服务，快速响应客户需求，解决客户问题。

合思以客户为中心，提供定制化的解决方案。根据不同行业的特点和企业的具体需求，如医药行业、软件行业、连锁经营行业等，为企业量身定制费控管理方案，满足企业在合规、效率、成本等方面的不同诉求。

合思的解决方案具有广泛的连接能力，能够与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接，服务于不同使用基础的主体。同时强调商城的平台化属性，聚合多种供应商，提高商城的供应消费能力，为企业提供更丰富的选择。这些优势使得合思成为企业进行报销形式与政策解析的最佳选择。

成功案例见证：报销形式与政策解析的实际成效

合思的解决方案在不同行业都取得了显著的实际应用效果。

中国某知名制药公司在业务过程中面临合规要求复杂、系统隔离、费用繁多、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。合思为其定制搭建讲者库，保证每一笔费用明确可追；智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付。同时设置审批权限和费用科目分类，实现凭证自动入账并输出费用报表，帮助企业提高报销效率，降低税务财务风险。

中国某上市软件服务公司存在审批效率低下、运维成本高昂、原始费用难以归类拆分等问题。合思为其定制化提供费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，与财务系统间构建逻辑映射，自动生成凭证，提高了公司员工的报销审批效率，削减了平台的运维成本，并提升了与内部OA软件的协同性。

中国某知名连锁餐饮品牌面临报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，各地子公司通过易快报进行费用申请，由母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付。一步审核的系统降低了审核风险，提高了审核速度，同时母公司统一对费用支付降低了资金的风险。这些成功案例充分证明了合思在报销形式与政策解析方面的实际成效。

结语与展望：报销形式与政策解析的未来之路

合思通过敏捷的财务收支管理平台，为企业提供全方位财务数智化服务，帮助企业解决费用支出管理和财务数字化转型过程中的痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营。

随着企业财务数字化的不断发展，合思将进一步扩展广泛连接能力，提供综合解决方案。未来，合思将提高报销的自动化和智能化，扩展企业采购等能力；与更多系统和供应商对接，服务不同主体；强调商城的平台化属性，聚合更多供应商；向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展，助力商业模式的新拓展。

合思以费控管理为抓手，由简入繁，一步步推进流程规范、数据统一和系统打通，帮助企业向业财融合的财务数字化迈进，其意义将超越费控管理本身，为企业的长期发展提供有力支持。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，这充分证明了合思的解决方案得到了市场的广泛认可和信赖。

如果您也想深入了解报销形式与政策解析，体验合思为您带来的财务数智化服务，不妨点击免费试用，开启企业财务数字化转型的新篇章。