在线差旅管理工具助力企业财务数智化转型

在线差旅管理工具助力企业财务数智化转型
在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务数智化管理面临着诸多挑战与痛点。在财务收支管理方面,业务流、发票流和资金流难以实现三流合一,对公业务处理复杂,进、销项发票管理困难重重。企业很难实时掌握收付款和开收票进度,更无法动态了解细分业务的投资回报率。传统的费控报销模式效率低下,合规性也难以保障。手工报销流程繁琐,员工报销耗时久,财务入账归档时间长,还会产生场地和耗材成本。面对这些问题,合思为企业带来了全新的解决方案。

合思——财务数智化领域的先锋力量

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原名为易快报,于2014年创立。它是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖掘更多净利润。作为专精特新企业,合思在发展过程中展现出强大的实力,成立以来已累计融资超15亿元人民币。

使命愿景——让有限资源发挥无限价值

合思秉承以客户为中心的服务理念,将服务未来财务人作为自己的使命。其愿景是助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥更高效用。合思运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,构建了敏捷的财务收支管理平台。通过这个平台,合思为企业提供全方位的财务数字化服务,将财务人员从繁琐的事务中解放出来,释放他们的创造力,助力企业实现业财融合。

多元功能——覆盖全业务场景的在线差旅管理工具

合思提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思费控是一款全链路L4级无需报销的费用控制管理平台。它实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。员工无需再为繁琐的报销流程烦恼,财务人员也能从大量的入账归档工作中解脱出来。
合思商城作为全场景智能差旅管理工具,是全场景智能差旅管理平台。它聚合了多维度供应链资源,能够同屏比价,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。企业在进行差旅安排时,可以通过合思商城轻松找到性价比最高的方案,有效控制差旅成本。
合思档案是领先的电子会计档案管理平台,它帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。企业无需再为大量的纸质档案存储和管理而担忧,通过合思档案可以快速、准确地查询和使用会计档案。

创新亮点——无需报销与广泛连接的生态

合思的无需报销解决方案是一大创新亮点。它提供了“消费 – 入账 – 归档”的完整解决方案,通过事前规划和实时的风控体系,能够有效拦截不合规费用。消费后,系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,自动归档。这真正做到了释放财务双手,让财务工作更加高效、便捷。
此外,合思具有广泛连接的生态。它能连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等。这种广泛的连接打破了信息孤岛,实现了业财融合,让企业的财务数据能够在各个系统之间自由流动,为企业的决策提供更准确、更及时的支持。

显著优势——提升效率降低成本保障合规

合思的产品优势显著。无需报销解决方案可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,保障数据安全合规100%。员工不再需要花费大量时间在报销上,财务人员也能将更多的精力投入到更有价值的工作中。
合思档案可使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。企业的会计档案管理变得更加高效、便捷,同时也降低了成本。
收支管理解决方案可使付款进度清晰可控,对账效率提升70%,应收实收智能匹配收款效率提升60%,且有数十种业财分析模板开箱即用,无需研发投入。企业能够更好地掌握资金流动情况,提高资金使用效率。

广泛适用——不同用户与多样场景的在线差旅管理工具

合思的目标用户广泛,包括企业老板、财务人员和员工等。企业老板可以通过财务收支管理分析辅助经营决策,更好地了解企业的财务状况和经营情况,做出更明智的决策。财务人员可以通过合思极致释放财务压力,提高工作效率和质量。员工使用合思则省事更省心,无需再为繁琐的报销流程和差旅安排而烦恼。
合思的应用场景丰富多样,涵盖消费场景和业务场景。消费场景如机场出行、用车用餐、企业采购等;业务场景如销售合同、采购合同、服务合同等。无论是在日常消费还是业务运营中,合思都能为企业提供有效的支持。

成功见证——实际应用效果显著

众多企业的成功案例见证了合思的实际应用效果。动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思后实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。这表明合思能够帮助企业提高运营效率,降低成本。
徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。合思商城作为在线差旅管理工具,为企业在差旅管理方面提供了有效的解决方案,帮助企业控制了差旅成本。

总结合思的价值,它为企业提供了更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接。通过合思的解决方案,企业能够解决财务数智化管理中的诸多难题,实现降本增效、合规经营和低碳运营。目前已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思。我们诚邀更多企业加入,体验在线差旅管理工具带来的便捷与高效。点击免费试用,开启企业财务数字化转型之旅!

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