合思助力企业:差旅审批优化引领财务数字化转型

合思助力企业:差旅审批优化引领财务数字化转型
在当今数字化风起云涌的时代,企业的财务数字化转型宛如一场势不可挡的变革浪潮,正深刻地重塑着企业的运营模式与发展格局。北京合思信息技术有限公司,自2014年创立以来,便以其独特的使命与担当,成为这场变革浪潮中的弄潮儿。合思,前身为易快报,凭借其敏捷的财务收支管理平台,宛如一把精准的手术刀,帮助企业深挖潜藏的净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。

合思始终秉持以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌精心设立研发中心,如同构筑起坚固的科技堡垒。同时,在全国22个城市构建起直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴将服务的触角延伸至国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人毅然选择合思,共同踏上财务数字化转型的征程。合思凭借其先进的解决方案和丰富的实践经验,成为众多企业在这场变革中值得信赖的首选合作伙伴。而差旅审批优化,正是合思助力企业财务数字化转型的重要一环。

典型客户:财务痛点待解

  • 动力源:多系统迷宫中的财务困局
    北京动力源科技股份有限公司,作为我国电源行业的先驱,1995年在上海证券交易所主板成功上市,宛如一颗璀璨的行业明星。它聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块,拥有2400名左右的员工、8家子公司以及全国30 + 个办事处,甚至在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。自2011年开启财务数字化转型和业财融合之路以来,动力源先后自建多个系统。然而,这些系统如同迷宫一般,整体流程复杂,系统之间壁垒森严,导致差旅审批等财务流程效率低下,严重影响了企业的运营效率。

  • 汉威科技:集团财务的多重挑战
    汉威科技集团股份有限公司,作为一家创新型科技公司,是国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商,更是创业板首批上市公司。围绕物联网产业,汉威科技打造了完整的产业链。2022年,汉威科技集团及全资子公司炜盛科技入选国家级专精特新“小巨人”企业。然而,作为集团性公司,汉威科技面临着成本增效、预算统计难收口、对公付款与合同管理脱节等财务数字化需求,差旅审批在这样的复杂环境下也面临着诸多问题。

  • 派克新材:高速发展下的财务压力
    无锡派克新材料科技股份有限公司,自2006年成立以来,专注于金属锻件的研发、生产和销售,成为高新技术企业的典范。其主营产品涵盖各类金属锻件,广泛应用于多个行业领域,截至目前,总资产高达56.7亿。2020年,派克新材入选国家级专精特新“小巨人”企业。随着企业的高速发展,业务成本管控、报销流程长、对公业务稽核做账压力大等问题逐渐凸显,差旅审批也成为了影响企业效率的关键环节。

  • 江西中机:费用管理的重重困境
    江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司,是2006年成立的中德合资企业,也是国家级高新技术企业,业务覆盖国内地铁、铁路等多个领域。2019年,该企业入选江西省“专精特新”企业。然而,其费用类目复杂、审批管理颗粒度不足、销售费用管控难等问题,使得差旅审批工作变得异常繁琐,严重影响了企业的财务管理效率。

精准施策:合思解决方案登场

  • 动力源:系统融合开启差旅审批新篇
    针对动力源多系统林立的问题,合思展现出了强大的技术整合能力。合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控系统完美同步,让人员信息在不同系统间畅通无阻。同时,将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现了订单支出成本的实时归集和统计。此外,合思提供的无需报销解决方案,让员工在差旅审批等流程中真正感受到数字化的便利,极大地提高了审批效率。

  • 汉威科技:跨系统管理优化差旅审批
    对于汉威科技集团,合思通过整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。在差旅审批方面,能够精准控制预算,避免超支。同时,建立合同管理台账,通过API写入OA系统合同信息,实时统计付款和回票进度。支持发票智能校验,自动生成凭证,使得差旅审批流程更加规范、高效。

  • 派克新材:智能技术提升差旅审批效率
    派克新材采用合思的移动审批、AI技术OCR自动识别功能,让差旅审批不再受时间和空间的限制。员工只需在手机上轻松操作,即可完成审批流程。同时,实现发票自动验真、查重,凭证自动生成,大大减少了人工操作的繁琐。通过银企直联、打通业务与付款,提升了工作效率及数据准确性,让差旅审批更加顺畅。

  • 江西中机:标准管控与数据支撑优化审批
    江西中机利用合思的多种差旅标准智能管控功能,实现了费用标准的严格控制。采用线上审批、线下收票双流合一的方式,避免了错报、漏报的情况发生。同时,实现费用数据一站式管理,通过合思BI数据分析报表为业务决策提供数据支撑,让差旅审批更加科学、合理。

显著成效:企业焕发生机

  • 动力源:效率飞跃与成本节约
    动力源应用合思财务数字化解决方案后,差旅审批等流程效率得到了极大提升。员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。实现多系统集成,数据互通,操作体验全面革新,差旅审批变得更加便捷高效。

  • 汉威科技:核算与付款效率双提升
    汉威科技集团财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。在差旅审批方面,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,确保了每一笔差旅费用的合理支出。

  • 派克新材:报销与核算效率大跨越
    派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。差旅审批流程的优化,让企业的资金流转更加顺畅。

  • 江西中机:费控效率全面优化
    江西中机报销效率提升80%,实现年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。全面优化企业费控工作效率,为员工报销减负,差旅审批工作变得更加轻松高效。

总结展望:携手合思共创未来

合思凭借其先进的技术和专业的服务,成功帮助众多企业解决了财务数字化转型过程中的难题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在差旅审批优化方面,合思更是展现出了卓越的能力,让企业的财务管理更加高效、便捷。

随着国家全电票时代的到来和企业对财务数字化需求的不断增加,合思将不断创新和优化解决方案,为更多企业提供更优质的服务。差旅审批优化作为合思服务的重要组成部分,也将不断升级,助力企业在数字化浪潮中取得更大的成功。

合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,加强与客户的合作,深入了解客户需求,不断提升自身的技术实力和服务水平,与客户共同成长,共创美好未来。

如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思,我们将为您提供专业的解决方案和优质的服务,帮助您实现降本增效、合规经营的目标。立即行动起来,与合思携手,开启财务数字化转型的新篇章,让您的企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。点击免费试用,亲身体验合思在差旅审批优化等方面的强大功能,为企业的未来发展注入强大的动力。

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