在当前经济环境下，企业发展面临着诸多挑战，集体进入低速增长阶段，利润也出现了明显下滑。企业面临着惯性思维、业财脱节、预算失控这三大“净利润黑洞”。而差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，正不断侵蚀着企业的净利润。
差旅成本涵盖了多个方面，不仅包括差旅产品采购、差旅出行服务等显性成本，还涉及员工预支、层层审批、报销流程、票据复核等复杂的隐性成本。它不仅直接关系到企业的财务支出和现金流储备，还会因管理流程和制度的合理性，产生巨大的弹性空间。因此，有效管控差旅成本，是企业立竿见影的降本方式。
2023年企业差旅市场经历了“井喷式”增长，到了2024年整体转向平稳增长。然而，机票折扣稍有回落、酒店价格有所增长，企业仍然难以解决拓展业务与成本管控之间的矛盾，成本压力无法得到有效释放。企业既希望拓展业务，又要降低差旅成本，同时还要保证员工的出差体验。传统的强硬压缩差标、降低出差频率、牺牲员工出差体验等方式，会影响企业的运营效率，显然不可取。
在这样的背景下，在线差旅管理工具成为企业解决差旅管控难题的关键。合思，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，为企业差旅管控提供了全面的解决方案。
合思差旅管控方案揭秘
合思与未来财务人研究院联合发布了《2024中国企业差旅管控分析报告》。这份报告基于合思平台数千家企业的差旅消费数据以及企业调研成果，为企业在差旅管控方面呈现了新的策略和思路，并提供了可行的解决方案。
合思拥有敏捷的财务收支管理平台，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
其推出的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖，以及全流程管控、全产业链优化和全员参与。此外，合思还前瞻探索AI技术，陆续推出了AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能，为企业差旅管控带来了新的可能性。
合思方案核心优势解析
- 线上线下无缝融合
合思的在线差旅管理工具实现了差旅、采购、补助的全覆盖。通过机票、酒店大客户协议价托管，让企业能够享受到更优惠的价格。同时，支持携程、美团会员联合登陆，还提供易商卡线下消费解决方案。
在报销补贴方面，实现了自动化处理，对账结算和凭证生成也都能自动完成。这一系列功能，大大提高了企业差旅管理的效率，减少了人工操作的繁琐和错误。
- 国内外业务全面覆盖
合思整合了中航信、Abacus、Amadeus、Sabre、航司、各大OTA资源，实现多平台接入比价。接入全球近200万 + 酒店，其中高星酒店超5W家，能够实现同屏比价。
其服务覆盖73个热门国家，还整合了全球打车平台的聚合用车服务，并且提供多语言版本，满足海外员工自助下单的需求。无论是国内出差还是国外商务出行，合思的在线差旅管理工具都能提供全面的支持。
- 管控体验双重提升
合思的在线差旅管理工具具备智能差标功能，包括区县级差标管控和淡旺季差标管控，能够根据不同的地区和时间段进行精准的差标控制。同时，还提供优惠券和合力省活动，并且有买贵赔的保障。
订单能够实时占用预算，方便企业进行预算管理。此外，还支持多账户管理，提供差旅分析报告和风控类BI看板，让企业能够全面了解差旅情况，及时发现和解决问题，在有效管控成本的同时，提升员工的出差体验。
- AI智能规划助力
合思充分利用AI技术，推出了AI行程助手、AI自动下单助手、AI风控、AI报告助手等功能。AI行程助手可以根据企业的差标和员工的出行需求，智能规划最优的行程方案。AI自动下单助手能够自动完成订单的下单操作，提高下单效率。
AI风控可以实时监控差旅行为，及时发现违规行为并进行预警。AI报告助手则能够自动生成详细的差旅分析报告，为企业的决策提供数据支持。这些AI功能的应用，让企业的差旅管理更加智能化、高效化。
合思方案多场景应用案例
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风控案例：揪出违规节省成本
某企业员工小张通过违规方式增加差旅消费支出，企业应用合思的在线差旅管理工具后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控，有效避免了后续的损失。 -
省钱案例：合力省实现双赢
2023年7月合思正式发布合力省项目，截至2024年7月，使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。某企业自2024年3月开通以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，员工节省的越多，获得的红包金额越大。企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了企业和员工的双赢局面。 -
管控案例：下沉差标精准控费
2023年，某连锁零售企业业务对象转向三四线小城镇的商超渠道，与合思商城深入沟通，重新根据业务运营策略制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%，实现了精准的成本控制。 -
体验案例：易商卡提升便利
合思易商卡客户企业员工普遍反馈无需垫资，报销单填写不再是难事，发票关联和费用一键导入，极大方便了业务人员日常工作与差旅出行，真正帮助企业“捂住钱袋子”，提升了员工的出差体验。
对于企业而言，真正需要的是一个“用起来节省，管得住浪费”的在线差旅管理工具。合思全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”的方面可实现全场景覆盖，在“管”的方面实现全流程管控、全产业链优化和全员参与。
面向未来，企业应用发展的眼光选平台。合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业用得丝滑、管得无形，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。
北京合思信息技术有限公司分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供优质的服务和支持。联系电话400 – 105 – 6505，官网www.hosecloud.com 。
如果您也想解决企业差旅管控难题，提升企业的利润空间，不妨点击免费试用合思的在线差旅管理工具，开启企业差旅管理的新篇章。
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