差旅管理智能化：合思助力企业财务数智化转型

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化转型已成为大势所趋。然而，众多企业在这一进程中面临着诸多挑战和痛点。

以动力源为例，大量自研系统难以整合，传统手工报销模式效率低下且弊端丛生。员工在报销时需手动录入大量信息，不仅操作体验差，还难以保证合规性。同时，系统之间相互割裂，数据分散，信息滞后，使得企业管理层难以及时掌握准确的财务数据。

汉威科技作为集团性公司，有着强烈的成本增效需求。但支出散落于多个系统，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度也难以把控，这无疑增加了企业的管理难度和成本。

派克新材作为高速发展的高端制造企业，企业的快速发展对业务成本管控提出了更高要求，需要财务提供更多支持。然而，报销流程冗长、审批缓慢，对公业务的扩增也让财务稽核做账压力大增。

江西中机则面临着费用类目复杂、数据统计要求高的问题，亟待通过财务数字化重塑流程逻辑。审批管理颗粒度不足，流程冗长，销售费用管控困难，费用归属难以统计，这些问题严重影响了企业的财务管理效率。

面对这些难题，合思的财务数智化解决方案应运而生，为企业提供了一条破局之路。差旅管理智能化作为其中的重要一环，能够有效解决企业在差旅管理方面的诸多问题。

合思：财务数智化领域的先锋

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，其前身为易快报。自2014年创立以来，合思便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为一家科技公司，合思凭借敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多净利润。

合思是专精特新企业，成立至今已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络。此外，通过500 + 合作伙伴，合思的服务覆盖了国内外数百个城市。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。差旅管理智能化正是合思在商旅服务方面的重要体现，为企业的差旅管理带来了全新的变革。

使命愿景：赋能企业财务变革

合思的使命与愿景是帮助企业解决财务难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营。在差旅管理智能化方面，合思同样有着卓越的表现。

通过提供无需报销的解决方案，合思为企业员工带来了真正的数字化便利。员工在因公出差时，无需垫资、无需开票，消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。这不仅提升了员工的幸福感，还减轻了财务人员的工作压力，提高了财务工作效率。

合思助力企业打破数据孤岛，实现多系统集成和数据互通。在差旅管理中，企业管理者能够实时掌握差旅费用情况，对业务运营及时操偏，做出高效、及时、准确的决策。同时，合思推动企业业财融合，将管理方案嵌入财务信息系统，强调处理时效，实现精细化管理降本增效。通过差旅管理智能化，企业能够更好地控制差旅成本，提高资源利用效率。

多元模块：打造一站式财务体验

合思的产品拥有多个强大的模块功能，为企业的财务管理提供了全方位的支持，差旅管理智能化也贯穿其中。

合思费控支持多种费用类型的管理，包括差旅费、招待费、办公费等。它实现了费用申请、审批、报销的全流程线上化管理，同时具备预算管控、发票智能校验、自动生成凭证等功能。在差旅费用管理方面，员工可以在线提交差旅申请，经过审批后进行差旅活动。费用报销时，系统自动校验发票信息，确保合规性，同时自动生成凭证，大大提高了报销效率。

合思商城聚合了多个商旅平台的资源，提供机票、火车票、酒店、用车等预订服务。支持同屏比价，员工因公消费无需垫资，消费受申请单和差标管控，消费即合规。差旅管理智能化在合思商城得到了充分体现，员工可以在一个平台上完成所有差旅预订，并且能够实时比较价格，选择最优方案。

合思BI提供多维度的报表分析功能，能够实时展示企业费用情况，为管理层提供决策依据。在差旅管理方面，企业管理者可以通过合思BI实时了解差旅费用的支出情况、预算执行情况等，帮助企业进行费用管控和预算执行分析。

开放平台支持标准化方式对接第三方系统，打破数据流转壁垒，实现业务数据跨系统同步应用，加快业务处理和数据统计效率。在差旅管理中，开放平台可以与企业的其他系统进行集成，实现差旅数据的共享和互通，提高企业的整体管理效率。

功能亮点：创新引领财务新潮流

合思产品具有众多功能亮点与创新，差旅管理智能化也不例外。

无需报销是合思的一大创新亮点。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感提升。消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。在差旅管理中，员工无需再为报销而烦恼，整个差旅费用的处理流程更加便捷高效。

系统集成是合思的另一大优势。合思将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步；将企业BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计；还可与ERP、OA、TMC等系统进行集成，实现数据互通。在差旅管理方面，系统集成使得差旅数据能够与企业的其他系统进行无缝对接，提高了数据的准确性和及时性。

智能审批借助OCR自动识别照片的发票信息，提高了报销效率同时解放了员工报销时费劲贴票的双刃，保证信息准确，减少手工填单工作量；审批流程透明化、线上化，员工可随时跟踪审批进度。在差旅审批中，智能审批大大缩短了审批时间，提高了审批效率。

预算管控前置实现了预算管控前置，有效防止费用管控失控。通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验，检验完成后返回检验结果，如果未超标则返回默认标识继续向下审批，预算超标则不允许提交，审批时智能预警提示。在差旅管理中，预算管控前置能够帮助企业更好地控制差旅成本，避免超支。

核心优势：铸就卓越财务服务

合思产品具有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新、以客户为中心的服务等优势，这些优势在差旅管理智能化方面同样发挥着重要作用。

广泛连接的生态使得合思能够与多种第三方系统进行集成，实现数据的互联互通，打破企业内部的数据孤岛。在差旅管理中，企业可以通过合思平台与多个商旅供应商进行对接，获取更多的资源和优惠，同时实现差旅数据的共享和互通，为企业提供一站式的财务数智化解决方案。

双轮驱动的模式创新通过技术创新和模式创新，不断优化产品功能和服务体验。在差旅管理方面，合思不断引入新的技术和理念，如人工智能、大数据等，提高差旅管理的智能化水平和服务质量。

以客户为中心的服务是合思的一贯宗旨。合思在全国多个城市设有研发中心和直营服务网络，并通过众多合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够及时响应客户需求，为客户提供优质的服务。在差旅管理中，合思为企业提供个性化的差旅解决方案，满足企业不同的需求。

丰富的行业经验也是合思的一大优势。合思拥有众多不同行业的客户案例，积累了丰富的行业经验，能够根据不同行业的特点和需求，为企业提供个性化的解决方案。在差旅管理方面，合思针对不同行业的企业，制定了不同的差旅管理策略，提高了差旅管理的针对性和有效性。

目标场景：满足多元财务需求

合思的目标用户涵盖了动力源、汉威科技、派克新材等不同行业的企业，包括制造业、医药业、互联网、电商、医疗等多个领域。差旅管理智能化适用于不同规模的企业，无论是大型集团企业还是中小型初创企业，都能从合思的产品中获得价值。

应用场景包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、学术推广活动预算管理等。在差旅管理方面，合思可以满足企业在差旅预订、差旅费用报销、差旅预算管控等方面的需求。

合思的产品可满足企业不同部门的需求，如营销中心、人力资源部、财经管理部、IT管理部、战略管理部、生产中心等。在差旅管理中，不同部门的员工可以通过合思平台进行差旅申请、预订、报销等操作，提高了工作效率和管理水平。

成功典范：见证合思卓越成效

众多企业已经通过使用合思的产品获得了显著的成效，差旅管理智能化也在这些企业中发挥了重要作用。

动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。在差旅管理方面，动力源的员工可以更加便捷地进行差旅预订和报销，企业也能够更好地控制差旅成本。

汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。在差旅管理中，汉威科技实现了差旅费用的精细化管理，提高了财务管理效率。

派克新材采用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，报销周期由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间，财务管理合规性得到提升。在差旅管理方面，派克新材的差旅报销流程更加高效，员工的满意度也得到了提高。

江西中机引入合思费控 + 合思BI + ERP互联后，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%，实现报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转，全面优化企业费控工作效率。在差旅管理中，江西中机的差旅费用管理更加规范，数据统计更加准确。

携手合思：开启财务数智化新征程

合思的财务数智化解决方案能够帮助企业解决财务数字化转型过程中遇到的各种难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。差旅管理智能化作为合思解决方案的重要组成部分，为企业的差旅管理带来了全新的变革。

众多不同行业的企业已经通过使用合思的产品获得了显著的成效，证明了合思产品的可靠性和实用性。选择合思，企业将拥有一个广泛连接的生态系统，能够与多种第三方系统进行集成，实现数据的互联互通，提升企业的财务管理效率和决策水平。

合思以客户为中心，将不断创新和优化产品功能和服务，为企业提供更优质的财务数智化解决方案，助力企业在数字化时代取得更大的成功。如果您也想体验差旅管理智能化带来的便利，不妨点击免费试用，让合思陪伴您开启财务数智化转型的新征程。