合思财务数智化：开启差旅费用透明化管理新篇章

在传统财务收支管理模式下，企业面临着诸多棘手的难题。传统财务报销流程中，从人工提交报销单、控制费用合规到事后确认预算占用，每一个环节都需耗费大量人力和时间，效率极为低下。供应商零散开票，人工审领、保管发票以及对账，不仅容易出错，还难以保证企业财务的合规性和透明度。企业各系统间信息孤立，数据难以连通，形成信息孤岛，使得企业无法及时、准确地获取全面的财务信息，进而影响决策的科学性。财务人员更是需要花费大量时间在记账、归档等繁琐工作上，且容易出现人为错误，难以将精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。而合思财务数智化产品的出现，为解决这些问题提供了有效的方案，特别是在差旅费用透明化管理方面具有显著优势。

合思：财务数智化先锋之旅

北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来，便踏上了为企事业单位提供财务数智化产品和服务的征程。2015年费控APP易快报上线，开启了财务数智化的新篇章。2016年与滴滴共创网约车报销新模式，展现了其创新的实力。2018年合思PaaS平台上线，为产品的发展奠定了坚实基础。2023年品牌焕新为「合思」，2024年D轮融资10亿元人民币，彰显了其强大的发展潜力。

合思是一家专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，助力企业实现差旅费用透明化管理。

使命愿景：让财务数字化赋能企业

合思致力于财务数字化服务的应用与创新，运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技，服务未来财务人，释放他们的创造力，助力企业实现业财融合。

合思秉承以客户为中心的服务理念，帮助超7000家付费企业、300万 + 未来财务人实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥更大效用。通过提供全方位财务数字化服务，合思打破企业信息孤岛，实现数据连通，帮助企业在财务数字化转型进程中找到专属路径，在差旅费用透明化管理方面发挥重要作用，以连接为核心，实现业财融合，为企业提供更科学的降本增效方案，推动企业或组织转型升级。

产品模块：构筑财务数智化坚实壁垒

• 合思费控：全链路费控管理专家
  合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景，打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，实现全流程数字化费控管理。其功能模块涵盖差旅申请、商旅线上订购、审核对账等，有效实现差旅费用透明化管理。员工在进行差旅申请时，系统可根据企业设定的规则进行费用预算控制，避免超支情况的发生。在商旅订购环节，线上平台提供清晰的价格对比，让差旅费用一目了然。审核对账环节，系统自动完成，提高了工作效率和准确性。

• 合思商城：全场景智能差旅管理平台
  合思商城是全场景智能差旅管理平台，聚合多维度供应链资源同屏比价，实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。其功能模块包括商旅、用餐、员工福利等。在差旅费用透明化管理方面，同屏比价功能让企业能够清晰地了解不同供应商的价格差异，选择最具性价比的方案。同时，线上订购流程规范透明，每一笔费用都有详细记录，方便企业进行管理和监督。

• 合思档案：领先的电子会计档案管理平台
  合思档案是领先的电子会计档案管理平台，具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索等产品特点。可实现业财一体、管理自动化，降低企业成本。在差旅费用管理中，所有与差旅相关的发票、凭证等都能在合思档案中进行电子化存储和管理，方便企业随时查阅和审计，确保差旅费用的合规性和透明度。

• 收支管理：全场景覆盖的财务利器
  收支管理全场景覆盖，通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户，解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。其模块包括合思付款、合思收款、合思BI等。在差旅费用管理方面，收支管理模块能够清晰记录每一笔差旅费用的收支情况，实现付款进度清晰可控，对账效率提升，确保差旅费用的准确核算和透明管理。

功能亮点：创新引领差旅费用管理变革

• 无需报销解决方案：释放财务双手
  无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案是合思产品的一大创新亮点。通过事前规划和实时的风控体系，有效拦截员工因公消费时的不合规费用。结合数电票新模式，消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用，统一对账结算后即可入账，自动归档，真正做到释放财务双手。在差旅费用管理中，员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼，企业也能更好地控制差旅费用的支出，实现差旅费用透明化管理。

• 广泛连接的生态：打破信息孤岛
  合思产品具有广泛连接的生态，可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等，实现数据连通，打破信息孤岛。在差旅费用管理方面，通过与各平台的连接，企业能够实时获取差旅费用的相关数据，进行全面的分析和管理，提高决策的科学性和准确性。

• 合思BI：智能化财务分析利器
  合思BI是智能化财务收支经营分析平台，多样性财务分析模型预制，多系统连接自动数据清洗无需二次治理，零技术门槛开箱即用。可智能测评关键业务的财务指标水平，精准优化管理动作。在差旅费用管理中，合思BI能够对差旅费用的各项数据进行深入分析，为企业提供详细的报表和分析结果，帮助企业发现问题、优化管理，实现差旅费用的有效控制和透明化管理。

• 合思商城特色功能：培育节约文化
  合思商城具有“买贵赔”和“合力省”功能。“买贵赔”杜绝大数据杀熟，保障企业以合理的价格进行差旅消费。“合力省”激励全员主动节约，沉浸式培育“省”文化。在差旅费用管理中，这两个功能能够有效降低企业的差旅成本，提高费用使用效率，实现差旅费用透明化管理。

优势凸显：超越传统解决方案

与传统解决方案相比，合思产品在差旅费用管理方面具有显著优势。无需报销解决方案可降低员工报销耗时75%，减少财务入账归档时间85%，节约场地、耗材成本70%，提高业财流程数字化程度95%，保障数据安全合规100%。员工在差旅过程中无需再花费大量时间进行报销，财务人员也能从繁琐的入账归档工作中解脱出来，将更多精力投入到数据分析和管理中。

合思档案可使档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%，保障数据安全合规100%。在差旅费用管理中，电子档案的高效管理能够方便企业随时查阅和审计差旅费用相关资料，提高管理效率。

收支管理模块可使付款进度清晰可控，对账效率提升70%，应收实收智能匹配，收款效率提升60%，且数十种业财分析模板开箱即用，无需研发投入。在差旅费用管理中，清晰的付款进度和高效的对账功能能够确保差旅费用的准确核算和及时支付，提高企业的资金使用效率。

合思产品通过系统自动判断消费方案合规性、自动生成记账凭证、自动对账等功能，有效提高财务工作的准确性和合规性，减少人为错误和违规风险。在差旅费用管理中，这些功能能够确保每一笔差旅费用都符合企业的规定和要求，实现差旅费用透明化管理。

目标用户与应用场景：精准服务企业需求

• 目标用户：满足不同角色需求
  合思产品的目标用户包括企业老板、财务人员和员工。老板可通过财务收支管理分析，辅助经营决策，实现企业“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控，在差旅费用管理方面，老板能够实时了解企业的差旅费用支出情况，做出科学的决策。财务人员可极致释放财务压力，实现费控有标准，付款按计划，回款可溯源等，在差旅费用管理中，财务人员能够更加高效地完成费用核算和管理工作。员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印，大部分消费场景实现无需报销，提高了员工的差旅体验，同时也有助于企业实现差旅费用透明化管理。

• 应用场景：覆盖全场景消费与业务
  消费场景涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态。在这些消费场景中，合思产品能够实现对差旅费用的全面管理和监控，确保费用支出的合理性和透明度。业务场景包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。在业财融合场景中，合思产品可连接各类平台和系统，实现数据连通和业务协同，帮助企业实现更多价值。在财务数字化转型场景中，合思为不同行业、不同发展阶段的先锋企业提供匹配度更高的财务收支管理解决方案，助力企业找到专属路径，实现差旅费用透明化管理。

成功案例：见证合思实力

动力源作为专精特新小巨人企业，使用合思产品后实现300%效率提升，节约50%人员成本，员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务，在差旅费用管理方面取得了显著成效，实现了差旅费用透明化管理。

徐福记使用合思商城后，企业差旅费用节约35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。合思商城的同屏比价和特色功能有效降低了企业的差旅成本，提高了费用使用效率，实现了差旅费用透明化管理。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案，在凭证总量14W + 、凭据与单据关联次数350亿次、单据总量50W + 、单据与单据关联次数800亿次的情况下，数据加载时间仅30秒，关联匹配时间仅15分钟，且档案整理、组卷、利用耗时大幅减少。在差旅费用管理中，合思档案的高效管理确保了差旅费用相关资料的及时查阅和审计，实现了差旅费用透明化管理。

汉威科技集团和中影股份等上市公司选择合思产品，体现了合思产品在不同行业的广泛适用性和可靠性。这些企业在使用合思产品后，都在差旅费用管理等方面取得了良好的效果，实现了差旅费用透明化管理。

合思为企业提供全方位财务数智化服务，通过广泛连接的生态、创新的功能和模式，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。合思服务超7000家企业付费客户，其中覆盖国/央企超200家，大型上市公司超1500家，细分领域头部企业超3000家，产品使用人数超300万人，具有丰富的实践经验和良好的口碑。合思产品能够解决企业在财务收支管理方面的诸多痛点和挑战，特别是在差旅费用透明化管理方面具有显著优势，是企业财务数字化转型的可靠选择。

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