在国家大力推动电子凭证数字化转型的时代浪潮中，企业的财务数字化变革已成为必然趋势。2021 年 12 月 1 日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，截至 2023 年 12 月 1 日，数电票已在全国 36 省区市（含计划单列市）全面覆盖。2023 年 5 月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措标志着会计管理模式迎来全面变革，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
北京合思信息技术有限公司自 2014 年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思助力企业深挖更多净利润，积极推动企业财务数字化转型，在人员差旅安排等财务领域发挥着重要作用。
国民零食品牌的财务困境与人员差旅安排难题
某畅销 30 余年的国民经典零食品牌，在市场上占据着重要地位。其销售版图覆盖全国，供应链复杂，多种销售渠道并行。然而，这种庞大而复杂的业务模式也给企业的财务管理带来了诸多挑战，尤其是在人员差旅安排方面。
该企业的管理流程涉及多个系统，繁杂且低效。在人员差旅安排上，差旅平台对账方案缺乏灵活性，难以满足企业核算精细化管理的要求。财务人员需要在 Excel 中进行二次整理，人工记账不仅耗费大量时间和精力，还难以释放财务价值。
事前事中管控的不连贯，使得人员差旅控制不够精细和灵活。差旅成本居高不下，企业难以实现精细化成本管控。例如，员工在差旅过程中的费用支出缺乏有效的监管，导致不必要的开支增加。
此外，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大。在人员差旅相关的费用报销等环节，手工整理、查找档案易出错，造成了高额人力物力的浪费。
合思定制解决方案优化人员差旅安排
面对该企业在人员差旅安排和财务管理方面的诸多难题，合思为其量身定制了无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案。
便捷差旅消费与人员差旅安排
在员工消费方面，员工进行差旅申请后，可通过合思商城订购或 TMC 订购，并且会有相应对账单。这种方式使得人员差旅安排更加便捷，员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，大大提高了差旅效率。
智能财务核算与人员差旅安排
在财务核算、记账方面，合思提供了对账结算中心。线上统一开票可实现自动拆分结算、自动记账，线下统一开票则进行线下结算、手工记账。这种方式实现了统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，同屏比价的特点，让人员差旅安排的财务核算更加智能、高效。
高效档案管理与人员差旅安排
在档案管理方面，合思环节实现 L4 级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他 TMC 环节实现 L3 级无需报销录入发票等档案。智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理的特点，使得人员差旅安排相关的档案管理更加高效、准确。
合思方案助力企业人员差旅安排成效显著
该企业在采用合思的解决方案后，在人员差旅安排和财务管理方面取得了显著的成果。
成本节约与效率提升
企业年度节约 200 万 + 差旅费用，财务入账效率提升 60%。在合思商城的差旅消费从 2023 年 3 月的 40% 左右上升到 2024 年 2 月的 75% 左右。这表明合思的解决方案有效优化了人员差旅安排，降低了差旅成本，提高了财务工作效率。
业财有机连接与数字化管理
实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。打通 12 个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。在人员差旅安排方面，这使得业务数据与财务数据能够更好地融合，提高了管理的准确性和透明度。
一体化管理与成本降低
线上线下一体化管理，标准化线上借阅流程，规范档案室管理；简化装订流程，大幅降低成本。在人员差旅安排的档案管理等环节，这种一体化管理模式提高了工作效率，减少了人力物力的浪费。
合思引领企业财务数字化转型 邀您体验人员差旅安排新变革
合思通过先进的财务收支管理平台和解决方案，帮助企业解决财务难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营。在人员差旅安排方面，合思的解决方案为企业提供了更加便捷、高效、智能的管理方式。
未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求。凭借强大的集成能力、专业的客户成功团队等优势，合思能够为企业提供全方位的服务保障。
如果您的企业也希望优化人员差旅安排，实现财务数字化转型，不妨拨打 400 – 105 – 6505 电话，或访问 www.hosecloud.com 网站联系合思。现在点击免费试用，开启企业财务数字化转型之旅，让合思助力您的企业在人员差旅安排等财务领域取得更大的突破。
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