在企业数字化转型的浪潮中，在线差旅管理工具正发挥着举足轻重的作用。动力源作为我国电源行业的领军企业，在应用合思财务数字化解决方案后，凭借其强大的在线差旅管理工具等功能，取得了令人瞩目的核心成效。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%，会计工作量显著减少，人员成本节约约50%。通过多系统集成，数据实现互通，操作体验全面革新，彻底打破了数据孤岛，让员工告别了多系统繁复操作的困扰。同时，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，从而对业务运行进行高效、及时、准确的决策。此外，报销流程得到简化，员工因公消费可进行多渠道同屏比对，全场景无需垫资，工作幸福感大幅提升。
动力源：传统管理模式下的困局
动力源成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，拥有约2400名员工，旗下有8家子公司，在全国设立了30多个办事处，还在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。公司内部组织架构复杂，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路。先后自建了费控系统、采购管理系统、销售管理系统、生产制造管理系统，并基于OA系统开发了报销系统。然而，传统的管理模式下，整体流程依然复杂，系统壁垒高，与预期的数字化转型效果差距较大。
多系统操作体验差成为了员工的一大困扰。申请单需要员工在各系统间频繁切换提交，报销数据需要财务手工录入系统，发票验真、查重也只能手工进行，这导致假票、错票、重票情况难以避免。差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了财务人员大量的时间和精力。
同时，系统割裂、数据分散、信息滞后的问题也十分突出。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，使得财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计，耗时费力，管理者无法实时掌握数据信息，也就无法对业务运营及时进行调整和优化。在这样的情况下，引入先进的在线差旅管理工具等数字化解决方案成为了动力源的必然选择。
合思解决方案：打破壁垒的数字利器
合思为动力源提供了一套全面且具有针对性的解决方案，其中在线差旅管理工具发挥了关键作用。
首先，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过这种方式，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了数据孤岛，让员工告别了多系统繁复操作的烦恼。员工在使用在线差旅管理工具时，能够更加便捷地获取相关信息，提高工作效率。
其次，合思的“无需报销”模式让员工真正感受到了数字化的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务部门统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列的自动化操作，不仅提高了财务处理的准确性和效率，也让员工在差旅过程中更加轻松。
此外，合思系统的连接能力十分强大。其采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计效率。在线差旅管理工具与其他系统的无缝对接，为企业的数字化管理提供了有力支持。
解决方案成效：效率与体验的双重提升
合思解决方案的实施，为动力源带来了显著的成效。
在效率提升方面，员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升了300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。这使得企业能够将更多的资源投入到核心业务中，提升企业的竞争力。
对于员工而言，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。在线差旅管理工具让员工在进行差旅消费时能够更加方便地比较不同渠道的价格，选择最优方案，同时全场景无需垫资，减轻了员工的经济压力。
财务方面，审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析、预算规划等。
在管理层面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，管理者能够实时了解企业经营数据。通过在线差旅管理工具等系统，管理者可以随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者能够及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
动力源反馈：数字化转型的坚定信心
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“企业数字化转型初期，往往过度关注系统的流程性与功能性，却忽视了根本问题。因此，将管理方案嵌入财务信息系统，强调处理时效，实现精细化管理降本增效，其实更有意义。面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”这充分体现了动力源对合思解决方案的认可和对未来数字化转型的坚定信心。
未来合作与展望：携手共创美好未来
动力源与合思的合作只是一个开始，未来双方将继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。在线差旅管理工具等数字化解决方案将不断升级和优化，为动力源的发展提供更强大的支持。
众多像动力源这样的企业在合思财务数字化解决方案的助力下取得了显著成效。如果你也希望提升企业财务效率、实现降本增效、合规经营和低碳运营，不妨选择合思，体验其先进的在线差旅管理工具。现在就点击免费试用，开启企业财务数字化转型的新篇章！
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