差旅活动审批新突破：合思助力动力源财务数字化转型

差旅活动审批新突破：合思助力动力源财务数字化转型
在当今数字化浪潮席卷的商业世界中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键举措。北京动力源科技股份有限公司便是这一转型浪潮中的成功典范。自应用合思财务数字化解决方案以来，动力源在差旅活动审批等财务流程上取得了显著成效。员工报销周期从原本的4周大幅缩短至1周以内，效率提升高达300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。同时，动力源通过合思费控实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。接下来，让我们深入了解动力源的转型之路。

动力源：辉煌背后的挑战

北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业的先驱，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源企业。其业务广泛，聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。公司规模庞大，拥有约2400名员工，8家子公司，在全国设有30多个办事处，还在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。

早在2011年，动力源就前瞻性地开启了财务数字化转型和业财融合的征程。公司先后自建了费控系统、采购管理系统等。然而，随着业务的不断拓展，问题逐渐显现。整体流程依然复杂，系统之间存在着高高的壁垒，与最初的预期存在较大差距。

在与合思合作之前，动力源面临着诸多痛点。差旅活动审批等多系统操作体验极差，员工申请单需要在各系统间频繁切换提交，耗费大量时间和精力。手工录入不仅效率低下，而且合规性难以保证。发票验真、查重等工作都需要手工进行，假票、错票、重票情况时有发生，给财务工作带来了极大的困扰。业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构也十分复杂，各主体流程繁复，进一步加剧了管理的难度。差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了财务人员大量的时间，使得他们无暇顾及更有价值的工作。

合思方案：精准破局的利器

面对动力源的诸多难题，合思为其量身定制了一套全面的解决方案。
在数据同步方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这一举措打破了数据之间的隔阂，为差旅活动审批等业务流程提供了准确、及时的数据支持。

合思推出的“无需报销”模式是一大创新。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合规定，真正做到了消费即合规。财务人员则可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化操作，大大简化了差旅活动审批和报销流程，提高了工作效率。

合思费控系统具有强大的连接能力。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率。在差旅活动审批中，各环节的信息能够及时共享，审批流程更加顺畅。

成效显著：转型带来的红利

合思解决方案的应用，让动力源在多个方面取得了显著成效。
在效率提升方面，员工报销周期从4周缩减至1周以内，效率提升300%。这一变化让员工从繁琐的报销流程中解脱出来，能够将更多的精力投入到工作中。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，基础工作压力大大降低。从手动制作单据到智能制单，他们可以节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析和决策支持。

对于员工来说，使用体验得到了极大提升。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程。在差旅活动审批中，员工可以更方便地提交申请，了解审批进度。同时，员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，解决了员工的资金压力问题。

从财务管理的角度来看，合思解决方案让财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。管理实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控，管理者能够实时了解企业经营数据。在差旅活动审批方面，管理者可以随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，他们能够及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。

动力源反馈：高度认可与期待

动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。在差旅活动审批等方面，合思解决方案为动力源带来了实实在在的改变，得到了企业内部的广泛认可。