在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务数字化管理显得尤为重要。然而,众多企业在财务数字化转型的道路上,却面临着诸多棘手的问题。多系统林立如同一个个信息孤岛,数据难以互通,导致操作体验不佳,效率低下,成本也随之增加。报销流程繁琐,如同迷宫一般,让员工和财务人员都苦不堪言。预算管控困难,费用类型复杂多样,使得企业难以实现精细化管理,影响了降本增效和合规经营的目标。
比如动力源,大量自研系统难以整合,传统手工报销模式弊端丛生;汉威科技支出分散在多个系统中,预算统计难以收口。而派克新材作为高速发展的高端制造企业,业务成本管控需要财务提供更多支持,但报销流程长、审批慢等问题十分突出。面对这些普遍痛点,合思为企业带来了全面的解决方案,开启了差旅数据智能化的新篇章。
解决方案全景:开启财务数智化新征程
合思为解决企业财务数字化痛点,提供了全方位的财务数智化服务。涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,助力企业实现差旅数据智能化的财务数字化转型。
合思费控系统具备强大的系统集成能力,能够将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控进行同步。打破数据孤岛,实现数据的互通和业务流程的高效协同。就像动力源,将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,还把BPM系统中的订单数据与合思费控同步,让企业的数据流动起来,为差旅数据智能化管理奠定基础。
核心功能揭秘:差旅数据智能化的魔法钥匙
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无需报销模式:畅享便捷高效体验
合思的无需报销模式是差旅数据智能化的一大亮点。员工因公消费时无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规。财务方面,统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。动力源、亿嘉和等企业通过该模式,极大地提升了员工体验和财务工作效率,让差旅数据智能化在实际操作中发挥出巨大优势。 -
智能发票管理:精准识别杜绝风险
智能发票管理功能为差旅数据智能化提供了有力保障。它支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能。能够提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票的出现,提升财务数据的真实性、准确性和及时性。汉威科技、派克新材等企业通过该功能,减轻了财务审核的工作量,让差旅数据更加准确可靠。 -
预算管控精准:科学决策的坚实后盾
合思的预算管控精准功能,整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统的预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警。汉威科技、斯利安等企业通过该功能,有效落地了预算管控,为企业的差旅数据智能化管理提供了科学的决策依据。
用户收益洞察:差旅数据智能化带来的显著成效
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效率提升显著:节省时间与人力成本
企业使用合思解决方案后,效率提升显著。员工报销周期大幅缩短,会计工作量大幅缩减,人员成本得以节约。动力源员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计人员成本节约50%;江西中机报销效率提升80%,财务补贴核算效率提升75%。差旅数据智能化让企业的财务流程更加高效,为企业的发展节省了大量的时间和人力成本。 -
成本降低:优化流程节约开支
合思通过优化报销流程、加强预算管控、降低差旅成本等方式,帮助企业降低运营成本。尚品食品通过合思商城降低了差旅成本,赛傲生物差旅预算节省100万元。差旅数据智能化让企业的每一笔开支都更加合理,实现了成本的有效控制。 -
决策更科学:实时数据支撑战略规划
合思解决方案让企业能够实时掌握经营数据,实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。为管理者提供及时、准确的决策依据。汉威科技、中亦科技等企业的管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策。差旅数据智能化为企业的战略规划提供了有力的支持。
典型场景剖析:差旅数据智能化的多元应用
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制造业:提升报销效率与预算管控
在制造业,合思解决方案适用于高端制造、机械加工、食品生产等各类制造企业。能够解决报销流程长、审批慢、对公业务稽核做账压力大、数据安全需求高、多系统应用信息流转困难等问题。派克新材、赛傲生物、尚品食品等企业通过合思解决方案,提升了报销效率、加强了预算管控、降低了成本,实现了差旅数据智能化在制造业的成功应用。 -
医药行业:加强费用管控与业财统一
医药行业学术会议多、费用管控难、报销场景复杂、发票复核成核心难点。合思解决方案满足了医药企业的这些需求。泽璟制药、斯利安、医百科技等企业通过合思解决方案,实现了费用管控加强、单据审批效率提升、业财口径统一等目标,让差旅数据智能化在医药行业发挥出重要作用。 -
科技互联网行业:融合业财数据与灵活流程
科技互联网行业业务流程繁琐、审批方式单一、多系统并行开展需要更灵活的流程、业务组织快速迭代财务管理缺抓手、已有系统间相互独立数据壁垒高筑。合思解决方案帮助软件互联网、网络信息安全等企业解决了这些问题。长亭科技、奥比中光、帆书等企业通过合思解决方案,提升了财务核算效率、实现了多系统业财数据融合、加强了费用管控,展现了差旅数据智能化在科技互联网行业的独特优势。
客户成功案例分享:差旅数据智能化的真实见证
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动力源:多系统集成带来全新体验
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。差旅数据智能化让动力源在财务数字化管理方面取得了显著成效。 -
汉威科技:财务效率提升与预算管控落地
汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。差旅数据智能化为汉威科技的财务工作带来了质的飞跃。 -
派克新材:报销效率与合规性双提升
派克新材采用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,报销周期由14天缩短到3天以内,财务管理合规性得到提升。差旅数据智能化让派克新材在财务领域实现了高效与合规的双赢。
众多专精特新企业已经通过合思的财务数字化解决方案,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用。差旅数据智能化已经成为企业财务数字化转型的关键。您还在等什么呢?合思以客户为中心,拥有专业的服务团队和丰富的行业经验,能够为您提供定制化的财务数字化解决方案。选择合思,就是选择高效、智能、安全的财务数字化管理,让您的企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。现在就点击免费试用,开启您的财务数字化转型之旅,让差旅数据智能化为您的企业发展助力!
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