合思助力企业实现出差流程透明化，开启财务数字化转型新篇章

在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。然而，许多企业在转型过程中面临着诸多困境。随着企业的不断发展，大量自研系统难以整合，传统手工报销模式的弊端也日益凸显。多系统操作不仅体验差，手工录入还难以保证合规性，系统之间的割裂导致数据分散、信息滞后。同时，业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构复杂使得各主体流程繁复，这些问题严重影响了企业的财务效率和管理水平。

对于集团性公司而言，成本增效需求迫切，但现实痛点却不少。支出散落于多个系统，预算统计难以收口；对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控；集团化管理下，发票人工校验和账务处理的工作量巨大，制约了企业的发展。高速发展的企业也面临着业务成本管控难、报销流程长、对公业务稽核做账压力大、数据安全需求高、多系统信息流转依靠人工卷抄等问题，急需高效的财务数字化解决方案。医药企业则存在学术会议多、费用管控难，报销场景复杂、数据量大，发票复核成核心难点，费用标准落地与额度管控难，设备流转管理传统、协同效率低下等问题，亟待解决。而实现企业出差流程透明化，正是解决这些问题的关键一环。

合思：全方位解决方案领航者

合思深刻理解企业在财务数字化转型中面临的困境，为企业提供了全面的解决方案，助力企业实现出差流程透明化。
合思通过多系统集成，将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控同步。这一举措打破了数据孤岛，实现了数据的互通。企业从此告别了多系统繁复操作，操作体验和工作效率得到了极大提升。员工在出差过程中，各项流程的信息能够在不同系统间顺畅流转，让出差流程更加透明。
合思还提供了无需报销解决方案。员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一方案真正让员工感受到了数字化的便利，也使得出差费用的管理更加透明化。
在预算管控方面，合思整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度在第三方系统内进行预算校验。未超标默认继续审批，超预算提交实时预警，有效落地预算管控。在出差流程中，预算的使用情况能够实时监控，让企业出差流程透明化得到进一步保障。
合思费控还支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能。这提高了发票识别效率，杜绝了假票、错票、重票，提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。出差中的发票管理更加规范，为出差流程透明化提供了有力支持。

核心功能：创新亮点打造透明流程

合思解决方案具有众多核心功能亮点，这些亮点为企业出差流程透明化提供了强大的技术支持。
合思具有强大的系统连接能力，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统。这打破了数据流转壁垒，实现了业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。在出差流程中，各个环节的数据能够实时共享，让流程更加透明。
移动审批结合AI技术OCR自动识别，使得审批流程透明化、线上化。借助OCR自动识别照片的发票信息，提高了报销效率，解放了员工贴票负担，保证了信息准确，减少了手工填单工作量。员工在出差过程中提交的各项申请和报销信息，能够实时在系统中显示审批进度，实现企业出差流程透明化。
银企直联功能打通了业务与付款，实际业务与付款实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性，避免了错付、重付、漏付等问题。出差费用的支付情况能够实时查询，让企业出差流程透明化更加彻底。
合思还能为企业定制化搭建解决方案。例如为医药企业定制“专家库与活动”解决方案，通过3大台账（专家库台账、市场活动台账、设备台账）和5个模块（市场活动立项申请单、市场活动费用申请单、市场活动收入登记单、讲者费用请款单、市场活动报销单），高效管理医疗专家库信息及费用，监测市场活动各项收支情况。在出差相关的活动中，费用和人员信息的管理更加清晰透明，助力企业出差流程透明化。

用户收益：透明流程带来实际成效

企业使用合思解决方案后，能在多个方面获得实际收益，而企业出差流程透明化也带来了显著的效果。
效率大幅提升。员工报销周期显著缩短，动力源员工报销周期从4周缩减至1周以内，效率提升300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约，汉威科技财务核算效率提升60%，人员成本节约约50%。在出差流程中，透明化的流程让各项审批和报销更加高效，员工能够更快地完成出差后的相关事务。
费用管控更有效。通过预算管控前置，防止费用管控失控，如汉威科技实现预算管控前置，有效防止费用超标。规范报销业务，减少费控失控情况，如派克新材财务管理合规性得到提升。在出差过程中，对费用的实时监控和透明管理，让企业能够更好地控制出差成本。
数据实时分析。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题，对业务运行高效、及时、准确地决策，如亿嘉和管理者实时查看经营仪表盘，战略决策更准确。出差流程的透明化使得管理者能够实时了解出差费用的使用情况和出差活动的进展，为决策提供有力支持。
提升员工体验。员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，幸福感提升，如李群自动化员工报销时间缩短40%，员工体验显著改善。透明的出差流程让员工更加清楚自己的权利和义务，减少了不必要的麻烦，提高了员工的满意度。

典型场景：广泛适用彰显透明优势

合思解决方案在不同行业和企业中有着广泛的应用场景，充分彰显了企业出差流程透明化的优势。
在制造业，可应用于个人报销、商旅出行、合同台账、销售费用、生产费用、采购费用、预算费控等场景。如无锡派克新材料科技股份有限公司通过合思费控解决了企业高速发展中的业务成本管控、报销流程长、对公业务稽核做账压力大等问题。在出差方面，员工的出差费用报销和行程安排更加透明，企业能够更好地管理出差成本和资源。
在医药行业，适用于个人报销、信用管理、里程补贴、合同管理、学术推广活动预算管理、专家库信息管理、对公支付等场景。如苏州泽璟生物制药股份有限公司利用合思解决方案解决了学术会议多、费用管控难、报销场景复杂等问题。出差过程中的学术活动费用和人员管理更加透明，提高了出差活动的效率和合规性。
在软件互联网行业，可用于个人业务、商旅出行、收款台账、对公付款、预算管控、系统集成等场景。如医百科技通过合思费控实现了从业务到财务的全流程闭环管理，提升了销售收款效率和报销效率。出差流程的透明化让企业能够更好地跟踪销售业务的进展和费用支出情况。
在电商零售行业，应用于费控报销、广泛连接、自动生成凭证等场景。如上海百胜软件股份有限公司借助合思数字解决方案优化了从业务端到财务端的冗杂流程，实现了从申请 – 报销 – 记账全流程自动化。出差流程的透明化使得电商零售企业的出差活动更加规范和高效。

客户成功案例：透明实践铸就卓越成效

众多企业使用合思解决方案后取得了成功，这些案例充分证明了企业出差流程透明化的重要性和成效。
北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。在出差管理方面，透明的流程让员工能够快速完成报销，企业也能够更好地控制出差成本。
汉威科技集团股份有限公司采用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。出差流程的透明化使得企业能够实时监控出差费用的使用情况，确保预算的合理执行。
无锡派克新材料科技股份有限公司应用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，财务管理合规性得到提升。出差过程中的各项费用和流程更加透明，提高了企业的财务管理水平。
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司使用合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%，优化了企业费控工作效率。出差流程的透明化让企业能够更好地管理出差补贴和费用，提高了员工的满意度。

在当前经济环境下，企业的财务数字化转型迫在眉睫。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，秉承以客户为中心的服务理念，拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能够为企业提供全方位财务数智化服务。众多专精特新企业已选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，如7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，见证了合思解决方案的卓越成效。

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