合思助力企业出差流程优化，开启财务数字化转型新篇章

在当今数字化浪潮中，国家正大力推进电子凭证数字化。2021 年 12 月 1 日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，到 2023 年 12 月 1 日，数电票已全面覆盖全国 36 省区市（含计划单列市）。2023 年 5 月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这标志着电子凭证全流程无纸化时代已然来临。

电子凭证无纸化具有诸多优势，它不仅能优化业务流程，改变传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，还能有效降低单位运行成本和社会资源消耗，实现经济效益和环境效益的双赢。在这一企业财务数字化转型的紧迫浪潮中，北京合思信息技术有限公司扮演着至关重要的角色。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖出更多净利润。合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。

市场形势：电子凭证数字化转型大势所趋

近年来，国家密集出台政策推动电子凭证数字化转型。2023 年 2 月，国家档案局会同财政部、商务部、国家税务总局发布《电子发票全流程电子化管理指南》；2023 年 5 月，财政部又发布《电子凭证会计数据标准（试行版）》等系列政策文件。

从企业经济信息供应链来看，从经济业务凭证到会计凭证，再到企业财务报告是完整链条。电子凭证生命周期从开具到接收、报销、入账到归档，实现全链无纸化才能达成真正的数字化。电子凭证会计数据标准试点以来，数电票开具量大幅增长，截至 2023 年底，数电票在发票开具总量上占比超过 80%，远超传统格式的增值税电子发票开具量。

合思财务收支管理平台抽取部分企业的报销情况显示，2021 – 2023 年期间，报销单处理量从 80w + 飙升到 900w + 。这充分说明，未来报销数字化转型是必然趋势，企业出差流程优化也迫在眉睫。

痛点分析：企业转型路上的重重阻碍

在电子凭证数字化转型过程中，企业面临着诸多问题和挑战。首先，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足。仍有 34.2%的受访者在使用不符合要求的 JPG 格式的发票，这主要受制于企业内部信息化、数字化瓶颈以及个人已有认知缺乏提升路径。

当前处于纸质凭证向电子凭证转型时期，大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段。61.9%的受访者选择“主要以纸质报销单和电子发票（凭证）文件打印件手工入账”，这使得合规风险难以控制。

同时，54.08%的受访者认为“电子凭证类型多、格式复杂，对人员素质要求太高”是数字化转型的主要障碍之一；46.94%的受访者指出“电子凭证数据存储安全要求太高，难以保管易丢失”也是重要问题。另外，67.35%的受访者表示缺少统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发；65.99%的受访者提到涉及多个政府部门难以协同工作，即使电子归档后仍需纸质档案。这些问题都严重影响了企业出差流程优化的进程。

解决方案整体策略概述：合思打造一站式转型方案

针对企业在电子凭证数字化转型中面临的痛点，合思提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，这将推动企业优化经济业务流程，进而实现企业出差流程优化。

合思以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程各环节，推动企业内外数据共享。最终达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。此外，合思助力企业实现从传统手工到业财一体的财务共享实践，提供便捷申请、同屏比价、多源采集等功能，实现业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联。

核心模块：精细功能助力流程优化

合思解决方案的核心模块功能强大，能够有效助力企业出差流程优化。
差旅申请模块：员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。这不仅提高了申请效率，还减少了人为错误，让出差申请流程更加便捷。
商旅线上订购模块：支持机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。员工可以在平台上轻松比较不同航班和酒店的价格，选择最适合自己的方案，节省时间和成本。
发票采集模块：自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。通过先进的识别技术，该模块能够快速准确地采集发票信息，提高财务处理效率。
自动记账模块：根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻财务人员的工作量。财务人员无需手动录入大量的费用信息，系统会自动完成记账工作，提高记账的准确性和及时性。

竞争优势：合思脱颖而出的秘诀

与其他解决方案相比，合思具有显著的竞争优势。合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超 15 亿元人民币，具备强大的资金实力和技术研发能力。这使得合思能够不断投入资源进行技术创新和产品升级，为客户提供更优质的服务。
合思拥有 500 + 合作伙伴，覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供更广泛的服务网络和资源支持。无论企业位于何处，都能享受到合思的专业服务。
合思提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，满足不同客户的差异化需求。每个企业都有其独特的业务流程和需求，合思的定制化服务能够更好地适应企业的实际情况，实现企业出差流程优化。
合思的财务收支管理平台具有强大的集成能力，能够与其他 ERP 系统、CRM 系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。这使得企业的各个业务系统能够相互协作，提高工作效率和管理水平。

成功案例：见证合思方案的实际效果

众多企业通过应用合思的解决方案，实现了企业出差流程优化，取得了显著的成效。
某国民经典零食品牌企业应用合思解决方案后，年度节约 200 万 + 差旅费用，财务入账效率提升 60%，实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。这不仅降低了企业的运营成本，还提高了财务管理的效率和准确性。
某企业与合思合作后，“无需报销”提高业财协同效率，员工报销周期缩短至 3 周，报销效率提高 300%，人工成本节约 50%，真正实现企业降本增效。员工不再需要花费大量时间在报销流程上，企业的财务人员也减轻了工作负担。
某知名头部数字阅读品牌企业引入合思产品后，增效、降本、合规、先进效果显著，实现“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。企业的财务管理更加规范、高效，为企业的发展提供了有力支持。
某世界 500 强旗下教育服务品牌企业通过合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，成为地方财政局标杆试点企业代表。这表明合思的解决方案具有很高的可靠性和实用性。

服务体系：全方位服务保障客户体验

合思为客户提供了完善的服务体系，涵盖售前、售中、售后各个环节。
售前：为新客户提供为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。这让企业能够在实际使用中了解合思的产品和服务，降低决策风险。同时，合思还提供丰富的培训资源，如视频教程、在线研讨会等多种形式的培训课程供用户学习和参考。用户可以根据自己的需求选择合适的培训方式，快速掌握产品的使用方法。
售中：专业的顾问和技术支持团队为客户提供全方位的服务保障。根据企业规模和使用场景的不同，合思提供不同的套餐选择和价格方案，并提供透明的收费标准和政策说明。企业可以根据自身情况选择最适合自己的套餐，避免不必要的费用支出。
售后：全天候的客户服务热线，无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答。合思还持续更新升级产品，保持与市场趋势和技术发展的同步，不断迭代产品功能和性能。这确保了企业能够始终使用到最先进、最稳定的产品。

电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者，它有利于降低企业运行成本和社会资源消耗，贯彻落实新发展理念，促进数字化、绿色化协同发展，实现经济效益和环境效益共赢。合思的财务收支管理平台和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能够帮助企业解决电子凭证数字化转型过程中的痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。

合思拥有良好的口碑和市场反响，已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一。企业可以放心选择合思的产品和服务。合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求，与企业共同推动财务数字化转型的发展。

如果您也想实现企业出差流程优化，不妨点击免费试用合思的解决方案，开启财务数字化转型的新篇章！