在当今数字化浪潮汹涌的时代，企业数字化转型已然成为提升竞争力的必由之路，而财务数字化更是其中的关键一环。北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其先进的技术和卓越的解决方案，在市场中占据着重要地位。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，构建起强大的技术后盾。同时，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供全方位的服务支持。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，借助其敏捷的财务收支管理平台，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，挖掘出更多的净利润。
典型客户：动力源的转型困境
北京动力源科技股份有限公司，成立于1995年，是我国电源行业第一家在上海证券交易所主板上市的企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源更是入选了北京市专精特新“小巨人”企业。
这家拥有2400人左右员工、8家子公司、全国30 + 个办事处，还在印度、巴基斯坦等国家设立分支机构的企业，组织架构十分复杂，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线2个营销中心。早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建了费控系统、采购管理系统等。然而，实际情况却不尽如人意，整体流程依然复杂，系统之间存在着较高的壁垒，与预期的转型效果差距较大。
到2021年与合思合作时，动力源面临着诸多痛点。多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间频繁切换，耗费大量时间和精力；手工录入合规难，容易出现人为错误，增加了合规风险；系统割裂、数据分散、信息滞后，导致业务处理和决策效率低下；业务覆盖面广、报销模式复杂、组织架构复杂，各主体流程繁复，使得财务管理难度大幅增加。在这样的背景下，动力源急需一套高效的在线差旅管理工具及整体解决方案来解决这些问题。
合思方案：打破壁垒的数智化之旅
合思为动力源量身定制了一套全面的解决方案，采用了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的组合模式。
在产品应用方面，合思的在线差旅管理工具发挥了重要作用。无需报销模式让业务人员因公消费时免垫资、免开票，极大地提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标管控，确保了消费即合规。财务人员可以统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，还能一键归档，大大提高了财务工作的效率和准确性。
合思的系统连接能力也十分强大。其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，成功打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人处，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率。
在系统集成上，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行了同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。通过这种方式，实现了多系统集成的一站式新体验，承接了动力源已有的数字化成果，打破了系统之间的壁垒，为企业提供了更加便捷、高效的财务管理解决方案。
显著成果：效率与体验的双重提升
动力源应用合思的解决方案后，取得了显著的成果。
在效率提升方面，效果十分惊人。员工报销周期由普遍4周缩减至1周以内，效率提升了300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。这不仅节省了企业的人力成本，还提高了财务工作的整体效率。
从员工角度来看，合思的在线差旅管理工具带来了更好的使用体验。申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工在工作中更加轻松自在。
对于财务人员来说，审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析和决策支持。
在管理层面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，能够及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确地决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
合思优势与未来展望
合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务。其在线差旅管理工具在解决企业财务数字化转型中的诸多难题方面发挥了重要作用，帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
随着市场的发展和企业需求的不断变化，合思将继续创新和优化产品与服务。未来，合思将为更多企业提供更优质、更高效的财务数智化解决方案，助力企业在数字化浪潮中取得更大的成功。众多像动力源这样的企业选择合思，充分证明了合思在财务数智化领域的实力和影响力。
合思诚邀更多企业选择其财务数智化解决方案，尤其是在线差旅管理工具，开启企业财务数字化转型的新篇章，提升企业的核心竞争力和可持续发展能力。如果您想亲身体验合思在线差旅管理工具的强大功能，不妨点击免费试用，让合思陪伴您的企业踏上财务数智化的新征程。
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