在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中,众多企业正面临着一系列棘手的财务数字化难题。多系统林立的局面宛如一道道无形的屏障,造成了数据孤岛,使得信息难以互通共享。报销流程繁琐且效率低下,就像一辆老旧的马车,在前进的道路上缓慢而艰难。预算管控难以落地,如同空中楼阁,无法为企业的发展提供坚实的支撑。这些问题严重制约了企业的发展步伐,削弱了企业在市场中的竞争力。
传统的财务管理模式,诸如手工报销、多系统操作等,不仅如同沉重的枷锁,增加了企业的人力成本,还如同隐藏的炸弹,容易引发合规风险。在企业业务不断发展和扩张的进程中,组织架构日益复杂,业务覆盖面越来越广,对财务数字化的需求也变得愈发迫切。企业在数字化转型初期,往往过度聚焦于系统的流程性与功能性,却忽略了数据互通、精细化管理等根本问题,导致财务数字化转型的效果不尽如人意。而合思的财务数智化解决方案,就如同黑暗中的明灯,为企业照亮了前行的道路。
合思全景:财务数智化的先锋力量
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报,自2014年创立以来,便在财务数智化领域深耕细作。它是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借着敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘出更多的净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思还是专精特新企业,成立至今已累计融资超15亿元人民币。它始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市构建了直营服务网络,通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思,成功实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让企业资源的利用更加有效。
核心产品探秘:创新实用的财务利器
合思费控在发票管理方面表现卓越。它支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等功能。这一系列功能就像一位严谨的财务管家,大大提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票的出现,有力地提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。
在预算管理方面,合思通过单据信息的转换,能够按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后会及时返回校验结果。若未超标则默认继续审批,一旦超预算便会提交实时预警,实现了跨系统的预算管理,为企业的预算管控提供了有力保障。
合思商城关联申请单进行差旅预订,犹如一个资源丰富的旅行宝库,提供海量资源同屏聚合比价,为企业节省成本。同时,它还可按照职级管控预定标准,让差旅预订更加规范。员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,真正实现了无需报销,极大地提升了员工的差旅体验。
合思BI数据分析报表高效透明,所有差旅费、办公费等各项费用的发生情况都能自动快速生成分析报表。公司管理层通过这些报表,对每月费用波动一目了然,就像拥有了一双洞察财务数据的慧眼,能够为业务决策提供坚实的数据支撑。
对比传统:合思优势尽显锋芒
传统财务管理方式存在诸多弊端。多系统操作体验差,就像在不同的迷宫中穿梭,让人晕头转向;手工录入合规难,同一个报销信息,审批、预算、差标分散在多个系统中管理,无法及时联动,导致财务制度难以落地。而合思实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期大幅缩短,效率显著提升,就像从泥泞的小路走上了高速公路,一路畅通无阻。
传统报销模式下,员工手工填写报销单难规范,效率低下,多级审批周期长且进度不透明,财务人员审核票据费力,项目费用统计滞后,核算困难。合思借助OCR自动识别照片的发票信息,提高了报销效率,保证信息准确并减少手工填单的工作量。移动端审批,发票信息以电子形式存在合思费控中,方便审核与查找,让报销变得更加轻松便捷。
传统财务管理中,预算与业务未链接,先付款入账后占用预算,事后管控存在超标情况,增加了公司经营成本。合思实现预算管控前置,有效防止费用管控失控。通过对接相关系统预算管控模块,将单据信息传至系统中进行预算校验,超预算则不允许提交,审批时智能预警提示,就像一位忠诚的卫士,守护着企业的预算安全。
传统财务工作中,财务人员需要手动根据发票信息入账处理,手动生成财务凭证,财务价值感大大降低。合思通过标准EAI插件对接相关系统,自动生成财务凭证,无需人工操作,提升了财务工作效率,让财务人员从繁琐的工作中解脱出来,有更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
行业应用典范:合思价值真实呈现
北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。这一显著的效果就像一场及时雨,为企业解决了财务报销流程中的诸多难题。
汉威科技集团股份有限公司应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升了90%,对企业业务管控实现了极致提升。预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控,让企业的财务管理更加科学、规范。
无锡派克新材料科技股份有限公司采用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍,报销周期由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间,财务管理合规性也得到了提升。这一系列的数据变化,充分展示了合思在优化报销流程方面的强大实力。
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司使用合思费控 + 合思BI + ERP互联后,报销效率提升了80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升了75%,实现了报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转,全面优化了企业费控工作效率,为企业的财务管理带来了质的飞跃。
合思展望:引领财务数智化未来
合思凭借其创新的产品和技术,为企业提供了全方位的财务数智化解决方案,成功帮助企业解决了财务数字化转型中的诸多难题,实现了降本增效、合规经营和精细化管理。在这个过程中,合思的财务透明报销流程发挥了重要作用。
随着市场的不断发展和企业需求的不断变化,合思将持续创新和优化产品,进一步提升服务质量。合思也将不断拓展生态合作伙伴,加强与其他企业的合作,共同推动财务数智化行业的发展,助力企业在数字化时代取得更大的成功。未来,合思有望成为财务数智化领域的领军企业,引领行业发展潮流,为企业的数字化转型和可持续发展贡献更多的力量。
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