在当今的商业世界中，企业差旅是推动业务拓展与合作的重要活动。自 2022 年底疫情退潮后，2023 年 1 – 7 月企业差旅业务呈现出“井喷式”增长。然而，企业差旅趋势也带来了新的挑战，机票、交通工具租赁、酒店住宿等价格均明显上涨，虽然交易总量仍未达到疫情前 2019 年的峰值水平，但商务消费价格和成本的上升，让企业普遍在业务拓展和成本控制面前陷入纠结，面临着前所未有的降本增效压力。
从效率层面来看，差旅订票、发票、单据处理是企业面临的最突出问题。发票的获取、核对和处理，依旧是管控的最大痛点。同时，订单超标趋势愈加明显，在控制策略上亟需从“事后控制”转向“事前或事中”的前置管控。面对这些企业差旅趋势带来的难题，合思为企业提供了全方位的解决方案。
合思：全方位财务数智化服务领航者
合思凭借其卓越的实力，为企业打造了全方位财务数智化服务解决方案。它拥有敏捷的财务收支管理平台，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等一系列服务。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，还通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。强大的服务网络确保了能够为不同地区的企业提供及时、高效的服务。
截至目前，已经有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择了合思。这些企业通过合思的解决方案，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。而且，合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超 15 亿元人民币，这充分显示了其在市场中的强大竞争力和发展潜力。
合思解决方案：核心功能铸就优势壁垒
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精准预算管控：前瞻布局成本防线
在企业差旅趋势下，预算管控至关重要。2023 年 7 月的数据显示，有 42.75%的企业对商务消费事前申请单进行了预算管控，26.63%的企业在合思平台下单时进行了预算实占，另有 34.63%的企业在报销环节实施了预算控制或实占。合思的预算管控功能能够让企业在差旅消费的各个环节都能对预算进行精准把控，避免超支情况的发生，从源头上为企业节约成本。 -
智能消费标准：自动控制高效合规
在合思平台进行差旅消费订购的企业中，2023 年 1 – 7 月有 98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能。这一功能可以根据企业设定的消费标准，在员工进行差旅消费时自动进行判断和控制，确保消费符合企业规定。不仅提高了消费的合规性，还减少了人工审核的工作量，提高了工作效率。 -
数字化费控：消除冗余作业流程
2023 年 1 – 7 月，合思费控平台中从事前的申请单、借款单，事中的付款单、发票，事后的对账单、报销单、银行回单、财务记账凭证等各环节的单据，免打印的单量同比都有显著增幅。这体现出企业通过数字化费控、电子档案系统消除了不必要的作业，减少了纸张的使用，实现了低碳运营，同时也提高了工作效率和数据的准确性。 -
便捷线上支付：提升效率降低成本
2023 年 1 – 7 月，合思费控平台中的线上支付笔数的增幅明显高于同期单量总体增幅。这表明企业的日常费用开支更倾向于费控 + 银企直联的一体化线上支付方式。线上支付不仅提高了支付环节的效率，还降低了操作成本，让企业的资金流转更加顺畅。
合思解决方案：多场景应用成果显著
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L4 级无需报销上市公司：效率飞升成本骤降
某 L4 级无需报销上市公司曾经面临着诸多问题。员工报销流程漫长，体验感不佳；低价值工作占据了财务大量时间；老板无法实时掌握业务数据。在使用合思费控、合思商城等产品后，企业发生了巨大的变化。员工报销效率提升了 300%，财务人力成本降低了 50%。这一案例充分证明了合思解决方案在提高企业效率和降低成本方面的强大能力。 -
连锁经营上市公司：满意度提升管理优化
一家连锁经营上市公司存在员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度提升等问题。合思商城无缝接入该企业现有的 TMC，实现了资源互补。实施后，财务部投诉率降低了 80%，员工满意度达到了 100%。合思的解决方案为连锁经营企业解决了管理难题，提升了员工的工作体验。 -
企业数字化差旅：成本节约效果显著
某企业拥有数千名员工，月均差旅 GMV80 万 + 。在使用合思商城“合力省”政策后，酒店单晚房费单价平均降低 37.8 元，月酒店 GMV 环比下降 8.7%，超标订单数降低 32%。这一案例表明，合思的解决方案能够帮助企业在数字化差旅方面实现成本的有效控制，为企业节约了大量的资金。 -
流程自动化：员工财务双满意
通过合思流程引擎实现差旅补贴自动化计算和送审，取得了显著的效果。员工报销满意度提升了 78%，差旅补贴手工报销减少了 92%，会计审核时间节省了 71%。合思的流程自动化功能让企业的差旅管理更加高效，提升了员工和财务人员的满意度。
面对未来持续的降本增效压力，以及低碳发展这一政策强驱动的长期趋势，企业需要紧跟企业差旅趋势，通过构建适合自身的数字化聚合消费平台、费控系统、电子档案系统，借助数字化技术优化内部流程、提高自动化作业占比，才能提高组织内各职能的活力和免疫力。
合思能为企业提供全方位财务数智化服务，帮助企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营。已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，众多成功案例证明了合思解决方案的有效性。
如果您的企业也想应对费控及差旅管理的挑战，不妨选择合思的解决方案。现在，企业可免费在线体验合思服务，咨询热线 400 – 999 – 8293，官网 www.hosecloud.com 。点击免费试用，开启企业差旅管理的新篇章！
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