合思:开启企业财务数字化转型与差旅审批优化新篇章

合思:开启企业财务数字化转型与差旅审批优化新篇章
在当今数字化风起云涌的时代,企业犹如航行在波涛汹涌大海中的船只,面临着提升财务管理效率、降低成本、加强合规性等多方面的挑战。财务数字化转型,已然成为众多企业在茫茫商海中找准方向、破浪前行的必然选择。

北京合思信息技术有限公司,创立于 2014 年,前身为易快报,在这场企业财务数字化转型的浪潮中,宛如一座明亮的灯塔,为众多企业指引着前行的方向。随着企业规模如雪球般不断扩大,业务也日益复杂,传统的财务管理方式就像一辆老旧的马车,难以跟上时代的步伐,满足企业日益增长的需求。而合思凭借其先进的技术和卓越的解决方案,为企业带来了新的曙光和发展途径。合思始终秉承以客户为中心的服务理念,如同一位贴心的伙伴,通过不断创新和优化产品,助力企业解决财务数字化转型过程中的各种难题,实现降本增效、合规经营和低碳运营。差旅审批优化作为企业财务数字化转型的重要一环,合思在这方面也有着卓越的表现。

合思:财务数智化服务全景图

合思通过构建敏捷的财务收支管理平台,为客户描绘了一幅聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务的宏伟画卷。

其核心产品合思费控、合思商城、合思 BI、合思档案等,如同紧密咬合的齿轮,相互协作,形成了一个完整的财务数字化解决方案体系。合思具有广泛连接的生态,仿佛一张巨大而精密的网络,能够与企业现有的各类系统进行集成,实现数据的互通和共享,打破数据孤岛,让企业的管理效率如火箭般飞速提升。

合思采用双轮驱动的模式创新,结合无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业带来了更加便捷、高效的财务管理体验。在差旅审批优化方面,这一系列的产品和服务能够让差旅审批流程更加顺畅,减少不必要的繁琐环节,提升审批效率。

核心技术:数字化财务管理的智慧引擎

  • 系统集成:打破数据壁垒的利器
    合思在系统集成方面堪称行业典范,它能够将企业的 HR 系统、BPM 系统、OA 系统、ERP 系统等与合思费控进行无缝同步,就像一位技艺高超的工匠,将不同的零件完美地组装在一起。实现基础数据和业务数据的共享,打破系统壁垒,让数据如同灵动的音符,在各个系统之间自由流转,提高数据的流转效率。这对于差旅审批优化来说,能够让相关信息及时准确地传递,避免因信息不畅导致的审批延误。

  • 无需报销:提升员工与财务幸福感的秘诀
    无需报销是合思的一大特色功能,宛如一把神奇的钥匙,打开了便捷财务管理的大门。员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列的自动化操作,大大提升了员工的幸福感,让员工从繁琐的报销流程中解脱出来,同时也让财务的工作效率大幅提升。在差旅审批优化中,无需报销功能能够减少审批过程中的纸质材料传递和人工审核环节,加快审批速度。

  • 预算管控:精准把控费用的缰绳
    合思的预算管控功能强大无比,如同一位精明的管家,能够整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,有效防止费用管控失控。在差旅审批中,能够提前对差旅费用进行预算管控,避免超支情况的发生,实现差旅审批优化。

  • 发票智能校验:守护财务数据真实性的卫士
    合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范,如同一位火眼金睛的卫士,提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票,提升财务数据的真实性、准确性及及时性。在差旅审批中,发票智能校验能够确保差旅费用的合规性,减少财务风险,进一步优化差旅审批流程。

合思VS传统:卓越优势尽显锋芒

  • 效率提升:告别漫长等待
    与传统手工报销模式相比,合思就像一辆高速列车,能够显著提升报销效率。例如,动力源应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期由 4 周缩减至 1 周以内,效率提升 300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约约 50%。在差旅审批优化方面,合思能够让差旅审批流程更加高效,让员工和财务人员都能从繁琐的审批中解脱出来,节省大量的时间和精力。

  • 预算管控:前置防线防超支
    合思在预算管控方面更具优势,传统方式往往是先付款入账后占用预算,事后管控存在超标情况,增加公司经营成本。而合思能够将预算检验前置到提交环节,如同在费用支出的源头设置了一道坚固的防线,有效落地预算管控,防止费用超支。在差旅审批中,能够提前对差旅预算进行严格把控,确保每一笔差旅费用都在合理范围内,实现差旅审批优化。

  • 数据支持:实时决策的智慧后盾
    合思的系统集成能力使得数据能够实时互通,而传统多系统林立的情况下,数据分散、信息滞后,管理者如同在黑暗中摸索,无法实时掌握数据信息,无法对业务运营及时操偏。合思能够为管理者提供及时、准确的数据支持,就像一位智慧的谋士,帮助其做出更明智的决策。在差旅审批中,管理者能够实时了解差旅费用的使用情况和审批进度,以便及时做出调整,优化差旅审批流程。

  • 财务风险降低:杜绝发票隐患
    合思的发票智能校验功能能够有效降低财务风险,避免假票、错票、重票等问题,而传统的手工发票校验方式不仅效率低下,而且容易出现疏漏。在差旅审批中,发票智能校验能够确保差旅费用的合规性,减少财务风险,让差旅审批更加安全可靠,实现差旅审批优化。

多行业案例:合思价值的生动诠释

  • 制造业:高效运转的新引擎
    在制造业,无锡派克新材料科技股份有限公司应用合思费控和银企直连后,报销效率提升 90%,项目报表产出效率提升 50%,核算效率提升 6 倍,报销周期由 14 天缩短到 3 天以内,财务管理合规性也得到了提升。在差旅审批优化方面,合思帮助该企业简化了差旅审批流程,提高了审批效率,让企业的资金流转更加顺畅。

  • 医药行业:解决难题的金钥匙
    在医药行业,苏州泽璟生物制药股份有限公司使用合思费控、合思商城、合思 BI 等产品后,累计服务 1700 + 场学术会议活动,审批效率提升 50%,人力成本节约了 30%,有效解决了医药企业学术会议多、费用管控难的问题。在差旅审批中,合思能够根据企业的实际需求,对差旅审批流程进行定制化优化,提高审批效率,降低成本。

  • 互联网行业:全流程闭环管理的典范
    在互联网行业,医百科技采用合思费控、开放平台和银企直连后,打通了从业务到财务的全流程闭环管理,销售收款效率提升 60%,报销效率提升 80%,人力成本节约 50%,业财口径也得到了统一。在差旅审批优化方面,合思实现了差旅审批与业务流程的无缝对接,提高了审批的准确性和效率。

  • 零售行业:资金高效流转的助推器
    在零售行业,上海百胜软件股份有限公司引入合思数字解决方案后,结构效率提升 7.62 倍,报销周期大幅缩短,效率提升 70%,发票抵扣周转天数减少 3 天,提升了资金使用效率,实现了从申请 – 报销 – 记账全流程自动化。在差旅审批中,合思让差旅费用的审批和结算更加快速,提高了资金的使用效率,优化了差旅审批流程。

合思凭借其先进的技术、完善的产品体系和丰富的应用案例,为企业提供了全方位、高效、便捷的财务数字化解决方案,在差旅审批优化方面也有着卓越的表现,帮助企业在提升财务管理效率、降低成本、加强合规性等方面取得了显著成效。

随着数字化技术的不断发展和企业对财务管理要求的不断提高,合思将不断创新和优化产品,持续提升服务质量,为更多企业提供更加优质的财务数字化服务,进一步助力企业实现差旅审批优化。未来,合思将继续发挥其技术优势和行业经验,与企业紧密合作,共同探索财务数字化转型的新路径,助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出,实现可持续发展。

相信在合思的助力下,越来越多的企业将实现财务数字化转型的目标,让有限的资源发挥更大的价值,实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果你也想体验合思带来的差旅审批优化以及全方位的财务数字化解决方案,点击免费试用,开启企业财务管理的新篇章!

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