合思助力企业财务数字化转型，开启差旅费用分类管理新篇

在当今竞争激烈的商业世界中，企业的每一步决策都关乎着自身的生存与发展。随着业务的不断拓展和市场环境的日益复杂，财务数字化转型已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键路径。它不仅能让企业在纷繁复杂的财务事务中拨云见日，更能为企业的长远发展奠定坚实基础。而合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其深厚的技术积淀和丰富的行业经验，正以引领者的姿态，在企业财务数字化转型的征程中发挥着举足轻重的作用。

合思创立于 2014 年，自成立以来，始终秉持以客户为中心的服务理念。分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，构建起强大的技术研发体系。同时，在全国 22 个城市设有直营服务网络，并通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供全方位、多层次的财务数智化解决方案，助力企业精准进行差旅费用分类管理，挖掘更多净利润。

市场形势：数字化浪潮下的转型大势

在当前经济环境下，企业面临着前所未有的挑战与机遇。市场竞争日益激烈，监管要求愈发严格，企业需要不断提升运营效率、降低成本、增强合规性，才能在市场中站稳脚跟。而财务数字化转型，正是企业应对这些挑战的关键举措。

随着信息技术的飞速发展，云计算、大数据、人工智能等新兴技术的应用为企业财务数字化转型提供了强大的技术支撑。这些技术的不断融合与创新，推动了财务数字化市场的蓬勃发展。同时，国家对企业数字化转型的重视和政策支持，也进一步加速了企业财务数字化转型的进程。越来越多的企业意识到，只有紧跟时代步伐，积极推进财务数字化转型，才能在激烈的市场竞争中脱颖而出。在这个过程中，对差旅费用分类进行科学管理，也成为了企业提升财务管理水平的重要环节。

痛点分析：传统财务管理的重重困境

传统的财务管理模式如同陈旧的马车，在数字化的高速公路上显得力不从心。许多企业在传统模式下，面临着诸多痛点问题。
大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生。以动力源为例，该企业先后自建多个系统，但整体流程依然复杂，系统之间壁垒高筑。员工在提交申请单时，需要在各个系统间频繁切换，报销数据也需财务人员手工录入，发票验真、查重等基础性工作占据了大量时间，这对于差旅费用分类统计来说更是难上加难。
系统割裂、数据分散、信息滞后也是常见问题。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动。这导致财务制度难以落地，管理者无法实时掌握数据信息，更无法对业务运营及时进行调整。对于差旅费用分类的管理，也因为信息的不及时和不准确，难以做到精细化。
业务覆盖面广、报销模式复杂也是企业面临的难题。动力源主营通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐。不同类型费用支付方式不同，使得差旅费用分类变得复杂且容易出错。
此外，组织架构复杂、各主体流程繁复也是传统财务管理的痛点之一。公司组织架构迅速扩展导致管理程度不一致，总部与分公司业务流程难统一，操作重复、信息一致性难保证。这在差旅费用分类管理上，容易出现分类标准不统一、数据混乱等问题。

解决方案整体策略概述：合思的破局之道

面对企业在传统财务管理中遇到的诸多问题，合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务，其中也包括科学的差旅费用分类管理。
合思通过系统集成，打破数据孤岛，实现多系统的数据互通和业务协同。这就如同为企业搭建了一座信息桥梁，让各个系统之间的数据能够自由流通，提升了企业的运营效率和管理水平。在差旅费用分类方面，能够实现数据的实时共享和准确分类。
同时，合思利用先进的技术手段，如 OCR 自动识别、发票智能校验、自动生成凭证等，简化企业的财务管理流程。这些技术的应用，不仅降低了财务人员的工作量，提高了财务工作的准确性和效率，也为差旅费用分类提供了更加科学、高效的方法。

核心模块：打造精准差旅费用分类体系

• 合思费控：精细管控费用分类
  合思费控支持多系统集成，实现预算管控、费用审批、报销管理等功能。通过单据信息的转换，在第三方系统内进行预算校验，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。这有助于企业加强费用控制，提高财务管理的精细化程度，能够对差旅费用进行精准分类和管控。
• 合思商城：合规消费与智能分类
  合思商城聚合多种商旅资源，提供同屏比价功能。员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。在这个过程中，能够对差旅费用进行准确分类，确保费用的合规性和准确性。
• 合思 BI：多维度分析差旅费用分类
  合思 BI 提供多维度的报表分析功能，帮助企业实时了解经营数据，为管理者提供决策依据。通过差旅分析报告可以随时了解企业不同期间的差旅费分布情况，透过个人差旅日历侧面分析销售业务推广的积极性，还可按部门了解差旅费变化趋势预测一线业务部门的业绩达成情况。这使得企业能够从多个角度对差旅费用分类进行分析，优化费用管理策略。
• 银企直联：高效付款与费用分类确认
  银企直联实现实际业务与付款的打通，财务一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性。实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现。在付款过程中，能够准确确认差旅费用分类，确保财务数据的准确性。

竞争优势：合思的独特魅力

与其他竞争对手相比，合思具有诸多独特优势。
广泛连接的生态是合思的一大亮点。合思能够与企业现有的 HR 系统、BPM 系统、ERP 系统、OA 系统等多种系统进行集成，实现数据的互通和共享。这帮助企业充分利用已有数字化成果，打破系统壁垒，在差旅费用分类管理上实现与其他业务数据的关联和整合。
双轮驱动的模式创新也是合思的核心竞争力之一。合思采用技术创新和业务模式创新双轮驱动的方式，不断推出满足企业需求的新产品和新服务。这使得合思能够为企业提供更加优质、高效的财务数字化解决方案，在差旅费用分类管理方面也能不断创新和优化。
无需报销的解决方案更是合思的一大创举。它颠覆了传统的报销模式，让员工真正感受到数字化便利，提高了员工的满意度和工作效率，同时也减轻了财务人员的工作压力。在差旅费用分类管理上，无需报销的模式能够实现费用的实时分类和处理。
此外，合思能够根据企业的不同需求和业务特点，提供快速响应和定制化的服务。这帮助企业解决实际问题，实现财务数字化转型的目标，包括建立适合企业自身的差旅费用分类体系。

成功案例：合思方案的卓越成效

众多企业在应用合思财务数字化解决方案后，取得了显著的成效。
动力源应用合思方案后，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短 3 周，效率提升 300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约 50%。在差旅费用分类管理上，实现了更加准确和高效的分类统计。
汉威科技财务核算效率提升 60%，多端系统统一收口合思 3→1，财务付款效率提升 90%。对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。这也使得差旅费用分类更加规范和合理。
派克新材报销效率提升 90%，项目报表产出效率提升 50%，核算效率提升 6 倍。借助 OCR 自动识别照片的发票信息，提高了报销效率，保证信息准确并减少手工填单的工作量。在差旅费用分类上，提高了分类的准确性和及时性。
江西中机报销效率提升 80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升 75%。实现报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转，全面优化企业费控工作效率。这为差旅费用分类管理提供了更加便捷和高效的方式。

服务体系：全方位保障企业转型

合思为客户提供了全方位的服务体系。
研发支持方面，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，不断投入研发资源，提升产品的技术水平和性能。这确保了合思的产品能够紧跟技术发展潮流，为企业提供更加先进、稳定的财务数字化产品，包括在差旅费用分类管理上的功能优化。
直营服务网络方面，在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过专业的服务团队为客户提供及时、高效的服务。确保客户在使用过程中遇到的问题能够得到及时解决，保障差旅费用分类管理的顺利进行。
合作伙伴生态方面，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，与合作伙伴共同为客户提供全面的解决方案和优质的服务。扩大了服务范围和影响力，为企业提供更广泛的差旅费用分类管理支持。
持续优化和升级方面，合思会根据客户的反馈和市场需求，不断对产品进行优化和升级。这使得企业能够始终使用到最适合自身需求的差旅费用分类管理功能。

合思凭借其先进的技术、丰富的经验和优质的服务，已经帮助众多企业成功实现了财务数字化转型，提升了企业的运营效率和竞争力。在差旅费用分类管理方面，也为企业提供了科学、高效的解决方案。在未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和完善产品与服务，为更多企业提供更加优质、高效的财务数字化解决方案，助力企业在激烈的市场竞争中取得更大的成功。

选择合思，就是选择专业、可靠的财务数字化合作伙伴，让企业的财务数字化转型之路更加顺畅、高效。如果您想体验合思在差旅费用分类管理上的卓越功能，点击免费试用，开启企业财务数字化转型的新篇章！