在当前经济环境下，企业的发展面临着诸多挑战。市场竞争愈发激烈，企业营业收入增长的脚步逐渐放缓，利润率也在不断被压缩，净利润成为了企业生存和发展的关键所在。差旅成本作为企业仅次于人力资源成本的第二大可控成本，如同一个隐藏的“黑洞”，每天都在侵蚀着企业的净利润。因此，如何科学有效地管控差旅成本，成为了企业亟待解决的重要问题。
合思与未来财务人研究院联合发布的《2024中国企业差旅管控分析报告》，为企业提供了宝贵的参考，展示了先进企业如何通过一站式差旅服务和以收定支的精细化管控来实现降本增效，节省差旅成本。
市场形势：差旅市场的机遇与挑战
在当下的经济环境中，企业面临着前所未有的生存压力。以2023年为例，全国规模以上工业企业营业收入利润率比上年下降了0.20%，这一数据直观地反映出企业盈利能力的持续下降。
差旅市场在经历了2023年的“井喷式”增长后，2024年整体转向了平稳增长。然而，机票折扣稍有回落，酒店价格有所增长，这让企业在拓展业务与成本管控之间陷入了两难的境地。
从行业角度来看，金融服务、生物医药、软件互联网、高端制造、连锁零售等行业属于高频差旅支出行业，差旅费用占企业运营成本的比例高达20%以上。
值得注意的是，2024年上半年，三四线及以下城市的差旅业务占比稳步上涨到了24%，差旅目的地正在悄然发生变化，企业在三四线城市的差旅频率逐步增高。这一趋势既为企业带来了新的市场机遇，也对企业的差旅管控提出了更高的要求。
痛点分析：差旅管控的重重困境
为了挖掘更多的净利润，许多企业首先采用了“硬控”的方法。这种方法虽然在短期内能够取得明显的效果，但往往是以牺牲员工体验为代价的。例如，2024年机票折扣较2023年有所下降，一线城市酒店价格上涨更为明显，企业在组织瘦身的同时，将管控之手伸向了差旅成本。超过60%的企业选择降低差旅预算，部分企业甚至鼓励员工选择火车出行。这些措施导致员工的差旅体验变差，员工与雇主之间的矛盾也随之升级。
此外，线下差旅费用不透明，真实性难以判断。企业对线下预订差旅消费依赖事后审核，很难判定其真实性。而且，线下预订发票金额普遍高于线上预订价，这进一步增加了企业的差旅成本。
解决方案整体策略概述：从“硬控”到“智控”的转变
合思针对企业差旅管控问题提出了一套全面的解决方案。通过一站式差旅服务和以收定支的精细化管控，合思帮助企业实现降本增效，节省差旅成本。
合思提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。企业应从传统的“硬控”模式转变为“智控”模式，借助数智化、精细化管理手段，科学地降低差旅成本，提升运营效率，优化差旅制度和行为。
合思商城推出的差旅节省奖励计划“合力省”，鼓励员工主动参与成本节约，打破了在“省钱”问题上员工与企业的对立关系。同时，合思提供智能差标管控，根据不同区县类型和淡旺季科学设置差标管控金额，实现差旅成本的合理控制。
核心模块：数智化服务打造高效差旅管控
合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，涵盖了商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、资金结算、自动记账、商旅分析、自动提报等全流程数智化服务。
AI技术在差旅管控领域的应用，为企业降本增效带来了新的可能性。合思的AI智能审批、AI智能推荐助手、AI行程助手、AI自动下单助手、AI风控、AI报告助手等功能，让差旅管控更加智能、高效。
合思商城整合了全球优质的服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。提供“线上+线下”多渠道预订服务，并配备7*24小时中英文客服支持，满足企业员工的多样化出行需求。
合思的BI差旅风控系统可通过多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警，帮助企业有效节省差旅成本。
竞争优势：合思方案的独特魅力
合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
合思与众多在线旅游代理建立了深度合作关系，建立了覆盖全国2000+县市区的170万+酒店资源，能够满足不同客户群体的个性化需求。
合思易商卡可实现线下消费的全场景覆盖，消灭企业员工因公消费管理“盲区”。员工无需垫资，报销单填写不再是难事，发票关联和费用一键导入，极大地方便了业务人员的日常工作与差旅出行。
合思电子会计档案管理系统可降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规，助力企业双碳指标落地并完成全面智能化的最后一公里的闭环。
成功案例：真实数据见证方案成效
某企业员工小张曾通过违规方式增加差旅成本。应用合思系统后，企业通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控，有效节省了差旅成本。
2023年7月合思正式发布合力省项目，截至2024年7月，使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。
某连锁零售企业业务对象转向三四线小城镇的商超渠道后，与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但酒店预订消费金额仍同比下降6%，实现了业务拓展与成本控制的双赢。
服务体系：全方位保障企业差旅管控
合思秉承以客户为中心的服务理念，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为客户提供及时、高效的服务。
合思商城提供“线上+线下”多渠道预订服务，并配备7*24小时中英文客服支持，确保对企业员工出行需求及时响应。
合思为客户提供差旅分析报告和风控类BI看板，帮助企业管理者了解差旅成本情况和风险状况，做出科学的决策，从而更好地节省差旅成本。
结尾：携手合思，共创商业未来
合思全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”的方面可实现全场景覆盖，在“管”的方面可实现全流程管控、全产业链优化和全员参与，能够帮助企业节省成本、提升效率。
合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业用得丝滑、管得无形，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。
在这场从差旅管理革新出发的新篇章中，合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。如果您也想体验合思差旅管控方案带来的节省差旅成本的效果，不妨点击免费试用，开启企业差旅管控的新篇章。
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