在线差旅管理工具助力企业财务数智化转型

在线差旅管理工具助力企业财务数智化转型
在当今数字化浪潮席卷全球的时代,财务数字化转型已成为企业发展的必然趋势。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便在财务数智化领域深耕细作,扮演着举足轻重的角色。

合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,不断进行技术创新和产品优化。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,为其在财务数智化领域的持续发展提供了坚实的保障。

政策与竞争双驱动,企业转型正当时

在当前经济环境下,随着数字化时代的深入发展,企业面临着提升财务效率、降低成本、加强合规管理等多方面的挑战。财务数字化转型成为企业提升自身竞争力的必由之路。

数电票等政策的推行,对企业的发票管理、财务入账等提出了新的要求。企业需要更加高效、精准地处理发票信息,以满足政策合规性。同时,市场竞争日益激烈,企业需要通过数字化手段实现业财融合,提升自身的运营效率和决策能力。行业内对于财务数字化的关注度不断提高,企业若不跟上行业发展的步伐,就可能在激烈的市场竞争中被淘汰。在线差旅管理工具作为财务数字化的重要组成部分,能够帮助企业更好地管理差旅费用,提升财务管理效率。

传统财务模式痛点多,企业转型迫在眉睫

传统财务管理模式下,企业面临着诸多痛点。首先,传统报销流程繁琐,所有报销流程均通过人工完成。员工需手工提交申请、人工审核申请、人工线下核对预算和费用标准,这不仅耗费大量时间和精力,还容易出现错误。

其次,企业各系统之间信息孤岛现象严重,业务流、发票流和资金流难以实现三流合一,导致数据不连通、不共享。财务人员在发票管理、记账、归档等工作中,面临大量的手工操作,效率低下。此外,企业在成本管控方面缺乏有效的手段,难以实现精细化管理,费用支出难以做到合规、透明、可追踪。在线差旅管理工具能够有效解决这些问题,实现差旅费用的数字化管理。

合思策略解痛点,全方位服务显成效

为了解决企业财务痛点,合思采取了一系列整体策略。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供全方位财务数智化服务。

通过连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,合思打破了信息孤岛,实现了业财融合。同时,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,合思服务未来财务人,构建了敏捷的财务收支管理平台。结合不同行业的特点和痛点,合思提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力企业找到专属的财务数字化转型路径。在线差旅管理工具正是合思整体策略中的重要一环,为企业提供了便捷、高效的差旅管理方案。

核心模块功能强,合思优势尽显

合思拥有多个核心模块,每个模块都具有独特的功能和特点。

合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现全流程数字化费控管理。这不仅提高了报销效率,还加强了费用控制。在线差旅管理工具在合思费控中发挥着重要作用,能够对差旅费用进行精准管理。

合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。企业可以通过合思商城轻松预订机票、酒店等,同时享受更优惠的价格。在线差旅管理工具在合思商城中得到了充分的应用,为企业提供了便捷的差旅预订和管理体验。

合思档案是领先的电子会计档案管理平台。具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。在线差旅管理工具产生的相关数据可以通过合思档案进行有效管理和存储。

合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。统一集成采购合同、订单的信息,实现供应商一站式的线上对账,基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划。在线差旅管理工具在合思付款中也能发挥作用,确保差旅费用的及时支付和合规管理。

合思优势突出,远超同行

与其他竞争对手相比,合思具有诸多优势。首先,合思通过SOC1、SOC2安全认证,信息安全等级保护三级认证,保障了数据安全合规。企业在使用合思的在线差旅管理工具等产品时,无需担心数据安全问题。

其次,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,有充足的资金支持技术研发和业务拓展。这使得合思能够不断创新和优化产品,为客户提供更优质的服务。

再者,合思在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为客户提供及时、高效的服务。无论企业位于何处,都能享受到合思的优质服务。

最后,合思拥有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择,具有丰富的客户实践经验和良好的市场口碑。众多企业的选择证明了合思在财务数智化领域的实力和优势。在线差旅管理工具作为合思的重要产品之一,也得到了众多企业的认可和好评。

成功案例见证,合思实力非凡

合思的解决方案在众多企业中取得了显著的实施效果。

动力源是北京市专精特新小巨人企业,在使用合思的解决方案后,实现300%效率提升,50%人员成本节约,员工报销周期缩短3周。合思的在线差旅管理工具帮助动力源优化了差旅费用管理流程,提高了工作效率。

徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。合思的在线差旅管理工具为徐福记提供了更优惠的差旅预订方案,有效控制了差旅成本。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。在线差旅管理工具产生的相关档案数据通过合思档案得到了高效管理。

汉威科技集团是A股上市的创新型科技公司,合思为其提供财务数字化解决方案,助力其在财务数字化转型中取得良好成效。在线差旅管理工具在汉威科技集团的财务数字化转型中也发挥了重要作用。

完善服务体系,助力企业转型

合思拥有完善的服务体系。分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,不断进行技术创新和产品优化,为客户提供更优质的产品和服务。

在全国22个城市设有直营服务网络,能够直接为当地客户提供服务,及时响应客户需求。通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,借助合作伙伴的力量,扩大服务范围,提升服务质量。

此外,合思还提供免费体验合思产品的机会,让客户更好地了解产品功能和优势。同时,为客户提供前沿资讯、培训和工具等服务,帮助企业更好地实现财务数字化转型。在线差旅管理工具作为合思的重要产品,也可以通过免费体验让企业深入了解其功能和优势。

回顾贡献展未来,免费试用邀体验

回顾合思在财务数智化领域的贡献,它为7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人提供了服务,帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。合思的解决方案涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,解决了企业在财务数字化转型中的诸多痛点。

未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品与服务,为更多企业的财务数字化转型提供有力支持。随着市场的发展和技术的进步,合思将凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和先进的技术,在财务数智化领域取得更大的成就。

如果您的企业也想提升财务效率,降低成本,实现财务数字化转型,不妨点击免费试用合思的在线差旅管理工具等产品,亲身体验合思的优质服务和强大功能。

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