合思助力企业实现差旅费用透明化管理

在当今企业的发展进程中，财务数字化转型和业财融合已成为必然趋势。然而，许多企业在这一过程中面临着诸多痛点与挑战。

部分企业先后自建多个系统，但整体流程复杂、系统壁垒高，操作体验差，数据分散且滞后。以动力源为例，其自建的多个系统让财务管理变得繁琐，员工在操作过程中困难重重。集团性公司有着成本增效的需求，却面临支出散落多系统、预算统计难收口，对公付款与合同管理脱节，发票人工校验和账务处理工作量大等问题，汉威科技集团就是典型代表。而高速发展的企业，像派克新材，每年新增大量业务人员，差旅成本居高不下，报销流程长且审批慢，在业务成本管控、报销流程、对公业务稽核做账等方面急需财务给予更多支撑。还有一些企业，如亿嘉和科技，引入多个软件后，各系统独立运转形成信息孤岛，费控标准不统一，员工报销流程繁琐，系统间信息利用率低，员工报销体验不佳。

面对这些难题，合思的财务数字化产品应运而生，它的出现对于解决企业的财务痛点具有重要的必要性，尤其在差旅费用透明化管理方面有着显著的优势。

合思：财务数智化领域的领航者

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它宛如一位财务领域的智慧工匠，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘出更多的净利润。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了全方位的财务数智化服务。其中包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等。

合思不仅在业务上表现出色，在自身发展方面也成果斐然。它是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，共同实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的作用，在差旅费用透明化管理方面也取得了众多企业的认可。

合思使命：与企业共筑财务数字化未来

合思始终秉承以客户为中心的服务理念，将为企业提供优质的财务数智化产品和服务作为自己的使命。它就像企业财务数字化转型道路上的坚实伙伴，助力企业解决财务数字化过程中的难题。

通过自身先进的技术和创新的解决方案，合思帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。在这个过程中，企业能够在财务数字化转型中获得更大的价值。合思希望成为企业财务数字化转型的可靠伙伴，与企业共同成长，推动整个行业的发展和进步。它为客户提供全方位、一站式的财务数智化服务，满足企业不同阶段的需求，帮助企业实现可持续发展，尤其在差旅费用透明化管理上为企业提供了有力的支持。

合思模块：打造全面财务管理体系

合思拥有多个功能强大的模块，为企业的财务管理提供了全面的支持。
– 合思费控
费用管理的智慧管家：合思费控支持多种费用类型的管理，如差旅费、招待费、办公费等。它实现了费用申请、审批、报销、支付等全流程管理。同时，具备预算管控、发票智能校验、自动生成凭证等功能。企业可以通过合思费控对差旅费用进行精细化管理，实现差旅费用透明化管理，让每一笔费用都清晰可查。
– 合思商城
便捷消费的聚合平台：合思商城提供聚合商旅、采购等服务。员工可在商城进行因公消费，无需垫资，消费受申请单和差标管控，实现消费即合规，财务统一对账结算。这一模块大大简化了员工的差旅消费流程，也有助于企业对差旅费用进行透明化管理。
– 合思BI
数据洞察的智慧之眼：合思BI提供多维度的报表分析功能，实时展示企业的财务数据和经营情况。管理者可以通过合思BI及时掌握企业信息，做出高效、准确的决策。在差旅费用管理方面，它能够让企业清晰地了解差旅费用的支出情况，实现差旅费用透明化管理。
– 开放平台
打破数据孤岛的桥梁：开放平台支持与第三方系统进行对接，如HR系统、ERP系统、OA系统等，实现数据互通和系统集成，打破数据孤岛，提高企业的工作效率和管理水平。通过与其他系统的集成，企业可以更全面地管理差旅费用，确保差旅费用透明化管理的实现。

合思亮点：创新驱动财务数字化变革

合思的产品具有诸多功能亮点与创新之处，为企业的财务管理带来了全新的体验。
– 无需报销模式
开启数字化便利新时代：无需报销模式让员工真正感受到数字化便利。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这种模式极大地提高了员工的报销效率，也有助于企业实现差旅费用透明化管理。
– 多系统集成
构建高效数据互通网络：合思可将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控同步，实现基础数据和业务数据的互通，打破系统壁垒，提高数据的实时性和准确性。在差旅费用管理方面，多系统集成可以让企业更全面地掌握差旅费用的相关信息，实现差旅费用透明化管理。
– 智能识别
提升报销效率的利器：借助OCR自动识别照片的发票信息，提高报销效率，保证信息准确，减少手工填单工作量，同时解决电子发票重复报销的问题，从源头控制发票的不合规现象。智能识别功能为企业的差旅费用管理提供了便利，有助于实现差旅费用透明化管理。
– 灵活配置
满足企业个性化需求：合思支持企业根据自身需求进行个性化配置，如费用标准、审批流程、单据模板等，满足企业不同的管理要求。企业可以根据自身的差旅费用管理需求进行灵活配置，更好地实现差旅费用透明化管理。

合思优势：助力企业提升核心竞争力

合思的产品在多个方面具有显著优势，能够帮助企业提升核心竞争力。
– 提高效率
让财务管理更高效：员工报销周期大幅缩短，如动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%；会计工作量大幅缩减，人员成本节约，如汉威科技集团财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。在差旅费用管理方面，高效的报销流程有助于实现差旅费用透明化管理。
– 降低成本
实现资源优化配置：通过费用管控和预算管理，有效降低企业的成本，如赛傲生物差旅预算节省100万元；减少纸质单据的使用，实现低碳运营，如海威茨节省30万张打印纸。合理的费用管控有助于企业对差旅费用进行透明化管理，降低不必要的开支。
– 加强管控
实现全程精准管理：合思实现了事中控制 – 事后分析的全程管控，实时了解企业经营数据。合思费控上线后，企业能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。在差旅费用管理方面，全程管控能够确保差旅费用透明化管理的实现。
– 提升体验
优化员工与企业流程：合思优化员工报销体验，员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资；规范企业流程，个人业务和对公业务统一报路径，增强业务人员使用体验。良好的报销体验有助于提高员工的工作积极性，也有助于企业实现差旅费用透明化管理。

合思应用：覆盖多元行业与场景

合思的目标用户涵盖了制造业、医药业、软件互联网行业、电商行业等不同行业的企业，以及大中小型等不同规模的企业，如动力源、汉威科技、派克新材等。其应用场景涉及个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等多种费用管理场景，满足企业不同的业务需求。不同行业的企业在财务数字化方面有不同的需求，合思的产品能够根据企业的特点和需求，提供定制化的解决方案。无论是企业的日常费用管理，还是项目费用管理，合思的产品都能提供有效的支持和帮助，尤其在差旅费用透明化管理方面表现出色。

合思案例：见证成功与认可

众多企业在使用合思的产品后，取得了显著的成效，并给予了积极的反馈。
– 动力源
体验全面革新：动力源实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，在差旅费用透明化管理方面也取得了良好的效果。
– 汉威科技
管控极致提升：汉威科技财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。汉威科技集团信息管理中心表示，在项目实施过程中，感受到了合思团队精湛的业务水平和认真负责的工作态度，希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功，差旅费用透明化管理也得到了进一步加强。
– 派克新材
效率显著提升：派克新材报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港称，在合思系统的支持下，目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，希望在未来的日子里依旧能得到合思团队的鼎力协助，差旅费用管理更加透明高效。
– 亿嘉和
全流程闭环管理：亿嘉和实现了系统集成，数据互通，实时查看，管理颗粒度更细，每一笔费用都透明合规；员工报销周期显著缩短，因公消费无需垫资、无需开票、无需提单；财务自动生成凭证，工作量大幅缩减，人效提升。亿嘉和科技认为合思将业财融合贯彻到企业运营的每一步，实现了从申请到存档的全流程闭环管理，差旅费用透明化管理得到了有效保障。

合思的财务数智化产品和服务，能够帮助企业解决财务数字化过程中的各种难题，提高效率、降低成本、加强管控，实现降本增效、合规经营和低碳运营。众多成功案例证明了合思产品的可靠性和有效性，已经得到了广大企业的认可和好评。在差旅费用透明化管理方面，合思更是展现出了强大的实力。

如果你也希望提升企业的财务数字化水平，实现企业的可持续发展，不妨选择合思，与合思携手共创美好未来。现在点击免费试用，亲身体验合思在差旅费用透明化管理等方面带来的卓越价值！