合思:企业差旅合作伙伴,助力费控管理新升级

合思:企业差旅合作伙伴,助力费控管理新升级
疫情的阴霾逐渐散去,2023年企业商旅消费犹如久旱逢甘霖,迎来了“井喷式”增长。自2022年底疫情退潮后,飞机、酒店、火车、用车、用餐等企业差旅业务在1 – 7月份展现出蓬勃的生机。春节过后,商旅消费交易金额迅速拉升,3月份冲高后持续维持在高位。

数据是最好的证明,2023年1 – 7月,差旅消费总体金额同比增加220.11%、环比上涨95.49%,交易单量同比增加160.40%、环比上涨61.36%。从行业视角看,各行业消费金额同比增速居高不下,即便是增速最低的教育培训行业,同比增速也高达146.69%、环比增长43.17%。按区域视角,13个省、自治区、直辖市的消费金额同比增速均在200%以上,环比增长普遍超过90%。在这样的形势下,费控及差旅市场也呈现出了新的态势,成为众多企业关注的焦点,而合思作为差旅合作伙伴,也将在这个市场中发挥重要作用。

市场风云:费控及差旅市场形势洞察

  • 价格攀升,业务量井喷
    商旅消费规模的井喷,带来的是消费价格的明显上涨。2023上半年,飞机票、交通工具租赁费、宾馆住宿价格分别同比上涨20.2%、5.0%、8.6%。尽管1 – 7月差旅消费总体金额同比大幅增加,但交易总金额仍未达到疫情之前2019年的历史最高点。
    从行业视角来看,制造业在整体交易金额的占比增幅最为明显,2022年整体占比为16.84%,2023年增长到21.45%,而生活服务消费占比下降明显。同时,受疫情影响较大的场景增速最快,国际机票、到店用餐等业务量增长尤为明显。差旅合作伙伴合思,将敏锐洞察这些市场变化,为企业提供精准的应对策略。

企业痛点:费控及差旅管理困境剖析

  • 成本之痛,居高不下
    在成本方面,2022年1月到2023年7月,企业人均商务消费金额自2023年初疫情退潮后快速升高且持续稳定在高位,2023年前7个月环比上涨50%以上。2023年1 – 7月,商务消费的超标订单量同比和环比都明显高于消费订单量。企业在差旅成本控制上,犹如负重前行,急需差旅合作伙伴合思的助力。

  • 效率之殇,耗时费力
    费用管控场景中,企业痛点最大的是效率问题。其中,「发票、单据太多,人工处理太耗时」反馈占比最高,达32.49%;「缺少自动控制系统,人工校验效率低」反馈占比22.02%,两者合计达54.51%。繁琐的流程和低效的处理方式,严重影响了企业的运营效率,而合思作为差旅合作伙伴,将以数智化手段为企业解决这一难题。

  • 管控之难,决策不易
    在管控方面,有24.91%的企业反馈「事前管控不足,以事后报销控制为主」,19.86%的企业反馈「哪些该花哪些不该花,不好判断」。在费用分析层面,企业普遍面临着数据整合难、口径不统一、缺乏有效工具等痛点。2023年1 – 7月随着订单量的暴增,超标的机票、酒店订单同比均有大幅增长,企业在超标管控层面的压力极大。差旅合作伙伴合思,将为企业提供全方位的管控解决方案。

合思策略:企业费控及差旅管理整体方案

合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。作为差旅合作伙伴,合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
企业可通过构建适合自身的数字化聚合消费平台、费控系统、电子档案系统,借助数字化技术优化内部流程、提高自动化作业占比,实现降本增效。合思还倡导全员参与,通过增加员工参与度来提升降本增效和流程效率。

核心模块:合思解决方案的关键利器

  • 预算管控,精准把握
    2023年7月,合思平台数据统计发现,有42.75%的企业对商务消费事前申请单进行了预算管控,26.63%的企业,机票、酒店、火车商务消费在合思平台下单时进行了预算实占,另有34.63%的企业在报销环节实施了预算控制或实占。合思作为差旅合作伙伴,通过精准的预算管控,帮助企业合理规划费用,避免超支。

  • 消费标准,自动控制
    2023年1 – 7月在合思平台进行差旅消费订购的企业中,98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能。这一功能能够在消费过程中实时校验,确保企业的差旅消费符合标准,有效控制成本。差旅合作伙伴合思,为企业提供了可靠的消费标准控制手段。

  • 数智工具,高效便捷
    2023年1 – 7月,合思费控平台中各环节单据免打印的单量同比都有显著增幅,线上支付笔数的增幅明显高于同期单量总体增幅,通过系统自动生成记账凭证的企业占比持续上升。合思的数智化工具,让企业的费控及差旅管理更加高效便捷,差旅合作伙伴合思,引领企业进入数智化时代。

  • 数据分析,洞察先机
    2023年1 – 7月,合思BI中分析主题平均日活跃用户数最高的TOP5依次为「费用分析」、「差旅分析」、「流程效率分析」、「无需报销等级评分」、「管理对标分析」。企业可通过BI对沉淀的数据深入分析,探索降本增效、风险管理新途径。差旅合作伙伴合思,为企业提供了强大的数据分析能力,帮助企业洞察市场先机。

合思优势:脱颖而出的差旅合作伙伴

  • 功能优势,流程自动化
    合思提供预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验、订单占预算、差标校验、对账结算中心、统一结算、统一开票、自动生成凭证、合思BI·差旅分析等核心功能,实现了从申请到报销的全流程自动化管理。这一功能优势,让企业的费控及差旅管理更加高效、精准,差旅合作伙伴合思,为企业打造了一站式解决方案。

  • 资源优势,丰富选择
    合思商城覆盖国内2000 + 县市区,170万 + 酒店资源,与各大酒店集团线上直连,接入国内40 + 航司。能为员工提供更丰富的资源选择,解决旺季酒店资源紧张、偏远地区出行等问题。差旅合作伙伴合思,凭借其强大的资源优势,满足企业多样化的差旅需求。

  • 服务优势,贴心保障
    合思秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。能及时响应客户需求,为企业提供贴心的服务保障。差旅合作伙伴合思,让企业无后顾之忧。

  • 创新优势,福利共享
    合思推出“合力省”福利政策,签约后赠送与产品费同额的消费抵扣券,50%用于员工差旅激励。在降低企业商务消费成本的同时,为企业员工争取更多福利。差旅合作伙伴合思,以创新的福利政策,为企业带来更多价值。

成功案例:合思解决方案的实践见证

  • L4级无需报销上市公司
    该企业使用合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品后,员工报销效率提升300%,财务人力成本降低50%,实现了从“点”到“线”的高效费控管理。作为差旅合作伙伴,合思为该企业带来了显著的效益提升。

  • 连锁经营上市公司
    合思商城无缝接入该企业原有的TMC,实现资源互补,财务部投诉率降低80%,员工满意度达到100%,解决了员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度提升等问题。差旅合作伙伴合思,帮助该企业解决了管理难题,提升了整体运营效率。

  • 消费即省钱企业
    某企业使用合思商城“合力省”政策后,酒店单晚房费单价平均降低37.8元,月酒店GMV环比下降8.7%,超标订单数降低32%,在员工满意度提高的情况下,为企业节省了成本。差旅合作伙伴合思,以实际成效证明了其解决方案的价值。

  • 流程自动化企业
    通过合思流程引擎实现差旅补贴自动化计算和送审,员工报销满意度提升78%,差旅补贴手工报销减少92%,会计审核时间节省71%。差旅合作伙伴合思,为企业打造了高效的流程自动化体系。

服务体系:全程陪伴的差旅合作伙伴

  • 售前咨询,专业洞察
    合思通过桌面研究、企业调研、平台数据分析、专家访谈等方式,深入了解企业需求,为企业提供专业的咨询服务。作为差旅合作伙伴,合思在售前阶段就为企业提供精准的需求分析和解决方案建议。

  • 售中服务,定制保障
    合思为企业提供定制化的解决方案,包括系统部署、培训、上线等服务,确保企业顺利使用合思的产品和服务。差旅合作伙伴合思,在售中阶段为企业提供全方位的技术支持和服务保障。

  • 售后支持,及时响应
    合思拥有专业的客服团队,为企业提供7×24小时的技术支持和服务,及时解决企业在使用过程中遇到的问题。差旅合作伙伴合思,在售后阶段为企业提供贴心的服务保障,让企业无后顾之忧。

  • 持续优化,不断升级
    合思不断根据市场需求和客户反馈,对产品和服务进行优化和升级,为企业提供更优质的体验。差旅合作伙伴合思,始终保持创新和进取的精神,为企业提供持续的价值提升。

降本增效是企业经营永恒的命题,在当前经济环境下,企业需要通过数字化转型来激活内部资源要素效力,实现降本增效并持续创造商业价值。合思作为差旅合作伙伴,其解决方案能够帮助企业解决成本高、效率低、管控难等问题,提高企业的经营质量、业务及管控效率,让企业变得更加敏捷、强健。众多成功案例证明了合思解决方案的有效性和可靠性,选择合思是企业实现高效、可持续发展的明智之选。合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品和服务,为企业提供更优质的财务数智化解决方案。如果您想体验合思带来的卓越差旅管理解决方案,点击免费试用,开启企业费控及差旅管理的新篇章!

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