在当今数字化时代的浪潮中,企业正面临着财务数字化转型的迫切需求。在激烈的市场竞争里,企业需要更高效、精准的财务解决方案,以此提升自身竞争力,实现可持续发展。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)自2014年创立以来,便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务,在行业中占据着举足轻重的地位。
合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,已经帮助众多企业挖出更多净利润,成为了众多企业在财务数字化道路上值得信赖的伙伴。越来越多的企业意识到财务数字化的重要性,而合思以其先进的技术和丰富的经验,为企业提供了全方位的财务数智化服务,满足了企业多样化的需求。节省差旅成本,正是合思助力企业财务数字化转型过程中一个重要的成果体现。
合思全景:财务数智化的领航者
合思是一家致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它宛如一位智慧的领航者,通过敏捷的财务收支管理平台,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。这就像是一个功能强大的财务工具箱,企业可以根据自身需求从中挑选合适的工具,来优化财务管理。
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。它分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。如此强大的布局,显示出合思雄厚的实力。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,这充分体现了其在市场上的认可度和影响力。选择合思,企业能够在财务数字化的道路上走得更加稳健,也能更好地节省差旅成本。
核心功能:科技赋能的财务利器
合思费控拥有强大的预算管控功能,可整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。它就像一位严谨的财务管家,通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警。这样一来,企业在差旅等费用支出上能够做到心中有数,有效节省差旅成本。
合思商城为员工提供了便捷的因公消费体验。员工在提交差旅申请并审批通过后,可在商城内进行预订,消费受申请单和差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列自动化的操作,不仅提高了工作效率,还能避免不必要的费用支出,进一步节省差旅成本。
合思的系统集成能力强大,可与HR系统、BPM系统、ERP系统、OA系统等多系统进行对接,实现基础数据和业务数据的同步,打破数据孤岛,提高数据的流通性和使用效率。例如,将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步;将企业BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计。通过系统集成,企业能够更好地管理差旅费用,节省差旅成本。
合思支持发票智能校验,可对发票进行完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等操作,满足多种发票使用规范,提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票情况,提升财务数据的真实性、准确性及及时性。这有助于企业避免因发票问题导致的费用损失,节省差旅成本。
优势凸显:超越传统的卓越之选
与传统手工报销模式相比,合思的无需报销解决方案让员工真正感受到数字化便利。在传统模式下,员工报销周期长,效率低下。而合思的解决方案就像给企业的财务流程装上了加速器,大大提高了报销效率,从而节省差旅成本。以某企业为例,应用前员工报销周期普遍4周,应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。
与多系统林立、数据分散的传统财务系统相比,合思具有强大的系统集成能力,可实现多系统数据的互联互通。传统财务系统在差旅费用管理上往往存在数据不流通、统计困难等问题,而合思通过整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理;建立合同管理台账,实时统计付款和回票进度,有效解决了这些问题,帮助企业节省差旅成本。
与其他费控厂商的产品相比,合思费控无需报销解决方案的“费控 + 商城”一体化应用流畅度更高,公有云模式部署更敏捷、更安全。以某企业为例,从项目接洽到上线交付仅用了三个多月时间,在费用审批、采购管理、差旅订购等方面都得到较大提升,员工、财务及管理层都能切实感受到数字化带来的便捷与高效,节省了差旅成本。
与传统OA系统相比,合思结合客户需求二次开发响应最快。SaaS软件相对传统OA的优势是客户越多升级迭代越快,而合思在这方面表现出色,能更好地满足企业的个性化需求。企业可以根据自身的差旅管理需求,定制合适的功能,从而更好地节省差旅成本。
行业典范:实际应用的显著成效
动力源是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,业务复杂,组织架构庞大。应用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。在差旅费用管理上,动力源通过合思的解决方案,实现了精细化管理,节省了大量的差旅成本。
汉威科技集团是国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商。使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,同时提升了效率、规范了流程、加强了费控。在差旅方面,汉威科技集团通过合思的解决方案,优化了差旅流程,节省了差旅成本。
派克新材是一家专业从事金属锻件研发、生产和销售的高新技术企业。应用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。通过移动审批、AI技术OCR自动识别、发票自动验真、查重、凭证自动生成、银企直联等功能,解放了员工、实现了数据传输的极致安全、为管理者提供了实时分析和快速决策的依据。在差旅管理上,派克新材通过合思的解决方案,提高了差旅报销效率,节省了差旅成本。
江西中机是中德合资的国家级高新技术企业,业务覆盖国内地铁、铁路等多个领域。使用合思费控 + 合思BI + ERP互联后,报销效率提升80%,实现了年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。通过多种差旅标准智能管控、线上审批与线下收票双流合一、费用数据一站式管理、合思BI数据分析报表高效透明等功能,全面优化了企业费控工作效率。江西中机在差旅费用管理上,通过合思的解决方案,节省了大量的差旅成本。
合思凭借其先进的技术、丰富的功能和成功的应用案例,为企业提供了一套全面、高效、可靠的财务数智化解决方案,帮助企业在数字化时代实现降本增效、合规经营和可持续发展。在节省差旅成本方面,合思更是表现卓越。
在未来,随着企业对财务数字化的需求不断增长,合思将继续发挥其技术优势和创新能力,不断优化产品和服务,为更多企业提供更优质的财务数智化体验,助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。合思也将持续加强与合作伙伴的合作,拓展服务范围,提升服务质量,不断适应市场变化和客户需求,推动企业财务数字化转型的深入发展。相信在合思的助力下,越来越多的企业将实现财务数字化的目标,迎来更加美好的未来。
如果您也想体验合思强大的财务数智化解决方案,节省差旅成本,不妨点击免费试用,开启企业财务数字化转型的新篇章!
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