在当前经济环境下，自2022年底疫情退潮后，企业差旅业务在2023年1 – 7月份呈现出“井喷式”的增长态势。然而，商务消费价格和成本的上升，让企业在业务拓展和成本控制之间陷入了两难境地，面临着前所未有的降本增效压力。企业差旅趋势也发生了深刻变化，差旅订票、发票、单据处理成为企业在效率层面面临的突出问题，发票的获取、核对和处理依旧是管控的最大痛点，订单超标趋势愈加明显。同时，随着企业数字化趋势逐渐加强，在费用分析层面，企业普遍面临着数据整合难、口径不统一、缺乏有效工具等痛点。而且，降本增效压力会长期存在，企业持续过紧日子将是常态，低碳和数字经济等系列国家政策驱动，决定了电子发票、线上支付、电子档案等低碳发展是未来企业差旅趋势的重要方向。
面对这些企业差旅趋势带来的挑战，合思凭借其专业的解决方案，能够为企业提供有效的应对之策，帮助企业在复杂的差旅管理和费控难题中找到破局点。接下来，让我们通过一家上市高端制造企业的案例，深入了解合思的解决方案。
高端制造企业的差旅困局
这是一家拥有3000 + 员工、10 + 子公司的上市高端制造企业。由于高端制造行业特性，其费控及差旅管理需求极为复杂。在企业差旅趋势的大背景下，该企业面临着诸多难题。
员工报销流程漫长，体验感不佳。多系统操作让员工苦不堪言，系统不支持移动端，员工只能在固定地点处理报销事宜。个人垫资更是增加了员工的经济压力，纸质借款申请繁琐，报销时效长达2个月，这让员工在差旅过程中忧心忡忡。
低价值工作占据了财务大量时间。手工做账、手动验真查重以及超标核对等工作，不仅效率低下，还容易出现错误。财务人员每天忙于这些繁琐的事务，无法将精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。
老板无法实时掌握业务数据。依靠人工统计分析，数据的准确性和及时性都无法保证，导致费用居高不下，管理决策缺乏数据基础。企业在这种情况下，难以根据市场变化和企业差旅趋势做出及时、准确的决策。
合思定制化解决方案破局
合思针对该企业的具体问题，提供了一套定制化的解决方案，充分展现了其专业性和针对性，顺应了企业差旅趋势。
员工移动端申请，让差旅报销不再受地域限制。即使在偏远地区，员工也能通过手机轻松完成申请流程。合思商城消费免垫资开票，其供应商覆盖面广，下沉市场也能买到车票、酒店等，长期出差的员工再也不用担心借款、报销问题。这不仅提升了员工的差旅体验，还符合企业差旅趋势中便捷化、数字化的要求。
财务月底1次对账，入账自动化操作。合思系统实现了1月1次对账，子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成全部由系统完成，节省了大量时间。财务人员从繁琐的低价值工作中解脱出来，能够将更多精力放在财务分析和战略规划上，提高了财务工作的效率和质量，适应了企业差旅趋势中对财务管理高效化的需求。
管理洞察&数据监测，差旅分析助力标准化。合思提供多种差旅数据分析看板，有助于企业洞察差旅行为，从而优化差旅标准、节省成本。通过对差旅数据的深入分析，企业能够了解员工的差旅习惯和费用支出情况，根据企业差旅趋势制定更加合理的差旅政策和标准。使用合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品，实现多系统协同，提升管理效率。各个系统之间数据实时共享，业务流程无缝衔接，让企业的费控及差旅管理更加流畅、高效，符合企业差旅趋势中数字化、集成化的发展方向。
显著成果见证合思实力
合思的解决方案为该上市高端制造企业带来了显著的成果，充分证明了其在应对企业差旅趋势方面的有效性。
员工报销效率提升300%，解决了员工报销流程漫长的问题，提升了员工体验。员工不再为繁琐的报销流程而烦恼，能够更加专注于工作，提高了工作积极性和效率。
财务人力成本降低50%，减少了财务低价值工作时间，提高了财务工作效率。财务人员从繁重的手工劳动中解放出来，能够更好地发挥专业优势，为企业的财务管理提供更有价值的建议和决策支持。
客户评价“与合思合作真正实现了‘有求必应、一拍即合’。面对复杂的需求，可以第一时间解决，不会因为事情复杂而放弃，做到‘有求必应’。在工作方法及管理理念上，双方团队能产生共鸣，实现‘一拍即合’”。这充分体现了合思的专业服务和对客户需求的高度重视。
通过合思提供的管理洞察和数据监测，企业能够优化差旅标准，节省成本，提升管理决策的科学性。企业能够根据准确的差旅数据，制定更加合理的差旅政策，控制差旅费用支出，提高企业的经济效益，顺应了企业差旅趋势中降本增效的核心要求。
合思引领企业差旅新未来
降本增效是企业经营永恒的命题。合思通过构建适合企业自身的数字化聚合消费平台、费控系统、电子档案系统，借助数字化技术优化内部流程、提高自动化作业占比，能提高组织内各职能的活力和免疫力。在企业差旅趋势的推动下，合思不断创新和完善解决方案，为企业提供更加优质的服务。
随着人工智能、大数据、区块链等新兴技术逐渐成熟，合思聚合消费和费用管控会更倾向于使用此类技术来增强企业对经营环境的敏捷适应性，并持续提高经营质量、业务及管控效率。已有众多企业通过合思的解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营，未来合思将继续助力更多企业应对费控及差旅管理挑战，引领企业顺应企业差旅趋势，实现可持续发展。
如果您的企业也想在企业差旅趋势中占据优势，提升费控及差旅管理水平，不妨免费试用合思的产品。点击免费试用，开启高效费控及差旅管理之旅。您还可以关注合思，拨打400 – 999 – 8293了解更多信息，让合思成为您企业差旅管理的得力助手。
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