差旅审批优化：连锁零售业破局财务数智化的关键

在消费存量时代，连锁零售业正面临着前所未有的挑战。消费市场竞争日益激烈，流量红利逐渐消退，在当前经济环境下，行业发展压力与日俱增。口罩事件后的短暂“报复性消费”热潮褪去，市场再度回归平静，甚至出现了消费降级的现象。社会消费品零售总额增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长乏力。

与此同时，大部分连锁零售企业的财务管理仍停留在传统模式，依赖手工操作或简单的信息化系统。这种模式不仅数据处理速度慢、准确性低，还缺乏实时监控和分析能力，导致决策滞后，企业在市场中的反应迟缓。随着企业对现金流重要性的认识不断加深，成本控制成为增加盈利、抵抗内外压力、谋求生存的关键。而当连锁零售企业从粗放式增长向精细化增长转型时，又面临着消费者运营投入有效性评估、产品盈利核算、营销活动收益率测算等诸多难题。

合思综合方案：解锁连锁零售新未来

合思深入洞察连锁零售业的痛点，为企业提供了从业务终端到运营中台的全流程解决方案，旨在赋能管理决策，挖掘企业净利润。

该方案实现了多角色提效，让业务终端的店长、区域经理，运营中台的品牌营销、电商运营人员，以及管理决策层的业务主管和老板，都能更加专注于业务开展。通过业财数据的高效采集，企业可以及时掌握连锁门店（直营与加盟）和零售营销（实体与网络）的业务动态。在数据赋能业务决策方面，方案涵盖了费用处理（如发票核验、费标校验）、数据分析（多维业务台账、门店经营ROI等）和BI呈现，助力企业挖掘潜在的净利润。

连锁门店业财管理解决方案贯穿选址、装修、开业、经营、监督、闭店等各个环节，还通过UE模型挖掘经营利润，借助规模效应驱动净利润增长。全域营销ROI提升解决方案将台账与单据串联，一体化贯通业财流程，灵活适配各种营销模式，确保企业财务数据业务化，业务数据线上化。差旅审批优化在这个过程中也起到了重要作用，通过优化差旅审批流程，能够提高业务开展的效率，降低企业的运营成本。

核心功能亮点：铸就合思独特优势

合思的解决方案拥有一系列核心功能亮点，为连锁零售企业带来了极大的便利和价值。

合思的无需报销解决方案，让员工可以在移动端进行申请，费标、差标自动校验，因公消费无需垫资，差旅补贴自动计算，实现统一对账、统一结算，支持在线开票和多账户独立核算。这一方案将高频出差和报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来，差旅审批优化也体现在这个过程中，使差旅审批更加高效便捷。

门店发票统一回收管理功能，通过发票袋归集发票，无需贴票，报销单也无需打印，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，发票袋二维码自动验真查重，减少了人工精力投入，实现了高效收票核票。差旅审批优化在发票管理环节也有所体现，确保差旅费用的发票审核更加准确和快速。

合思付款·银企直联·自动记账功能，使采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成，大大缩短了结账周期。采购流程变得合规、透明、留痕，实现了全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费。差旅审批优化与采购流程相结合，能够更好地控制差旅相关的采购成本。

合思费控与业务台账结合，为企业提供了强大的财务分析和决策支持。例如，烤匠通过合思费控进行财务精细化经营分析，以门店为独立核算单位提供月利润报表，指导运营改善；可孚通过合思费控产出日利润报表，保障合理化精细分析，实现数据驱动决策。差旅审批优化也能够为财务分析提供更准确的数据，使企业能够更好地评估差旅成本对利润的影响。

实际收益彰显：合思方案价值无限

合思的解决方案已经为众多连锁零售企业带来了显著的实际收益。

鸣鸣很忙引入合思解决方案后，财务数字化为企业年节约成本5000万，实现了99.9%以上的财务自动化，采购成本同比降低30%。差旅审批优化在鸣鸣很忙的应用中，提高了巡店督导等人员的差旅报销效率，为企业节省了大量的时间和成本。

COMMUNE幻师通过合思系统，在日常报销场景下，财务部门可以做到1小时付款，当天关账，2.5个财务人力成本就能覆盖100 + 门店。每月提供门店税前利润报表，1年将门店的人工成本率由25%降至21%，为集团节省4000 – 5000万/年。差旅审批优化使得COMMUNE幻师的差旅费用管理更加规范和高效，进一步降低了企业的运营成本。

烤匠引入合思费控产品后，报销到账速度提升90%，95%以上的系统自动化完成凭证录入，释放了店长的精力，提高了门店人效。差旅审批优化为烤匠的差旅管理带来了便利，使店长能够更加专注于门店的运营管理。

可孚医疗使用合思相关方案后，财务部人效提升200%，单据时效从30天压缩至5.5天，报表产出时效提升90天，更直观地评估营销策略的效果，操盘全网营销策略更加游刃有余。差旅审批优化在可孚医疗的应用中，提高了差旅费用的核算效率，为企业的营销决策提供了更准确的数据支持。

典型场景应用：合思方案全面覆盖

合思的解决方案在连锁零售业的多个典型场景中都有着广泛的应用。

在连锁门店运营场景中，合思协助鸣鸣很忙实现门店标准化落地，解决了巡店督导的低效财务报销流程问题，如差旅报销与申请脱节、门店发票审核&回收难、私车公用管控弱等。差旅审批优化在这个场景中，优化了巡店督导的差旅审批流程，提高了报销效率，加强了对差旅费用的管控。

在营销活动场景中，合思帮助企业解决数据更新不及时、费用核算不清晰、业财断链等问题。让店长在移动端随时查看活动预算执行和费用统计情况，经理能在合同内查看合作信息，提高了报表产出时效。差旅审批优化为营销活动中的差旅费用管理提供了保障，确保营销活动的费用支出更加合理和透明。

在财务管理场景中，合思为烤匠提供财务精细化经营分析，以门店为单位提供月利润报表，定位异常费用，指导运营改善；为可孚医疗提供日利润报表，避免业务负责人只注重销售额而忽略管理成本。差旅审批优化在财务管理中，能够准确记录和分析差旅费用，为企业的财务管理提供更全面的数据支持。

在供应链管理场景中，合思使鸣鸣很忙的采购订单、发票、入库单快速匹配，敏捷付款，凭证自动生成，保障了业务的快速运转。差旅审批优化与供应链管理相结合，能够更好地控制与供应链相关的差旅成本，提高供应链的效率。

客户成功案例：见证合思卓越实力

众多知名连锁零售企业的成功案例，充分证明了合思解决方案的有效性和可靠性。

鸣鸣很忙集团旗下全国门店总数超10000家，引入合思无需报销解决方案后，解放了巡店督导等人员于低效报销流程，实现了业内高周转率。门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天可实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。差旅审批优化在鸣鸣很忙的成功中起到了重要作用，提高了企业的运营效率和竞争力。

COMMUNE幻师作为全时段餐酒吧直营连锁企业，通过合思费控、银企直联、合思档案等，至多24h完成从提报到归档，“门店税前利润报表”驱动经营更加合理化，年节约成本5000万。差旅审批优化使得COMMUNE幻师的差旅管理更加高效，为企业的成本控制做出了贡献。

烤匠·麻辣烤鱼作为川渝地区麻辣烤鱼直营品牌，通过合思费控进行财务精细化经营分析，优化了经营策略，指导了业务动作。专设“门店报销体验优化小组”，释放了店长的精力，提高了门店人效。差旅审批优化为烤匠的差旅管理带来了积极的影响，使企业能够更好地控制差旅成本。

可孚医疗作为全生命周期个人健康产品领先企业，通过合思费控与合思BI，实现了单SKU – UE模型的互联网营销精细化运营，日利润报表保障了合理化精细分析，业财有机连接实现了数据驱动决策。差旅审批优化在可孚医疗的数字化转型中，为企业的差旅管理提供了有力的支持。

在数字化浪潮席卷的当下，连锁零售企业正站在转型的关键节点。合思推出的《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书，为行业的财务数智化转型提供了宝贵的参考和借鉴。合思成立于2014年，专注于财务数智化服务的应用与创新，在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一。其拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，在全国多个城市设有服务网络。

如果你是连锁零售企业的一员，想要把握数字化转型机遇，提升企业竞争力，不妨选择合思的解决方案。现在点击免费试用，开启连锁零售财务数智化的全新征程！