在市场经济的浪潮中,企业宛如勇敢的航行者,不断应对着风云变幻的市场环境。在当前经济环境下,企业面临着增长放缓、利润下滑的挑战,净利润成为了企业生存与发展的关键“生命线”。而差旅成本,作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本,是企业现金流的重要组成部分,却在不经意间侵蚀着企业的净利润。因此,有效地控制差旅费用、提高经营效率,成为了企业实现“省”与“赚”的关键所在。
市场形势洞察:差旅市场趋势分析下的企业困境
国家统计局的数据显示,2023年全国规模以上工业企业营业收入涨幅逐渐收窄,营业收入利润率持续降低,盈利能力有所下降,企业在市场中面临着巨大的挑战。在这样的大环境下,2023年企业差旅市场经历了“井喷式”增长后,2024年整体转向平稳增长。然而,机票折扣稍有回落、酒店价格有所上涨,企业在拓展业务的同时,难以平衡成本管控,成本压力依然较大。
从行业角度来看,金融服务、生物医药、软件互联网、高端制造、连锁零售等行业是高频差旅支出行业,差旅费用占企业运营成本的20%以上。在差旅市场趋势分析中,这些行业的企业急需有效的差旅管控方案来应对成本压力。
痛点剖析:差旅市场趋势分析下的企业难题
企业在挖掘更多净利润时,往往首先采取“硬控”措施。虽然这种方法在短期内能看到明显效果,但却以牺牲员工体验为代价,影响员工的积极性和雇主关系,不利于企业的长期发展。
大部分企业目前的管控维度仅能支持到“市”,对于区县乡镇的精细化管理存在不足。在全市统一标准的情况下,部分区域差标过高,部分区域差标过低,无法实现精准控制和科学调整。
线下差旅费用的不透明性给企业成本管控带来了严峻挑战。企业对线下预订差旅消费主要依赖事后审核,难以判断消费的真实性,而且线下预订的发票金额普遍高于线上预订价。
在数电票时代,企业若仍然过度依赖传统纸质档案进行会计凭证管理,不仅增加了存储和管理成本,还难以发挥数电票的关键价值,同时也给差旅管理等合规风险的控制带来了困难。
解决方案策略:差旅市场趋势分析下的破局之道
企业应从“硬控”转变为“智控”,借助数智化、精细化的管理手段,科学地降低差旅成本,提升运营效率,优化差旅制度和行为。合思提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖,并通过同屏比价帮助企业获取性价比更高的差旅资源。
核心模块揭秘:差旅市场趋势分析下的功能亮点
合思商城推出了差旅节省奖励计划“合力省”。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时,将获得一定金额的红包奖励,这一举措打破了员工与企业在“省钱”方面的对立关系。
基于BI差旅风控系统,通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比,对企业差旅活动进行全面监控与智能分析,实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准,及时发现异常并发出预警。
合思易商卡将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权,员工可通过特制二维码实现企业公户对商户直接付款,同步自动获取凭证入账归档,消除了企业员工因公消费管理的“盲区”。
2024年起,合思将陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等功能,为企业降本增效带来新的可能。
竞争优势凸显:差旅市场趋势分析下的合思特色
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,成立以来已累计融资超15亿元人民币,拥有广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新。
合思与众多知名在线旅游代理建立了深度合作关系,建立了覆盖全国2000+县市区的170万+酒店资源,能够满足不同客户群体的个性化需求。
合思商城提供“线上+线下”多渠道预订服务,并配备7*24小时中英文客服支持,确保及时响应企业员工的出行需求。
合思的电子会计档案解决方案可降低70%的档案耗材和存储成本,节约整理成本75%,检索效率提升90%,并实现100%管理合规,助力企业双碳指标落地并完成全面智能化的最后一公里闭环。
成功案例见证:差旅市场趋势分析下的实践成果
某企业员工小张曾通过违规手段增加差旅成本,应用合思系统后,企业通过合思BI差旅风控功能进行全员普查,发现大量员工存在此类违规情况,损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度,并加强差旅数据监控。
某连锁零售企业业务对象转向三四线小城镇的商超渠道后,与合思商城深入沟通,重新制定全新差旅管控方案,将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年,尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%,但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。
2023年7月合思正式发布合力省项目,截至2024年7月,使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%,已累计帮助企业节省差旅费533万元。某企业自2024年3月开通以来,员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元,员工节省得越多,获得的红包金额越大,企业反馈该项目有效节省了企业差旅费,实现了双赢。
服务体系保障:差旅市场趋势分析下的贴心支持
合思在全国22个城市设有直营服务网络,通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为客户提供全方位的服务支持。
合思商城提供聚合用车服务,整合了全球各地知名打车平台,覆盖73个热门国家;支持通过预算控制、打车城市、地理围栏限制等方式,有效帮助企业规避海外用车风险。
合思致力于提供一站式多语言服务解决方案,助力企业在全球范围内有效开展业务,其系统配备多语言的线上界面,满足海外员工自助下单的需求。
在差旅市场趋势分析的大背景下,合思全流程数智化差旅管理解决方案具有重要意义。在“用”的方面,可实现全场景覆盖,并通过同屏比价帮助企业获得性价比更高的差旅资源;在“管”的方面,不仅实现全流程管控、全产业链优化,更实现全员参与,让每一位员工愿意主动帮助企业一起“合力省”。
面向未来,合思前瞻探索AI技术,迎合企业未来差旅管理的发展趋势,让企业“用得丝滑、管得无形”,帮助企业在AI时代赢得成本优势,挖出更多净利润。合思愿与更多企业一同智控差旅消费,解锁企业“省”与“赚”的新模式,共同迎接更可期待的商业未来。如果您想深入了解合思的差旅管理解决方案,点击免费试用,开启企业差旅管控的新征程!
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