在当今竞争激烈的商业环境中,企业在费控及差旅管理方面正面临着重重挑战。近期一项针对全国不同规模企业的调研揭示了诸多痛点。在费用管控场景中,效率问题尤为突出。其中,“发票、单据太多,人工处理太耗时”这一问题的反馈占比高达32.49%,“缺少自动控制系统,人工校验效率低”的反馈占比也达到了22.02%,两者相加超过了半数,达到54.51%。这意味着大量的人力和时间被耗费在繁琐的基础工作上,严重影响了企业的运营效率。
2023年1 – 7月的商务消费数据更是令人担忧。无论是同比还是环比,商务消费的超标订单量都明显高于消费订单量。这表明在市场价格波动的情况下,企业的成本控制风险愈发凸显,如何有效控制差旅费用成为了企业亟待解决的问题。
在费用分析层面,企业同样面临着诸多难题。数据整合难、口径不统一、缺乏有效工具等问题普遍存在。有35.49%的企业反馈“跨系统的数据整合比较难”,23.89%的企业表示以Excel为主的分析方式存在较多缺点,另有23.21%的企业则面临“数据来源太多,口径不好统一”的困境。这些问题导致企业难以准确把握费用情况,无法为决策提供有力支持。
从发票数据来看,企业在发票层面的合规性风险也在不断增加。2023年1 – 7月商务消费发票数据显示,发票在合规风险层面的同环比增幅均明显高于发票张数。这意味着企业不仅要面对高额的费用支出,还要应对日益严格的合规要求,稍有不慎就可能面临法律风险。差旅市场趋势分析表明,企业急需一套全面、高效的解决方案来应对这些挑战。
破局之钥:合思全方位财务数智化服务
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,犹如一把精准的钥匙,为企业开启了破局之路。通过其敏捷的财务收支管理平台,合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思深知企业的痛点所在,通过构建适合企业自身的线上聚合消费平台、费控系统、电子档案系统、智能数据分析平台等,助力企业实现降本增效和可持续发展。在预算控制方面,合思平台支持多种方式。例如,对商务消费事前申请单进行预算管控,在机票、酒店、火车商务消费下单时进行预算实占,在报销环节实施预算控制或实占等,确保每一笔费用都在合理的预算范围内。
合思商城更是为企业和员工带来了极大的便利。它可实现消费免垫资开票,供应商覆盖面广泛,有效解决了员工长期出差借款、报销的问题。同时,财务人员可以进行月底一次对账,实现入账自动化操作,大大提高了财务工作的效率。差旅市场趋势分析中,合思的解决方案无疑为企业在费控及差旅管理方面提供了强大的支持。
核心亮点:合思功能优势凸显
合思商城犹如一个庞大的资源宝库,覆盖国内2000 + 县市区,拥有170万 + 酒店资源,并且与各大酒店集团线上直连,接入国内40 + 航司。在这里,多个供应商同屏比价,为员工提供了更丰富的资源选择,能够推荐更低价的出行方案,让员工的差旅出行更加便捷和经济。
合思费控平台的消费标准自动控制功能更是一大亮点。2023年1 – 7月,在合思平台进行差旅消费订购的企业中,高达98.24%的企业开启了该功能。这一功能能够严格管控差旅消费标准,确保企业的费用支出符合规定,有效避免了超标消费的情况发生。
在财务核算方面,合思可通过系统自动生成记账凭证,极大地提高了财务核算和记账效率。而且,从各个环节来看,从事前的申请单、借款单,事中的付款单、发票,事后的对账单、报销单、银行回单、财务记账凭证等,免打印的单量同比都有显著增幅,充分体现了数字化费控和电子档案系统的优势。
合思BI的多维度分析功能为企业提供了强大的数据支持。它可以提供如“费用分析”“差旅分析”“流程效率分析”“无需报销等级评分”“管理对标分析”等多种分析维度,帮助企业深入挖掘影响降本增效的深层因素,为企业的决策提供科学依据。差旅市场趋势分析中,合思的这些核心功能亮点无疑具有重要的价值。
收益显著:企业降本增效成果斐然
合思的解决方案为企业带来了实实在在的收益。以某L4级无需报销上市公司为例,员工报销效率提升了300%,财务人力成本降低了50%。这意味着企业在人力和时间上都得到了极大的节省,能够将更多的资源投入到核心业务中。
某连锁经营企业接入合思商城后,取得了令人瞩目的成效。财务部投诉率降低了80%,员工满意度达到了100%。合思商城对账单按成本中心自动拆分,大大提高了对账效率,让财务工作更加轻松和高效。
某企业使用合思商城“合力省”政策后,酒店单晚房费单价平均降低了37.8元,月酒店GMV环比下降了8.7%,超标订单数降低了32%。这不仅降低了企业的差旅成本,还提高了员工的满意度,实现了企业和员工的双赢。
流程自动化实现差旅补贴自动化后,员工报销满意度提升了78%,差旅补贴手工报销减少了92%,会计审核时间节省了71%。这一系列的数据表明,合思的解决方案在提高效率、降低成本方面具有显著的效果。差旅市场趋势分析中,这些收益数据为企业选择合思提供了有力的依据。
场景适配:合思方案应用广泛
在企业员工出差场景中,尤其是连锁企业员工多地出差、长期出差、多目的地经转等情况,合思商城能够发挥巨大的作用。它能提供丰富的资源选择,有效解决偏远地区出行和酒店预订问题,让员工的出差更加顺利。
在企业财务核算场景中,合思平台可实现财务月底一次对账,入账自动化操作。这避免了手工做账、手动验真查重、超标核对麻烦等问题,大大提高了财务核算的准确性和效率。
对于企业管理层决策场景,合思BI的多维度分析功能可提供数据支持,帮助管理层实时掌握业务数据,进行科学决策。管理层可以根据这些分析结果,及时调整企业的战略和策略,确保企业的健康发展。
在企业差旅补贴管理场景中,流程自动化可实现差旅补贴自动计算、送审,规避了员工虚填、错填问题,提高了员工和财务的体验。差旅市场趋势分析中,合思解决方案在这些典型场景中的应用充分体现了其适用性和实用性。
成功见证:客户案例彰显实力
某L4级无需报销上市公司使用合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品后,成功解决了员工报销流程漫长、财务低价值工作多、老板无法实时掌握业务数据等痛点。实现了员工报销效率和财务人力成本的显著改善,该客户评价“与合思合作真正实现了‘有求必应、一拍即合’”。
某连锁经营企业将合思商城与原TMC无缝接入,实现了资源互补。解决了员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度提升等问题,员工满意度达到了100%,财务部投诉率降低了80%。
某企业使用合思商城“合力省”政策,解决了疫情放开后酒店价格上涨导致的员工负面情绪和企业差旅成本控制难题。在提高员工满意度的同时,降低了酒店单晚房费单价、月酒店GMV和超标订单数。
某企业通过合思自动化流程引擎实现差旅补贴自动化,员工和财务体验显著提高,该企业财务总监评价“员工、财务的体验都有了显著提高”。这些客户成功案例充分证明了合思解决方案的有效性和可靠性。差旅市场趋势分析中,这些案例为更多企业提供了借鉴和参考。
合思作为一家专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。它秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,值得企业信赖。目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
差旅市场趋势分析表明,企业在费控及差旅管理方面面临着诸多挑战,而合思的解决方案无疑是应对这些挑战的最佳选择。如果你也想让企业在费控及差旅管理方面实现突破,不妨点击免费试用合思的解决方案,亲身感受其带来的价值和优势。联系电话400 – 999 – 8293,网址www.hosecloud.com 。
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