在当今竞争激烈的商业环境中,企业差旅趋势正发生着深刻的变化。如何高效管理费控及差旅,成为众多企业面临的重要挑战。今天,我们将通过几个具有代表性的企业案例,来看看合思是如何为企业提供解决方案,应对这些挑战的。
高端制造上市企业:摆脱费控与差旅困境
有一家L4级无需报销的上市公司,身处高端制造行业,拥有3000 + 员工和10 + 子公司。在企业差旅趋势的浪潮下,它在费控及差旅管理方面遭遇了诸多难题。
业务困局:痛点丛生
该企业员工报销流程漫长,体验感极差。多系统操作繁琐,还不支持移动端,员工只能个人垫资,甚至采用纸质借款申请,报销时效长达2个月。这不仅让员工怨声载道,也使得低价值工作占据了财务大量时间。财务人员需要手工做账、手动验真查重,超标核对更是麻烦。而老板也无法实时掌握业务数据,人工统计分析导致费用居高不下,管理决策缺乏数据基础。
合思良方:精准施策
合思为其提供了合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品。这些产品具备预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验等核心功能,从根本上解决了企业的痛点。
实施路径:高效推进
员工通过移动端申请,在合思商城消费免垫资开票。财务月底只需进行1次对账,入账实现自动化操作。系统会完成子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等步骤,大大提高了工作效率。
显著成效:降本增效
经过合思方案的实施,该企业员工报销效率提升300%,财务人力成本降低50%。企业真正实现了费控及差旅管理的升级,顺应了企业差旅趋势。
客户心声:高度认可
该企业评价与合思合作真正实现了“有求必应、一拍即合”。面对复杂需求,合思能第一时间解决,其工作方法及管理理念能与企业产生共鸣。
连锁经营上市企业:开启智慧差旅新篇章
一家连锁经营的上市公司,拥有5000 + 员工和近400家门店,差旅需求旺盛。然而,在企业差旅趋势下,它在差旅管理上也陷入了困境。
现状剖析:问题凸显
原TMC对接供应商有限,经常出现旺季订不到酒店、酒店价格超差标等情况。偏远地区服务酒店未覆盖,员工需自行垫资,导致员工满意度低。财务核算也费时费力,原TMC出具的台账单不满足财务核算要求,需二次人工整理。同时,接入TMC限制了员工选择权利,内部投诉较多,差旅费用居高不下。
合思方案:资源互补
合思商城无缝接入原TMC,实现了1 + 1>2的资源互补智慧差旅模式。它提供了更丰富的资源,覆盖国内2000 + 县市区,170万 + 酒店资源,还与各大酒店集团线上直连。在出行方面,接入国内40 + 航司,多个供应商同屏比价,实现更降本的出行。并且,商旅双平台接入,员工可灵活选择供应商下单,带来更丝滑的体验。
实施步骤:平稳过渡
该企业无需更换TMC供应商,直接将合思商城接入。员工可根据自身需求在合思商城和原TMC之间选择下单,整个过程平稳过渡。
成果展现:满意度飙升
合思方案实施后,财务部投诉率降低80%,员工满意度达到100%。企业的差旅管理实现了质的飞跃,紧跟企业差旅趋势。
客户反馈:口碑提升
员工表示合思商城上线后订购更多选择、更灵活。财务称不再接到投诉,口碑大大提升,对账效率也有提升。
数千员工企业:差旅成本合规管控新突破
有一家员工数千名,月均差旅GMV80万 + 的企业,出差城市分散且多为三四线城市。在企业差旅趋势下,它的差旅成本缺乏合规管控。
痛点呈现:亟待解决
在未使用合思商城前,员工出差垫资报销,县镇级偏远地区发票难开,员工经常替票或开销票,差旅成本缺乏合规管控。疫情放开后,酒店价格上涨,之前符合差标的酒店超标需个人垫资,员工负面情绪较高。而企业差旅成本不可无限提高,财务人员面临困扰。
合思策略:激励降本
合思为该企业提供了合思商城“合力省”方案。签约后赠送与产品费同额的消费抵扣券,50%用于员工差旅激励。员工选择低价酒店、机票可获得消费红包,从而激励员工主动控制差旅成本。
实施方式:奖励驱动
员工在签约合思商城“合力省”方案后,在消费时选择低价产品即可按比例获得奖励金,以消费红包形式发放。这种方式有效调动了员工的积极性。
效益凸显:成本降低
该企业酒店单晚房费单价平均降低37.8元,月酒店GMV环比下降8.7%,超标订单数降低32%。实现了差旅成本的有效控制,适应了企业差旅趋势。
客户评价:动力满满
员工称出差动力满满,节省的钱可用于日常消费。财务表示终于听不到员工抱怨差标过低,公司成本未增加,经营手段高明。
行动号召:拥抱企业差旅趋势,选择合思
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。已有众多企业选择合思实现降本增效、合规经营和低碳运营,顺应了企业差旅趋势。
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