在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键一环。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的先驱者，早在1995年便崭露头角，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务广泛聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块，产品更是深度应用于众多国家重点建设项目，2022年3月更是荣膺北京市专精特新“小巨人”企业的称号。
早在2011年，动力源就以敏锐的战略眼光，开启了财务数字化转型和业财融合的征程，踏上了漫长的系统自研之路。先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统。然而，理想很丰满，现实却很骨感。尽管投入了大量的精力和资源，但整体流程依然复杂得如同迷宫，系统之间壁垒森严，宛如一个个独立的“孤岛”，与预期的数字化转型目标差距甚远。
到了2021年，动力源在差旅活动审批等财务流程方面的痛点愈发凸显。多系统操作体验之差，让员工和财务人员苦不堪言。员工申请单需要在各个系统之间频繁切换提交，就像在不同的城市之间奔波，效率低下且容易出错。报销数据需要财务手工录入系统，发票验真、查重等工作也只能靠手工进行，这就导致假票、错票、重票等情况难以避免，差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了财务人员大量的时间和精力。同时，系统割裂、数据分散、信息滞后，业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构复杂、各主体流程繁复等问题，都严重制约了企业的财务管理效率和决策的及时性。差旅活动审批流程繁琐，也使得员工的差旅报销周期漫长，极大地影响了员工的工作积极性和企业的运营效率。
合思智慧：量身定制财务数字化方案
合思凭借其深厚的行业经验和先进的技术实力，为动力源量身打造了一套全面的财务数字化解决方案。这套方案以合思费控为核心，结合合思商城、合思BI以及开放平台，形成了一个有机的整体，应用场景涵盖了无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等多个方面，为动力源的差旅活动审批等财务流程带来了全新的变革。
合思首先对动力源的现有系统进行了深度整合。将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，就像将不同的拼图板块精准地拼接在一起，确保了人员信息的一致性和准确性。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计，让企业管理者能够随时掌握订单成本的动态变化。
在差旅活动审批方面，合思引入了无需报销模式。在这种模式下，业务人员因公消费免垫资、免开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合企业的规定，真正做到了消费即合规。财务部门则可以进行统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化操作，不仅大大提高了差旅活动审批和报销的效率，还减少了人为错误和合规风险。
合思系统强大的连接能力也是其一大亮点。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，合思费控支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率，让差旅活动审批等流程更加顺畅和高效。
稳步推进：解决方案落地实施步骤
合思在为动力源实施解决方案时，采取了有条不紊、循序渐进的步骤。
第一步是系统集成。合思团队投入大量精力，完成了动力源HR系统、BPM系统等与合思费控的数据同步工作。他们就像一群技艺精湛的工匠，精心打磨每一个数据接口，确保基础数据和业务数据的准确对接。只有基础数据准确无误，后续的差旅活动审批等流程才能顺利开展。
第二步是推动无需报销模式在动力源的落地应用。这不仅需要引导员工适应新的消费和报销流程，还需要财务部门调整对账、结算等工作流程。合思通过举办培训活动、发放操作手册等方式，让员工和财务人员了解无需报销模式的优势和操作方法。同时，财务部门也积极配合，对原有的工作流程进行优化和调整，以适应新的模式。
第三步是利用合思费控的开放接口和自定义流程引擎技术，逐步实现与第三方系统的对接。这一过程就像搭建一座桥梁，让不同系统之间的数据能够自由流通。通过与第三方系统的对接，业务数据可以在不同系统之间实时共享，进一步提高了差旅活动审批等业务流程的效率。
第四步是对员工和财务人员进行全面培训。合思深知，再好的系统如果没有人能够熟练使用，也无法发挥其应有的作用。因此，合思组织了专业的培训团队，对员工和财务人员进行系统的操作培训，让他们熟悉新系统的功能和使用方法。通过培训，员工和财务人员能够更加熟练地进行差旅活动审批等操作，确保系统的顺利运行。
显著成效：转型带来多维度效益提升
经过合思解决方案的实施，动力源在差旅活动审批等财务流程方面取得了显著的成果和效益。
在操作体验方面，多系统集成让数据实现了互通，员工的操作体验得到了全面革新。以前繁琐的差旅活动审批流程变得简单高效，员工报销周期由普遍4周缩减至1周以内，效率提升了300%。员工再也不用在各个系统之间来回奔波，只需在合思费控系统中即可完成差旅活动申请、审批和报销等一系列操作，大大节省了时间和精力。
在财务成本方面，会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐的流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以将更多的精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。差旅活动审批流程的自动化和智能化，也减少了人为错误和合规风险，进一步降低了企业的财务成本。
在管理决策方面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地通过合思BI系统查看财务数据，动态掌握企业的差旅活动审批情况和财务状况。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确地决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。差旅活动审批流程的透明化和可追溯性，也让管理者能够更好地控制企业的差旅费用支出，提高资金使用效率。
在员工体验方面，员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费可以通过多渠道同屏比对，选择最优惠的消费方案，并且全场景无需垫资，让员工的差旅更加轻松和便捷。差旅活动审批流程的优化，也让员工能够更快地获得报销款项，提高了员工的满意度和工作积极性。
高度认可：携手共赴财务数字化未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。在差旅活动审批等财务流程方面，合思的解决方案为动力源带来了实实在在的改变和提升，让动力源在财务数字化转型的道路上迈出了坚实的一步。
合思诚邀更多企业加入财务数字化转型之旅。合思拥有专业的团队和先进的技术，能够为不同行业、不同规模的企业提供定制化的财务数字化解决方案，帮助企业解决财务难题，尤其是在差旅活动审批等关键流程上，实现降本增效、合规经营和低碳运营。立即联系合思，点击免费试用，开启企业财务数智化的新篇章，让有限更有效，让差旅活动审批等财务流程更加高效、便捷、合规！
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