合思财务数智化产品:助力企业实现出差流程透明化

合思财务数智化产品:助力企业实现出差流程透明化
在当今数字化浪潮中,企业的财务数字化转型和业财融合已成为必然趋势。然而,众多企业在这一过程中却面临着重重难题,仿佛在迷雾中摸索前行。

动力源作为一家企业,存在大量自研系统,这些系统如同一个个孤立的岛屿,难以整合。传统的手工报销模式更是弊端丛生,多系统操作体验差,手工录入不仅效率低下,还难以保证合规性。系统之间相互割裂,数据分散,信息滞后,使得企业在财务管理上如同盲人摸象。而且动力源业务覆盖面广,报销模式复杂,组织架构也极为复杂,各主体流程繁复,这无疑给财务工作带来了巨大的挑战。

汉威科技作为集团性公司,有着强烈的成本增效需求。但支出散落于多个系统,预算统计难以收口,就像一盘散沙难以聚拢。对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,如同断了线的风筝,飘忽不定。集团化管理下,发票人工校验和账务处理工作量巨大,让财务人员疲于奔命。

派克新材是一家高速发展的高端制造企业,在企业快速发展的过程中,业务成本管控需要财务提供更多的支撑。然而,报销流程长、审批慢,如同蜗牛爬行,严重影响了工作效率。对公业务的扩增导致财务稽核做账压力大增,且作为保密单位,数据安全需求高,多系统应用时信息流转依靠人工卷抄,不仅效率低下,还存在安全隐患。

江西中机费用类目复杂,数据统计要求高,现有的财务流程亟待重塑。审批管理颗粒度不足、流程冗长,销售费用管控难、费用归属困难统计,这些问题如同枷锁,束缚了企业的发展。

企业出差流程透明化是解决这些问题的关键所在。只有实现出差流程的透明化,才能让企业更好地掌握财务状况,提高管理效率,降低成本。而合思的财务数智化产品,正是企业实现这一目标的得力助手。

合思:财务数智化领域的领航者

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,自2014年创立以来,便在财务数智化领域深耕细作。它是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,如同一位智慧的领航者,引领企业在财务数字化的海洋中破浪前行。

合思拥有敏捷的财务收支管理平台,通过这个平台,企业能够挖出更多的净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思还是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。它秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,他们在合思的助力下,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出了更大的效用。

合思使命:为企业发展注入强劲动力

合思的使命与愿景如同璀璨的灯塔,照亮了企业前行的道路。它旨在通过自身的财务数智化产品和服务,帮助企业解决财务数字化转型过程中的难题,实现企业出差流程透明化,让企业的资源发挥更大的效用。

以客户为中心,合思不断创新和优化产品,为客户提供更优质、更高效的财务数智化解决方案。通过推动企业财务数字化进程,合思提升了企业的竞争力和运营效率,助力企业在数字化时代更好地发展。

合思产品:功能全面的财务利器

合思的产品功能全面,如同一个强大的财务工具箱,能够满足企业各种财务管理需求,实现企业出差流程透明化。
合思费控支持多种类型发票采集,包括火车票根、行程单、增值税发票、高速发票、出租车票、电子发票、全电纸票等。它可实现发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,还能进行费用标准控制,实现单笔或累计控制。员工提报时自动校验,针对不同城市消费水准设定费控标准,消费超额时自动提示,让企业的费用管理更加精准。
合思商城为员工提供了便捷的出差预订服务。员工可从线上提交申请单确认出差行程,申请单通过审批之后,在合思商城预定机票、火车票、酒店等条目。员工无需垫资,且合规性费控规则已前置,预订条目发生即合规。商城内嵌同屏比价功能,聚合多个商旅平台的价格,让比价省时省事,为企业节省了出差成本。
合思BI可以生成各种分析报表,如差旅分析报告。通过这个报告,企业可随时了解不同期间的差旅费分布情况,透过个人差旅日历侧面分析销售业务推广的积极性,还可按部门了解差旅费变化趋势预测一线业务部门的业绩达成情况。这有助于企业管理者精细化控制与管理,实时改善经营决策、业务流程,实现企业出差流程透明化。
银企直联将实际业务与付款打通,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性,实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题的出现,让企业的资金管理更加安全可靠。

合思亮点:创新引领财务变革

合思产品具有诸多功能亮点与创新,如同闪耀的繁星,在财务数智化的天空中熠熠生辉。
无需报销模式让员工真正感受到了数字化的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票,幸福感提升。消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,实现了企业出差流程透明化,让报销变得轻松简单。
系统连接能力强是合思的一大优势。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,从而打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。
多系统集成将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控同步,实现基础数据和业务数据的共享。打破数据孤岛,告别多系统繁复操作,让数据互通,操作体验全面革新,为企业出差流程透明化提供了有力支持。
智能OCR识别借助OCR自动识别照片的发票信息,提高了报销效率,同时解放了员工报销时费劲贴票的困扰。保证信息准确,减少手工填单工作量,让报销更加便捷高效。

合思优势:成效显著的财务伙伴

合思产品的优势显著,如同坚实的后盾,为企业的发展保驾护航,实现企业出差流程透明化。
在提升效率方面,合思成绩斐然。动力源员工报销周期缩短3周,效率提升300%;汉威科技财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%;派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。这些数据充分证明了合思能够帮助企业提高工作效率,让企业的财务管理更加高效。
通过费用管控和流程优化,合思帮助企业降低了成本。赛傲生物差旅预算节省100万元;尚品食品通过合思商城的同屏比价功能,有效降低了差旅成本。合思就像一位精明的管家,为企业精打细算,让企业的每一分钱都花在刀刃上。
合思实现了事中控制 – 事后分析的全程管控,实时了解企业经营数据。管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题,对业务运行高效、及时、准确地决策。中亦科技打通费控报销全链路,实现费用管控由事后“控制向事前”、“事中”控制转变,让企业的财务管理更加科学合理。
针对企业的数据安全需求,合思提供定制化解决方案。为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能,全面提升了财务数据传输过程中的安全性。合思就像一位忠诚的卫士,守护着企业的财务数据安全。

目标用户与场景:广泛适用的财务解决方案

合思的目标用户涵盖制造、医药、互联网、零售等多个行业的企业,包括动力源、汉威科技、派克新材、江西中机等不同规模和性质的企业。无论是大型集团企业,还是中小企业,都能从合思的产品中受益,实现企业出差流程透明化。
其应用场景也十分广泛,包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、发票管理、项目管理等多个方面。在这些场景中,合思都能发挥出其强大的功能,为企业提供全面的财务解决方案。

成功案例:真实见证合思实力

众多成功案例和客户评价是合思实力的最好证明。
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示:“面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,合作只是服务的开始,未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”
汉威科技集团信息管理中心称:“在项目实施的这段日子里,我们感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平,认真负责的工作态度。目前,威支付系统运行稳定,希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往地支持项目的运维和提升。”
派克新材信息部部长郭海港表示:“在合思系统的支持下,目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性也得到了提升。希望在未来的日子里我司依旧能得到合思团队的鼎力协助。”
泽璟制药CFO黄刚称:“SaaS软件相对传统OA的优势是,客户越多升级迭代越快;相比其他数字化平台,合思结合客户需求二次开发响应最快。这也是我们最终选择与合思合作的原因。”

合思的财务数智化产品凭借其全面的功能、创新的亮点、显著的优势,已帮助众多企业成功解决了财务数字化转型过程中的痛点和难题,实现了降本增效、合规经营和高效管理。众多不同行业的企业都通过使用合思的产品获得了良好的效果,提升了企业的竞争力和运营效率,实现了企业出差流程透明化。

在此呼吁更多企业选择合思,借助合思的财务数智化解决方案,开启企业的财务数字化转型之旅,在数字化时代取得更好的发展。点击免费试用,体验合思带来的便捷与高效!

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