在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业的财务数智化转型已然成为提升核心竞争力、实现可持续发展的必由之路。众多企业在转型征程中,面临着多系统林立、数据孤岛、费用管控难等重重挑战,急切需要专业、高效的解决方案来破局。
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”(原易快报),自2014年创立以来,便深耕于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的领域。凭借其敏捷的财务收支管理平台,合思助力企业挖掘更多净利润。秉持以客户为中心的服务理念,合思在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市构建了直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限资源发挥出更大的效能。在企业财务数智化转型的大趋势中,合思正以其卓越的实力和影响力,成为众多企业信赖的合作伙伴。接下来,让我们一同深入了解合思的精彩产品。
核心产品:打造财务数智化多元矩阵
合思精心打造了一系列功能强大的核心产品,形成了一个全面的财务数智化解决方案矩阵。
合思费控是合思的核心产品之一。它具备发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等一系列强大功能。能够实现从费用申请到入账的闭环管理,规范报销流程,加强费用管控。让企业的费用管理更加精细化、规范化。
合思商城为企业提供聚合商旅服务。员工因公消费时无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务人员可以进行统一对账,系统自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。极大地提高了财务处理效率。
合思BI提供多维度的报表数据,能够实时同步企业经营数据。帮助管理者随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表,管理者可以及时发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策。
合思档案支持电子会计档案管理,实现了财务档案的电子化存储、查询和追溯。提高了财务工作的效率和规范性,让财务档案管理更加便捷、安全。
核心技术功能:解锁财务数智化新体验
合思的产品不仅功能丰富,还拥有一系列先进的核心技术功能,为企业带来全新的财务数智化体验。
系统集成方面,合思具有广泛连接的能力。它可以与企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等进行集成,实现基础数据和业务数据的同步。打破了数据孤岛,让企业各系统间的数据互联互通。例如,将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步;将企业BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计。
无需报销功能通过合思商城和费控系统的结合得以实现。员工因公消费时免垫资、免开票、免提单,无需报销。消费受申请单和差标管控,财务统一对账结算,自动生成凭证并归档。这一功能颠覆了传统的报销模式,让员工真正感受到数字化便利。
预算管控功能整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。有效防止了费用管控失控。
发票智能校验功能在合思费控中发挥着重要作用。它支持多种类型发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能。提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。
对比传统方案:凸显合思卓越优势
与传统财务解决方案相比,合思的产品在多个方面展现出了显著的优势。
在效率提升方面,传统财务解决方案存在多系统操作体验差、手工录入合规难、系统割裂、数据分散、信息滞后等问题。这导致员工报销周期长、财务工作量大、效率低下。而合思的产品实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。如动力源应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。
成本节约也是合思产品的一大亮点。传统的报销模式下,企业需要投入大量的人力和时间进行发票验真、查重、审核、制单等基础工作,成本较高。合思的产品通过自动化流程和智能功能,减少了人工操作,降低了人力成本。同时,通过预算管控和费用标准控制,有效降低了企业的费用支出。例如,赛傲生物应用合思费控后,差旅预算节省100万元。
数据安全对于企业来说至关重要。作为保密单位的派克新材,对财务数据安全有严格要求。合思交付团队为其定制化开发了两套“EAI Pro”功能,全面提升了财务数据传输过程中的安全性,满足了企业对数据安全的需求。
在管理精细度方面,传统财务解决方案难以实现对费用的精细化管理,预算管控和费用标准落地困难。合思的产品提供了多维管控功能,可对费用进行精细化管理,实现预算管控前置,费用标准自动校验,让企业的管理更加精细、规范。
行业应用案例:见证合思实战成效
合思的产品在不同行业都有着广泛的应用,并取得了显著的成效。
动力源作为电源行业企业,业务复杂,组织架构庞大。应用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。
汉威科技作为集团型公司,面临成本增效、预算管控、对公付款等多方面的财务数字化需求。使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,实现了对企业业务的极致管控和预算管控的有效落地。
派克新材作为高端制造企业,业务增长快,对财务成本管控和数据安全有较高要求。应用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,实现了高端生产制造业的数字化财务新模式。
江西中机作为中德合资企业,业务人员出差频次高,费用类目复杂。使用合思费控 + 合思BI + ERP互联后,报销效率提升80%,实现年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,优化了企业的费控工作流程。
综上所述,合思凭借其先进的产品技术、广泛的连接能力和丰富的行业经验,为众多企业提供了全方位的财务数智化解决方案。帮助企业解决了财务数字化转型过程中的诸多难题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在差旅数据智能化方面,合思的产品也展现出了强大的优势,能够帮助企业更好地管理差旅数据,实现数据的智能化分析和应用。
随着国家全电票时代的到来和企业数字化转型的加速,合思将不断创新和升级产品,为企业提供更加优质、高效的服务,助力更多企业实现财务数智化转型目标。未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,与更多企业携手合作,共同探索财务数智化的新路径,创造更加美好的未来。
如果您也想体验合思产品带来的差旅数据智能化管理以及全面的财务数智化解决方案,不妨点击免费试用,开启企业财务数智化的新篇章。
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