在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代,企业正面临着业务飞速发展与市场竞争日益激烈的双重挑战。财务数字化转型,已然成为企业提升竞争力、实现降本增效的关键战略举措。
然而,企业在转型征程中并非一帆风顺。一方面,多系统林立、数据孤岛问题严重,各软件系统独立运转,信息利用率低下,难以对企业管理者的决策提供有力支持。另一方面,费控标准不统一、员工报销流程繁琐等问题,如同沉重的枷锁,制约着企业的发展步伐。
同时,随着税收征管数字化、智能化的深入推进,企业财税合规的监管愈发严格。电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临着全新挑战,这也使得企业对财务数字化的需求变得更为迫切。
在这样的大背景下,合思作为一家专业的财务数字化解决方案提供商,犹如一颗璀璨的明星,为企业照亮了前行的道路,尤其是在差旅审批优化方面表现卓越。
合思:财务数字化领域的璀璨明珠
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报,创立于2014年。这是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖掘更多的净利润。
合思不仅是专精特新企业,而且在发展过程中展现出强大的实力。成立至今,已累计融资超15亿元人民币。公司始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市构建了直营服务网络,通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。
截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思。他们借助合思的解决方案,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让企业资源发挥出更大的效益。合思在差旅审批优化方面的经验和能力,也为众多企业解决了差旅管理中的难题。
合思:全方位财务数智化服务的提供者
- 核心产品铸就差旅审批优化基石
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务,在差旅审批优化方面有着独特的优势。
合思费控在发票管理方面表现出色。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等功能,大大提高了发票识别效率。在差旅审批过程中,涉及到的大量发票能够快速准确地处理,为审批流程的顺畅进行提供了保障。同时,通过单据信息的转换,合思费控可以按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警,有效控制差旅费用支出。
合思商城为差旅审批优化提供了更多便利。它提供海量资源同屏聚合比价,让企业在选择差旅服务时能够节省成本。并且可按照职级管控预定标准,确保差旅安排符合企业规定。员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,从而无需报销,实现了消费即合规。财务可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,极大地简化了差旅审批后的后续流程。
合思BI的数据分析报表高效透明。所有差旅费、办公费等各项费用的发生可自动快速生成分析报表,公司管理层对每月费用波动一目了然。在差旅审批优化中,管理层可以根据这些报表数据,对差旅政策进行调整和优化,为业务决策提供有力的数据支撑。
合思:对比传统,差旅审批优化优势尽显
传统财务解决方案在差旅审批及相关财务处理方面存在诸多弊端。多系统操作体验差,手工录入合规难,系统割裂、数据分散、信息滞后等问题,导致差旅审批流程繁琐,效率低下。
而合思通过多系统集成,打破了数据孤岛,实现了数据互通,操作体验全面革新。以动力源为例,该企业在应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。在差旅审批优化方面,合思让审批流程更加顺畅,数据更加准确,大大提高了企业的工作效率。
传统报销模式下,员工报销流程繁琐,财务审核工作量大,且难以实现有效的预算管控。员工在差旅过程中需要填写大量的报销单据,提交各种发票,等待漫长的审批过程。而合思的无需报销解决方案让员工真正感受到了数字化的便利。消费受申请单&差标管控,消费即合规,同时实现了预算管控前置,有效防止了费用管控失控。汉威科技集团通过合思费控实现了预算检验前置到提交环节,对企业业务管控尤其是差旅审批管控有了极致提升。
传统财务系统在处理发票时,存在发票验真、查重困难,手工录入凭证工作量大等问题。在差旅审批中,大量的发票处理成为了审批的阻碍。而合思支持发票智能校验,自动生成凭证,无需人工操作,大大提高了财务工作效率。派克新材应用合思系统后,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。在差旅审批优化中,快速的发票处理和准确的核算为审批提供了坚实的基础。
合思:多行业差旅审批优化成功典范
- 动力源:差旅审批效率的飞跃
动力源是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,业务复杂,组织架构庞大。在差旅管理方面,面临着多系统操作不便、审批流程繁琐等问题。
使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,动力源实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。在差旅审批优化方面,合思让动力源的差旅审批流程更加高效,员工能够更快地完成差旅申请和报销,提高了工作积极性和企业的运营效率。
- 汉威科技集团:差旅预算管控的强化
汉威科技集团是国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商,作为集团性公司,面临成本增效、预算管控等多方面需求,差旅费用的管控也是其中的重要部分。
应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,汉威科技集团财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%,对企业业务管控尤其是差旅审批管控有了极致提升。预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控,让每一笔差旅费用都在合理的范围内支出。
- 派克新材:差旅报销流程的简化
派克新材是一家专业从事金属锻件的研发、生产和销售的高新技术企业,面临企业高速发展、业务成本管控、报销流程长等问题,差旅审批流程也较为繁琐。
使用合思费控 + 银企直连后,派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,从报销提交到入账,最快只需1天时间,财务管理合规性也得到了提升。在差旅审批优化方面,合思让派克新材的差旅审批和报销流程更加简洁高效,节省了大量的时间和精力。
- 亿嘉和科技:差旅全流程的闭环管理
亿嘉和科技是机器人领域的高新技术企业,在数字化转型过程中遇到信息孤岛难整合、费控标准不统一等问题,差旅审批也存在流程不清晰、标准不一致等情况。
应用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直连 + 开放平台后,亿嘉和科技实现了从申请到存档的全流程闭环管理。员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升,管理颗粒度更细,每一笔费用都透明合规。在差旅审批优化方面,合思让亿嘉和科技的差旅管理更加规范、透明,提高了企业的管理水平。
合思:开启差旅审批优化与财务数字化美好未来
合思凭借其强大的产品功能、广泛的连接能力和丰富的行业经验,为企业提供了一站式的财务数字化解决方案。在差旅审批优化方面,合思帮助企业解决了多系统集成、费用管控、预算管理等诸多难题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
随着国家全电票时代的到来和企业数字化转型的加速,合思将不断创新和优化产品,深入挖掘企业需求。在差旅审批优化方面,合思将继续发挥优势,为更多企业提供更加优质、高效的财务数智化服务,助力企业在数字化浪潮中脱颖而出,实现可持续发展。
未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,加强与合作伙伴的深度合作,不断拓展市场,提升品牌影响力。合思有望成为企业财务数字化转型尤其是差旅审批优化的首选合作伙伴,与企业共同开创更加美好的未来。
如果您也想体验合思在差旅审批优化和财务数字化方面的卓越能力,不妨点击免费试用,开启企业数字化转型的新篇章!
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