在当今竞争激烈的商业环境中，企业差旅管理成为了众多企业关注的焦点。了解企业差旅趋势，优化差旅管理，不仅能提升员工的出差体验，还能为企业节省成本，提高运营效率。下面通过三个不同企业的成功案例，为您展示合思在企业差旅管理方面的卓越解决方案。
高端制造上市企业：告别繁琐报销困境
有一家L4级无需报销的上市公司，作为专精特新企业，在高端制造行业颇具影响力。它拥有3000多名员工和10多家子公司。随着企业规模的扩大，差旅管理问题逐渐凸显。
- 痛点剖析：报销流程与财务管理之困
员工报销流程漫长且体验感不佳。多系统操作让员工晕头转向，不支持移动端使得报销只能在电脑上完成，极为不便。个人垫资给员工带来了资金压力，纸质借款申请流程繁琐，报销时效长达2个月，严重影响了员工的积极性。
财务方面，低价值工作占据了大量时间。手工做账、手动验真查重以及超标核对等工作，不仅效率低下，还容易出现错误。老板无法实时掌握业务数据，人工统计分析使得费用居高不下，管理决策缺乏数据基础，给企业的发展带来了一定的阻碍。
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合思方案：科技赋能差旅管理
合思为该企业提供了合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品。这些产品具备预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验、订单占预算、差标校验、对账结算中心、统一结算、统一开票、自动生成凭证、合思BI·差旅分析等核心功能。 -
实施步骤：便捷高效的操作流程
员工通过移动端即可完成申请，在合思商城消费免垫资开票，而且供应商覆盖面广，满足员工多样化的需求。财务人员只需在月底进行1次对账，入账自动化操作，子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成全部由系统完成，大大减轻了财务人员的工作负担。企业通过多种差旅数据分析看板洞察差旅行为，从而优化差旅标准。 -
显著成果：效率提升与成本降低
实施合思方案后，员工报销效率提升了300%，大大缩短了报销时间，让员工能够更加专注于工作。财务人力成本降低了50%，释放了财务人员的精力，使其能够投入到更有价值的工作中。 -
客户反馈：高度认可与合作共鸣
该企业表示“与合思合作真正实现了‘有求必应、一拍即合’。面对复杂的需求，可以第一时间解决，不会因为事情复杂而放弃，做到‘有求必应’。在工作方法及管理理念上，双方团队能产生共鸣，实现‘一拍即合’”。
连锁经营上市企业：开启智慧差旅新模式
某连锁经营上市公司，拥有5000多名员工和近400家门店，差旅需求旺盛，月均差旅GMV达50万以上。然而，原有的差旅管理模式却存在诸多问题。
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痛点剖析：供应商与财务核算难题
原TMC对接供应商有限，经常出现旺季订不到酒店、酒店价格超差标等情况。偏远地区服务酒店未覆盖，员工需要垫资，导致员工满意度低。原TMC出具的台账单不满足财务核算要求，需二次人工整理，匹配成本中心、核算科目等，财务核算费时费力。接入TMC限制了员工的选择权利，供应商缺失、体验不好时内部投诉多，且单一供应商差旅价格无弹性空间，差旅费用居高不下，管理难度提升。 -
合思方案：资源互补的智慧差旅
合思商城无缝接入原TMC，无需更换供应商，实现了1 + 1 > 2的资源互补智慧差旅模式。合思商城覆盖国内2000多个县市区，拥有170多万家酒店资源，与各大酒店集团线上直连，为员工提供了更丰富的资源选择。接入国内40多家航司，多个供应商同屏比价，为员工推荐更低价方案，节省了出差成本。合思商城 + TMC商旅双平台接入，员工可根据多方面因素选择更适合的供应商下单。 -
实施步骤：无缝对接与自由选择
企业直接将合思商城与原TMC进行无缝对接，员工可在合思商城和TMC双平台根据自身需求选择下单，操作简单便捷。 -
显著成果：满意度提升与成本节约
财务部投诉率降低了80%，员工满意度达到了100%。员工能够更加自由地选择出行方案，享受到更优质的服务，同时企业也节省了差旅成本。 -
客户反馈：员工与财务的一致好评
员工称“合思商城上线后，订购更多选择、更灵活！原TMC旺季酒店无空房，去合思商城能找到其他品牌；机票价格多平台比价，比原来便宜多了！两种选择，想用哪个用哪个，员工自主性更高！”，财务表示“财务部不再接到投诉，口碑大大提升！现在合思商城 + TMC资源互补，员工的选择权更多，我们也省去了很多解释、处理投诉的时间！而且合思商城对账单是按照成本中心自动拆分的，对账效率也有了一定提升！”
数千员工企业：激励节约差旅成本
某企业拥有数千名员工，月均差旅GMV达80万以上，出差城市分散，且多为三四线城市。在未使用合思商城前，企业面临着诸多差旅管理问题。
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痛点剖析：合规管控与员工情绪难题
员工出差垫资报销，县镇级偏远地区发票难开，员工经常替票或开销票，差旅成本缺乏合规管控。2023年疫情放开酒店价格上涨后，之前符合差标的酒店超标需个人垫资，员工负面情绪较高，要求提高差标，但企业差旅成本不可无限提高，财务人员面临困扰。 -
合思方案：“合力省”激励模式
合思为该企业提供了合思商城“合力省”方案，签约后赠送与产品费同额的消费抵扣券，50%用于员工差旅激励。员工选择低价酒店、低价机票，根据比例折合成奖励金，发放10 – 100元不等的消费红包。 -
实施步骤：简单易行的激励流程
企业签约合思商城“合力省”方案后，按照规则为员工提供消费抵扣券和奖励金，员工在消费时即可享受优惠。 -
显著成果：成本降低与满意度提升
酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。员工的出差积极性得到了提高，企业也实现了差旅成本的有效控制。 -
客户反馈：员工与财务的双赢体验
员工说“现在出差动力满满！节省下来的钱可以自己定外卖，下午茶；平时出行打车也可以使用，实打实的优惠呀！这个政策真的是太好了！”，财务称“终于听不到员工跑来抱怨差标过低了！公司成本没有增加，而是用另一种方式让员工主动节约，非常高明的经营手段！”
行动号召：把握企业差旅趋势，免费试用合思服务
合思作为为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，深入把握企业差旅趋势，能帮助企业挖出更多净利润。已经有众多企业选择合思并取得了良好成效，如上述三家企业一样，在差旅管理方面实现了效率提升、成本降低和员工满意度提高。
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