连锁零售业财务数智化转型：合思解决方案助力挖掘净利润

在当前经济环境下，连锁零售业正面临着前所未有的挑战。消费市场竞争日益激烈，流量红利逐渐消退，尽管口罩事件后有过短暂的“报复性消费”刺激增长，但如今市场又回归平静，甚至出现了消费降级的现象。社会消费品零售总额增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长乏力。

传统的人工管理模式已难以适应复杂多变的市场需求。大部分连锁零售企业的财务管理仍依赖手工操作或简单的信息化系统，数据处理速度慢、准确性低，缺乏实时监控和分析能力，导致决策滞后和市场反应迟缓。同时，企业在消费者经营、产品运营、营销活动等方面投入大量资金，却缺乏对投入有效性的评估，难以判断是否获得足够的回报。例如，在消费者经营中引进热门玩法，却不清楚对业务的促进作用；在产品运营中，难以确定哪种产品套组最赚钱，以及产品毛利润能否覆盖间接成本；在营销活动中，事后分析成本费用的延迟情况，可能给企业带来“看不见”的经济损失。统计报销数据在这个过程中也变得困难重重，传统方式难以高效准确地完成。

全流程解决方案：赋能连锁零售管理决策

合思深入洞察连锁零售业的痛点，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，旨在赋能管理决策，挖掘企业净利润。
多角色提效是该方案的一大亮点。业务终端的店长、区域经理、渠道经理，运营中台的品牌营销、电商运营、巡店督导、数据分析人员，以及管理决策层的业务主管、老板/决策层，都能更加专注于业务开展。通过合思的解决方案，统计报销数据变得更加高效，各角色可以更便捷地获取和处理相关数据。
业财数据高效采集，让企业能够及时掌握业务动态。在连锁门店方面，从开店阶段的开发导址、商业装修、员工培训、开业活动，到日常运营的警告巡店、员工福利、平台营销、门店活动，再到异常处理的店铺辅导、闭店整改、迁址或闭店等环节，都能实现数据的有效采集。在零售营销方面，涵盖实体和网络营销，包括品牌活动的渠道销售、渠道经营，营销推广的广告图文打印费、活动物料费、平台营销费、物资投放费、办公费、差旅费，新媒体营销的新媒体推广费、商务招待费、电商主播合作费等。统计报销数据可以在各个环节精准统计，为企业决策提供有力支持。
数据赋能业务决策，挖掘企业净利润。在费用处理上，进行发票核验、费标校验、合规检查、费用分摊；在数据分析方面，提供多维业务台账、门店经营ROI、电商运营ROI、营销投入ROI、SKU/产品ROI等；通过BI呈现，为决策提供直观的数据支持。连锁门店业财管理解决方案覆盖选址、装修、开业、经营、监督、闭店等全生命周期。选址阶段涉及市内用车、差旅出行、商务招待；装修阶段进行装修合同管理，包括合同台账、付款管理、发票核销；开业阶段进行员工统一培训、开业活动筹备；经营阶段涵盖门店房租、水电缴纳、员工福利、宿舍管理；监督阶段的巡店补贴可自动记录行程，处理多地出差、业务招待；闭店阶段进行撤柜项目管理、费用台账、付款管理、发票核销。统计报销数据贯穿全生命周期，为企业提供全面的财务数据支持。

核心功能亮点：业财融合与数据处理优势尽显

合思的解决方案具有诸多核心功能亮点，在业财融合、数据处理等方面优势明显。
合思将台账&单据串联，一体化贯通业财流程，保障企业财务数据业务化，业务数据线上化。在全域营销ROI提升解决方案中，灵活适配各种营销模式，一套体系贯通业财流程，让企业随时随地掌握业务ROI。例如，店长可在移动端随时查看不同活动预算执行情况和费用统计情况，防止预算花超；经理在合同内可直接看到某次合作的全部信息，便于进行效果比对，提高报表产出时效。统计报销数据在这个过程中实现了自动化和精准化，提高了数据的准确性和及时性。
合思的无需报销解决方案，实现差旅无需报销，成本合理收缩，员工申请即合规。移动端申请，费标、差标自动校验，因公消费免垫资，差旅补贴自动计算，统一对账、统一结算，在线开票、多账户独立核算。门店发票统一回收管理，减少“人”的精力投入，高效收票核票，发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联，收票后通过扫描仪识别，发票袋二维码自动验真查重。统计报销数据在这个过程中变得更加便捷和高效，减轻了员工和财务人员的负担。
合思付款·银企直联·自动记账功能，使企业在与供应商往来中，采购订单、发票、入库单快速匹配，敏捷付款，凭证自动生成，结账期缩短，采购流程合规、透明、留痕，实现全流程精细化管理，降低成本。统计报销数据可以实时更新，为企业的财务管理提供及时准确的信息。
合思费控产品简化店长报销流程，移动端提交报销单，引导式填单，驳回情况大幅减少，报销单支持评论、修改，报销到账速度提升90%。财务复核实现发票自动验真查重，95%以上系统自动化完成；促销活动结算可实现商场（外部供应商）在线协作，系统内处理发票、审核对账单，系统留痕。统计报销数据在这个过程中得到了有效的管理和利用，提高了企业的财务管理效率。

用户收益：效率提升成本降低决策更准

合思的解决方案能为用户带来显著的收益。
提高运营效率，释放员工精力。例如，鸣鸣很忙引入合思无需报销解决方案，解放了巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员，让他们从低效复杂的报销流程中解脱出来，有更多时间精力投入业务。极物思维集团使用合思系统后，日常报销场景下，财务部门可以做到1小时付款，当天关账，店长费用提报、区域经理审核、财务复核、关账归档等流程高效运行，店长提报压力小，报销到款速度更快，区域经理投入管理成本低，更高效运作业务。统计报销数据的高效处理，为运营效率的提升提供了有力保障。
降低企业成本。鸣鸣很忙在合思系统支持下，采购成本同比降低30%；极物思维通过数据分析，将门店的人工成本率由25%降至21%，为集团节省4000 – 5000万/年。统计报销数据的精准分析，有助于企业发现成本控制的关键点，从而降低成本。
提升决策准确性。烤匠的财务团队以门店为独立核算单位，月初5号向每个门店提供月利润报表，按当月收入及门店定位、发展阶段等，给出各项费用的标准区间，直接定位异常费用，指导运营改善门店综合服务质量。可孚医疗通过合思费控·合思BI实现单SKU – UE模型，核算每个SKU的利润，制定合理的增长策略，并通过日利润报表保障合理化精细分析，实现数据驱动决策。统计报销数据为决策提供了准确的数据支持，帮助企业做出更明智的决策。
实现业财融合，数据实时共享。极物思维将数字化经营思维渗透到各个角落，打通业务&财务之间的数据壁垒，实现数据的实时共享、高效利用，支持企业的战略决策及日常运营管理。统计报销数据在业财融合中发挥着重要作用，促进了企业数据的流通和利用。

典型场景：适用性与实用性完美展现

合思的解决方案在连锁零售业的多个典型场景中都具有适用性和实用性。
连锁门店运营场景。在连锁门店的选址、装修、开业、经营、监督、闭店等各个环节，合思的连锁门店业财管理解决方案都能提供相应的支持。例如，选址时的市内用车、差旅出行、商务招待管理；装修阶段的合同管理、付款与发票核销；经营阶段的房租、水电、员工福利等费用管理；监督阶段的巡店补贴自动记录行程；闭店阶段的撤柜项目管理等。统计报销数据在门店运营的各个环节都能得到有效统计和管理，为门店的运营提供有力支持。
营销活动场景。企业在管理各类营销活动时，常面临数据更新不及时、费用核算不清晰、业财断链等问题。合思的全域营销ROI提升解决方案将台账&单据串联，贯通业财流程，适用于线下地推活动、实体促销业务、达人合作业务、兴趣电商业务、电商大促业务、平台投放业务、主播带货业务、明星代言业务等各种营销模式。统计报销数据在营销活动中可以实时统计和分析，帮助企业评估营销效果，优化营销投入。
财务管理场景。合思为连锁零售企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务。例如，通过合思费控实现费用的管控和报销流程的优化，通过电子会计档案平台实现财务档案的电子化管理。统计报销数据在财务管理中是核心数据之一，为企业的财务管理提供了准确的依据。
数据分析场景。合思提供多维业务台账、门店经营ROI、电商运营ROI、营销投入ROI、SKU/产品ROI等数据分析功能，帮助企业深入了解业务状况，做出科学决策。如可孚医疗通过合思费控·合思BI进行单SKU – UE模型分析和日利润报表产出，指导营销决策。统计报销数据是数据分析的重要基础，为企业的数据分析提供了丰富的数据资源。

成功案例：实力见证解决方案价值

合思的解决方案在不同连锁零售企业都取得了成功。
鸣鸣很忙旗下拥有“零食很忙”、“赵一鸣零食”等品牌，全国门店总数超10000家。引入合思无需报销解决方案后，解决了差旅报销与申请脱节、门店发票审核&回收难、私车公用管控弱等问题。实现差旅无需报销，成本合理收缩，员工申请即合规；门店发票统一回收管理，高效收票核票；车补金额自动计算，拥抱自动化精细核算。同时，在合思系统内，采购订单、发票、入库单快速匹配，敏捷付款，凭证自动生成，采购成本同比降低30%。统计报销数据在鸣鸣很忙的应用中，提高了财务管理的效率和准确性。
COMMUNE幻师作为“以餐入酒”的餐饮直营连锁企业，使用合思费控·银企直联·合思档案，使店长费用提报、区域经理审核、财务复核、关账归档等流程高效运行，日常报销场景下1小时付款，当天关账。通过合思费控·合思BI实现“门店税前利润报表”驱动经营更加合理化，年节约成本5000万。统计报销数据在COMMUNE幻师的管理中，为成本控制和经营决策提供了有力支持。
烤匠·麻辣烤鱼财务团队通过合思费控进行精细化经营分析，月初5号向每个门店提供月利润报表，定位异常费用，指导运营改善。引入合思费控产品，释放店长精力，提高门店人效，店长报销流程简化，报销到账速度提升90%，财务复核和促销活动结算效率大幅提高。统计报销数据在烤匠的运营中，促进了财务管理的精细化和高效化。
可孚医疗集研发、生产、销售和服务为一体的全生命周期个人健康产品领先企业。通过合思费控·合思BI实现单SKU – UE模型，核算每个SKU的利润，制定合理的增长策略。通过日利润报表保障合理化精细分析，业财有机连接实现数据驱动决策，月均17000 +笔费用处理效率提升，单据时效从30天压缩至5.5天，报表产出时效提升90天。统计报销数据在可孚医疗的发展中，为企业的战略决策提供了重要依据。

在财务数字化的浪潮中，连锁零售企业正面临着前所未有的机遇。合思致力于财务数智化服务的应用与创新，能够为连锁零售企业提供全方位的支持。《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书为连锁零售业的财务数智化转型提供了宝贵的参考和借鉴，合思的解决方案全流程覆盖，彰显实力。合思在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，拥有广泛的连锁零售业标杆客户，具备丰富的行业经验和成功案例。
连锁零售企业应抓住数字化变革的机遇，选择合思解决方案，实现财务数智化转型，挖出企业净利润。点击免费试用，开启财务数智化之旅，让合思助力您的企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。