在当今数字化浪潮席卷全球的时代,企业数字化转型已成为不可阻挡的趋势。在这一进程中,财务数智化作为企业管理的核心环节,愈发受到关注。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便在财务数智化领域深耕细作,逐渐成长为行业的领军者。它是专精特新企业,成立至今已累计融资超15亿元人民币,展现出强大的资金实力和发展潜力。合思秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让企业资源发挥出更大的价值。而在全球差旅费用管理方面,合思也有着卓越的表现和独特的解决方案。
政策技术双驱动,财务数智化势不可挡
随着数字化时代的不断发展,企业面临着诸多挑战,提升管理效率、降低成本、合规经营等成为企业亟待解决的问题。在这样的背景下,财务数字化转型成为企业的必然选择。
国家政策对企业数字化升级的鼓励,为企业财务数智化进程提供了有力的支持。政府出台的一系列政策措施,引导企业加大在数字化领域的投入,推动财务数智化的发展。
同时,先进的AI数字科技、对象会计理念等技术的不断进步,为企业财务数智化提供了坚实的技术基础。这些技术的应用,使得企业能够更加高效地处理财务数据,提升财务管理的精准度和智能化水平。
在市场竞争日益激烈的当下,企业需要通过财务数智化来提升自身的竞争力。全球差旅费用管理作为企业财务管理的重要组成部分,也需要借助数智化手段来实现更高效、更精准的管理。
传统财务痛点多,全球差旅管理遇瓶颈
传统企业财务工作存在着诸多痛点,严重影响了企业的运营效率和管理水平。
传统报销流程繁琐,员工需要手工提交申请、审核、报销等,耗费大量的时间和精力。以L1手工报销阶段为例,所有报销流程均通过人工完成,效率极其低下。在全球差旅费用管理方面,员工在出差过程中的各项费用报销更是繁琐,需要收集大量的票据,填写复杂的报销表单,经过层层审批,整个过程耗时费力。
财务工作中还存在着合规风险。人工判断消费方案合规性容易出现失误,供应商零散开票,人工审领并保管发票容易出现管理漏洞。在全球差旅费用管理中,不同国家和地区的税收政策、报销规定各不相同,人工审核很难保证每一笔费用的合规性。
企业各部门之间存在信息孤岛,数据不能实时共享,导致财务数据不准确、不及时,影响企业决策。在全球差旅费用管理方面,由于涉及多个部门和环节,信息不畅通会导致费用核算不准确,无法及时掌握差旅费用的使用情况。
财务入账归档时间长,占用大量人力和物力资源。人工装订凭证并归档,耗费大量时间和纸张。在全球差旅费用管理中,大量的差旅费用凭证需要人工处理和归档,增加了企业的运营成本。
合思策略破难题,全球差旅管理焕生机
合思针对企业财务痛点,制定了一系列的解决方案,为全球差旅费用管理带来了新的生机。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。在全球差旅费用管理方面,合思能够将企业的差旅预订、费用报销、财务入账等环节进行整合,实现全流程的数字化管理。
通过事前规划和实时的风控体系,合思能够有效拦截员工因公消费时的不合规费用,确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。在全球差旅费用管理中,合思可以根据企业的差旅政策,对员工的差旅预订进行实时监控,避免出现超标准消费等情况。
结合数电票新模式,消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档。在全球差旅费用管理方面,合思可以实现差旅费用的自动核算和入账,提高财务处理的效率和准确性。
合思构建敏捷的财务收支管理平台,打破信息孤岛,实现数据连通,帮助企业实现业财融合。在全球差旅费用管理中,合思可以将企业的差旅部门、财务部门等各个部门的数据进行整合,实现信息的实时共享,为企业决策提供有力支持。
核心模块展实力,全球差旅管理更高效
合思拥有多个核心模块,每个模块都具有独特的功能和特点,为全球差旅费用管理提供了强大的支持。
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在全球差旅费用管理方面,员工可以通过合思费控直接进行差旅预订,费用自动关联报销流程,无需手工填写报销表单,大大提高了报销效率。
合思商城是全场景智能差旅管理平台。聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。在全球差旅费用管理方面,企业可以通过合思商城对全球各地的差旅资源进行比较和选择,降低差旅成本。
合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台。具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。在全球差旅费用管理方面,合思档案可以对差旅费用的相关凭证进行电子化管理,方便企业进行查询和审计。
收支管理全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题,结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案。在全球差旅费用管理方面,收支管理模块可以实现差旅费用的实时核算和监控,确保企业资金的安全和合理使用。
竞争优势显卓越,全球差旅管理独领先
与其他竞争对手相比,合思具有明显的竞争优势。
合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,资金实力雄厚,能够持续投入研发和服务升级。这使得合思在全球差旅费用管理方面能够不断引入先进的技术和理念,为企业提供更优质的服务。
合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,服务网络广泛。在全球差旅费用管理方面,合思可以为企业提供本地化的服务支持,及时响应企业的需求。
合思通过SOC1、SOC2安全认证,拥有L4级无需报销解决方案,是专精特新企业,获得信息安全等级保护三级认证,技术实力和安全性有保障。在全球差旅费用管理方面,企业可以放心地将差旅费用管理交给合思,不用担心数据安全和合规问题。
合思的产品具有全场景覆盖、智能化程度高、操作便捷等特点,能够为企业提供一站式的财务数智化解决方案。在全球差旅费用管理方面,合思可以满足企业从差旅预订到费用报销、财务入账等全流程的管理需求。
成功案例见成效,全球差旅管理获认可
合思在全球差旅费用管理方面取得了显著的成效,众多企业通过使用合思的产品和服务,实现了差旅费用的有效管理和控制。
动力源是北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,实现300%效率提升,50%人员成本节约,员工报销周期缩短3周。在全球差旅费用管理方面,动力源通过合思的解决方案,实现了差旅费用的快速报销和精准核算,提高了员工的满意度和企业的运营效率。
徐福记是快消新零售上市公司。使用合思商城后,同屏比价,甄选供应商,系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。在全球差旅费用管理方面,徐福记通过合思商城的同屏比价功能,选择了更优质、更低价的差旅资源,降低了差旅成本。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。在全球差旅费用管理方面,中交水运规划设计院有限公司通过合思档案的电子化管理,提高了差旅费用凭证的管理效率,确保了数据的安全和合规。
服务体系有保障,全球差旅管理更放心
合思拥有完善的服务体系,为全球差旅费用管理提供了有力的保障。
合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,能够不断进行技术创新和产品升级,为客户提供更优质的产品和服务。在全球差旅费用管理方面,研发中心可以根据企业的需求和市场的变化,不断优化合思的产品和解决方案。
合思在全国22个城市设有直营服务网络,能够及时响应客户需求,提供本地化的服务支持。在全球差旅费用管理方面,直营服务网络可以为企业提供现场培训、技术支持等服务,确保企业能够顺利使用合思的产品。
合思通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,借助合作伙伴的资源和优势,为客户提供更广泛的服务。在全球差旅费用管理方面,合作伙伴可以为企业提供当地的差旅资源和服务,满足企业在不同地区的差旅需求。
合思秉承以客户为中心的服务理念,为客户提供全方位的售前、售中、售后服务,确保客户能够顺利使用产品并获得良好的体验。在全球差旅费用管理方面,合思的服务团队可以为企业提供定制化的解决方案,帮助企业解决差旅费用管理中的各种问题。
回顾合思在财务数智化领域的发展历程,它为7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人提供了优质的财务数智化服务,帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的价值。在全球差旅费用管理方面,合思也取得了显著的成绩,为众多企业提供了高效、精准的差旅费用管理解决方案。
未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和提升产品和服务,为更多企业提供优质的财务数智化解决方案,推动企业财务数字化转型。合思将凭借其广泛的连接生态、先进的技术和丰富的行业经验,在财务数智化领域持续发挥重要作用,引领行业发展。如果您也想体验合思在全球差旅费用管理方面的卓越能力,点击免费试用,开启企业财务数智化新时代!
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