在当今企业发展的浪潮中,财务数字化转型的需求如同一股不可阻挡的洪流,愈发迫切。然而,传统财务管理模式却像一座难以逾越的大山,存在着诸多积弊。大量自研系统犹如一盘散沙,难以整合;传统手工报销模式更是弊端丛生,操作体验如同在泥泞中前行般艰难,数据分散得像飘零的落叶,信息滞后似老旧的时钟,严重阻碍了企业的运营效率,也让成本控制成为了空中楼阁。
企业在数字化转型的初期,往往像是迷失在迷雾中的行者,过度关注系统的流程性与功能性,却忽略了那些潜藏的根本问题。预算管控如同断了线的风筝,难以落地;费用类型复杂得像一团乱麻,难以核算,精细化管理降本增效的目标只能是镜花水月。不同行业的企业,在财务管理方面更是面临着各自独特的挑战。医药企业学术会议频繁,费用管控仿佛在波涛汹涌的大海中掌舵;高端制造企业业务成本管控,急需财务的有力支撑;集团型公司财务数字化需求,集中在成本增效、预算管控等关键领域。企业组织架构日益复杂,业务范围不断拓展,财务报销流程变得繁琐冗长,审批如同蜗牛爬行般缓慢,财务人员工作量剧增,却难以实时掌握企业经营数据,无法为企业决策提供有效的支持。在这样的背景下,合思作为解决方案提供商,宛如黑暗中的明灯,显得尤为重要。
全面破局:合思财务数字化解决方案
合思以其卓越的智慧和创新的能力,为企业财务数字化痛点提供了全面的解决方案。合思构建了基于广泛连接的生态,采用双轮驱动的模式创新,推出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。通过系统集成,合思将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控紧密同步,打破了数据孤岛的壁垒,实现了数据的畅通无阻,让企业能够充分承接已有的数字化成果,在财务数字化的道路上突破系统的重重限制。
针对不同行业的企业痛点,合思更是展现出了其强大的定制化能力。为医药企业定制“专家库与活动”解决方案,就像为企业配备了一位专业的管家,高效管理医疗专家库信息及费用,精准监测市场活动的各项收支情况。为高端制造企业提供高效流程、便捷支付的解决方案,实现移动审批、AI技术OCR自动识别、发票自动验真、查重、凭证自动生成等功能,让企业的财务管理如同行云流水般顺畅。合思费控支持预算管控前置,通过整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,在提交环节进行严格的预算校验,有效防止费用管控失控。同时,通过合同管理台账,实时统计付款和回票进度,加强对公业务管控,为企业的财务安全保驾护航。
功能大观:合思产品核心功能剖析
合思费控具备费用申请、报销、审核、归档等基础功能,支持多种费用类型的管理,无论是差旅费、招待费还是办公费,都能实现费用的全流程管控,就像一条精密的生产线,确保每一笔费用都能得到妥善处理。
合思商城提供海量资源同屏聚合比价功能,员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,从而无需报销,大大提升了员工的消费体验和企业的费用管控效率。员工在商城中消费,就像在一个便捷的超市中购物,轻松愉悦。
合思BI提供多维度的报表数据实时同步功能,可生成动态看板,让管理者能够实时了解企业经营数据,进行综合分析报表,发现问题并及时决策。管理者通过动态看板,就像站在高楼上俯瞰城市的全貌,一切尽收眼底。
合思支持银企直联,实现实际业务与付款的无缝打通,财务一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性,实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题的出现。财务付款就像按下开关一样简单快捷。
独特魅力:合思产品核心亮点揭秘
无需报销是合思的核心亮点之一,员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,让员工真正感受到数字化的便利。这就像是为员工提供了一把便捷的钥匙,轻松开启财务数字化的大门。
合思具有强大的系统连接能力,Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,从而打破数据流转壁垒,实现业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率。合思就像一座桥梁,连接着各个系统,让数据自由流动。
合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能,可提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票,提升财务数据真实性、准确性及及时性。发票管理就像一个严谨的卫士,守护着财务数据的安全。
合思提供灵活的配置功能,可根据企业的不同需求进行定制化设置,如费用标准控制、审批流程设置、报表格式配置等,满足企业多样化的管理需求。合思就像一位能工巧匠,根据企业的需求打造出独一无二的财务数字化方案。
价值彰显:合思产品为企业带来的效益
合思产品在提高工作效率方面成效显著。它可大幅缩短员工报销周期,提升报销效率。例如动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;同时,可减少财务人员的工作量,节约人员成本,如汉威科技财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。员工报销变得更加快捷,财务人员也能从繁琐的工作中解脱出来。
在加强费用管控方面,通过预算管控前置、费用标准控制等功能,合思可有效防止费用超标,实现费用的精细化管理。如斯利安通过合思费控系统实现了对报销单据的去向及相关信息的及时查看与管控,对活动费用进行全面管控。费用管控就像一个精准的调节器,让企业的费用支出更加合理。
合思产品能够提升数据准确性和实时性,实现数据的实时同步和共享,让管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,为企业决策提供及时、准确的数据支持。如亿嘉和通过合思费控解决方案实现了从申请到存档的全流程闭环管理,业务系统实时高度集成,数据充分连通。管理者就像拥有了一双洞察一切的眼睛,能够随时了解企业的财务状况。
合思产品还能促进业财融合,将业务流程与财务流程紧密结合,打破业财之间的信息壁垒,实现业财数据的贯穿和共享。如医百科技通过合思费控系统打通了从业务到财务的全流程闭环管理,建立了线索获取、合同发起、在线审批、法务/财务审核、对公支付、记账制证、电子档案自动归集、储存的全流程自动化。业财融合就像一股强大的凝聚力,让企业的业务和财务紧密相连。
场景聚焦:合思产品的典型应用
在商旅出行场景中,员工在合思费控中提交差旅申请,通过合思商城预订机票、酒店等,无需垫资,消费受差标管控,财务统一对账结算,实现差旅流程的数字化和便捷化。如亿嘉和、动力源等企业在商旅出行场景中应用合思产品,员工体验得到显著提升。员工出差就像一场轻松的旅行,不再为费用问题而烦恼。
在销售费用管理场景中,合思费控可对销售费用进行精细化管理,如预算管控、费用报销、报表分析等,帮助企业控制销售成本,提高销售效率。如派克新材、泽璟制药等企业在销售费用管理场景中应用合思产品,实现了费用的有效管控。销售费用管理就像一位精明的管家,为企业节约每一分钱。
在对公付款场景中,合思通过合同管理台账,实时统计付款和回票进度,规范合同管理流程,加强对公业务管控。如汉威科技、中亦科技等企业在对公付款场景中应用合思产品,提升了对公业务的管理水平。对公付款就像一场有序的舞蹈,每一个环节都精准无误。
在预算管控场景中,合思支持跨系统预算管理,在提交环节进行预算校验,实现预算管控前置,有效防止费用管控失控。如汉威科技、斯利安等企业在预算管控场景中应用合思产品,实现了预算的有效执行和控制。预算管控就像一个严格的监督员,确保企业的预算得到合理执行。
案例见证:合思在不同行业的成功实践
动力源作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,在应用合思财务数字化解决方案后,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源就像一艘在数字化海洋中航行的巨轮,合思为其提供了强大的动力。
汉威科技作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商,在应用合思产品后,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,实现了对企业业务的极致管控和预算管控的有效落地。汉威科技就像一座智能化的工厂,合思为其提供了精准的管理工具。
派克新材作为一家专业从事金属锻件的研发、生产和销售的高新技术企业,在应用合思系统后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,财务管理合规性得到了提升。派克新材就像一把锋利的宝剑,合思为其打磨得更加锐利。
江西中机作为一家中德合资的国家级高新技术企业,在应用合思财务数字化系统后,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,实现了财务工作的高效化和精细化。江西中机就像一台精密的仪器,合思为其调整得更加精准。
市场定位:合思的差异化优势
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润,其市场定位是成为企业财务数字化转型的首选合作伙伴。
与其他竞争对手相比,合思具有广泛连接的生态优势,能够与企业的各类系统进行无缝集成,打破数据孤岛,实现数据的互通和共享;同时,合思提供无需报销的解决方案,真正让员工感受到数字化便利,提升员工体验和企业的费用管控效率。
合思具有强大的技术研发能力和创新能力,不断推出新的功能和产品,以满足企业不断变化的需求;并且,合思提供定制化的解决方案,能够根据企业的不同行业特点和业务需求,为企业量身定制适合的财务数字化方案。
合思拥有丰富的行业经验和成功案例,在多个行业都取得了显著的应用效果,能够为企业提供可靠的参考和借鉴;同时,合思提供优质的客户服务,能够及时响应企业的需求,为企业提供全方位的支持和保障。
结语:携手合思,开启财务数字化新征程
合思的财务数智化解决方案能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标,让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。通过应用合思产品,企业能够提高工作效率、加强费用管控、提升数据准确性和实时性、促进业财融合,实现财务管理的数字化和智能化转型。合思的产品和服务能够为企业提供全方位的财务支持,帮助企业更好地应对市场变化和挑战,实现可持续发展。
随着科技的不断进步和企业数字化转型的加速,合思将不断加大研发投入,推出更多创新的产品和功能,为企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案。合思将继续深化与企业客户的合作,根据企业的需求和反馈,不断优化产品和服务,为企业提供更加个性化、定制化的解决方案,助力企业实现更高的发展目标。合思将积极拓展市场,与更多的企业建立合作关系,推动财务数智化在更多行业的应用和普及,为企业的数字化转型贡献更多的力量。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思的财务数智化解决方案,让我们携手共进,共同开启企业财务数字化转型的新篇章。立即行动起来,点击免费试用,体验高效、便捷、智能的财务数字化服务,为企业的发展注入新的动力。不要再犹豫,选择合思,就是选择成功,让我们一起拥抱财务数字化的未来,实现企业出差流程透明化。
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