在当今数字化浪潮席卷的商业世界里,企业面临着诸多财务数智化管理的痛点与挑战。传统的财务收支管理方式,就像一艘在波涛汹涌的大海中艰难航行的旧船,合规性难以保障,成本居高不下,效率却十分低下,信息孤岛更是让财务数据的流通如同陷入泥潭。人工报销流程繁琐至极,员工要经历垫资、开票、打印等一系列麻烦事,财务人员则要进行人工审核、记账、归档,不仅耗费大量时间和精力,还容易出现错误和违规行为。随着企业业务的不断拓展和数字化转型的加速,实现业财融合、降本增效、合规经营,成为了企业亟待跨越的高山。
而合思,就如同一位技艺精湛的航海家,为企业带来了财务数智化的全新解决方案。它以创新的产品和服务,助力企业在财务的海洋中乘风破浪,节省差旅成本,驶向成功的彼岸。
合思:财务数智化领域的璀璨之星
北京合思信息技术有限公司,创立于2014年,原名易快报,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋。多年来,合思凭借其敏锐的市场洞察力和卓越的创新能力,不断发展壮大。2015年费控APP易快报上线,开启了财务数智化的新篇章;2016年与滴滴共创网约车报销新模式,引领行业变革;2023年品牌焕新为「合思」,以全新的姿态迎接未来;2024年D轮融资10亿元人民币,更是彰显了其强大的实力和广阔的发展前景。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供了坚实的技术支持和贴心的服务保障。
使命愿景:为未来财务赋能,让有限更有效
合思怀揣着远大的使命与愿景,致力于财务数字化服务的应用与创新。它运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,为未来财务人提供全方位的服务。在广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案基础上,合思进一步构建了敏捷的财务收支管理平台,为企业提供了全方位的财务数字化服务。
合思的愿景是让企业通过使用其产品实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用。以“未来财务用合思 让有限更有效”为理念,合思为企业提供了更科学、更高效的财务数智化解决方案,助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出,节省差旅成本,实现可持续发展。
功能模块:全方位覆盖,满足企业多元需求
合思的产品拥有多个强大的功能模块,每个模块都如同璀璨的星辰,共同构成了合思财务数智化的浩瀚宇宙。
– 合思费控
全链路L4级无需报销费用控制管理平台,它就像一位严谨的管家,通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现全流程数字化费控管理。企业可以对每一笔费用进行精准把控,有效节省差旅成本。
– 合思商城
全场景智能差旅管理平台,聚合多维度供应链资源同屏比价,就像一位精明的采购员,为企业精打细算。它实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,让企业在差旅消费中节省每一分钱。
– 合思档案
领先的电子会计档案管理平台,是企业财务档案的安全守护者。它帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索等特点,让企业的财务档案管理更加有序,节省了大量的时间和成本。
– 合思付款
连接型采购对账、收票、付款管理平台,统一集成采购合同、订单的信息,解决先款后票,先票后款的场景进项发票,实现供应商一站式的线上对账。它就像一座桥梁,让企业与供应商之间的交易更加顺畅,节省了采购成本。
功能亮点与创新:科技引领,突破传统束缚
合思的产品不仅功能强大,而且具有众多亮点与创新之处,为企业带来了前所未有的财务体验。
– 无需报销解决方案
这是合思的一大创新杰作,通过事前规划和实时的风控体系,有效拦截员工因公消费时的不合规费用。结合数电票新模式,消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档。这一解决方案让报销成为历史,大大节省了企业的人力和时间成本,也为节省差旅成本提供了有力保障。
– 广泛的连接能力
合思具有广泛的连接能力,可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等,打破信息孤岛,实现数据连通和业财融合。就像一张巨大的网络,将企业的各个部门和业务紧密连接在一起,让财务数据更加准确、及时,为企业的决策提供有力支持。
– 智能化的管理方式
产品采用智能化的管理方式,如智能规则引擎自动匹配业务数据,系统预制映射规则自动生成凭证,数据智能挖掘和智能呈现等,提升管理效率和精准度。它就像一位智能助手,帮助企业财务人员轻松应对各种复杂的财务问题,节省了大量的时间和精力,也有助于节省差旅成本。
– 合思商城的特色服务
合思商城的“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化,为企业节约成本。在差旅消费中,员工可以享受到更优惠的价格,企业也能节省大量的差旅费用。
产品优势:降本增效,安全合规有保障
合思的产品具有诸多显著优势,能够帮助企业在财务数智化管理中取得显著成效。
– 降低成本
合思产品可降低员工报销耗时(75%)、减少财务入账归档时间(85%)、节约场地和耗材成本(70%),帮助企业实现降本增效。特别是在差旅成本方面,通过合思商城的智能比价和“合力省”等功能,企业可以节省大量的费用。
– 提高效率
实现了全流程数字化管理,差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。这大大提高了企业的工作效率,让财务人员有更多的时间和精力投入到更有价值的工作中,也有助于节省差旅成本。
– 保障数据安全合规
通过SOC1、SOC2安全认证和信息安全等级保护三级认证,确保企业财务数据的安全和合规。企业可以放心地使用合思的产品,不用担心数据泄露和合规问题,为企业的发展提供了坚实的保障。
– 业财流程数字化程度高
业财流程数字化程度高(95%),实现了业务和财务数据的穿透联查,为企业提供更准确、更及时的财务信息。这有助于企业更好地进行财务管理和决策,提高企业的竞争力,也能在差旅管理等方面发挥重要作用,节省差旅成本。
目标用户与应用场景:满足不同角色需求,覆盖多元业务场景
合思的产品适用于不同角色的用户,在各种业务场景中都能发挥重要作用。
– 老板
老板可通过合思产品实现企业“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,全息数据自动流转、大幅降低企业管理成本、挖掘收益洼地,通过财务收支管理分析,辅助经营决策。在差旅管理方面,老板可以实时了解差旅费用的支出情况,制定合理的差旅预算,有效节省差旅成本。
– 财务人员
财务人员使用合思产品可极致释放财务压力,费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析,智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警。这让财务人员的工作更加轻松、高效,也有助于对差旅费用进行精准核算和管理,节省差旅成本。
– 员工
员工因公消费使用合思产品可实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销,业务人员在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度。这大大提高了员工的工作体验,也减少了因报销等问题带来的时间和精力浪费,让员工能够更加专注于工作,同时也为企业节省了差旅成本。
应用场景包括消费场景(机场火、用车用餐、企业购、员工福利等)和业务场景(销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁等)。在这些场景中,合思的产品都能发挥重要作用,帮助企业实现财务数智化管理,节省差旅成本。
成功案例与客户评价:实践验证,实力见证
合思的产品在实际应用中取得了显著的效果,赢得了众多客户的认可和好评。
– 动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思产品后实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短3周,合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务。在差旅管理方面,动力源也通过合思的产品节省了大量的差旅成本。
– 徐福记使用合思商城后,同屏比价,甄选供应商,系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这充分证明了合思商城在节省差旅成本方面的强大能力。
– 中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。虽然这主要体现了合思档案在档案管理方面的优势,但也间接为企业节省了成本,让企业能够将更多的资源投入到差旅等核心业务中。
– 汉威科技集团和中影股份等企业也选择了合思的产品,体现了合思在不同行业的广泛应用和认可。这些企业在使用合思产品后,都在不同程度上实现了降本增效,节省了差旅成本。
结尾:选择合思,开启财务数智化新征程
合思为企业提供了全方位、智能化的财务数智化解决方案,能够帮助企业解决财务收支管理中的痛点和挑战,实现降本增效、合规经营和低碳运营。服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,证明了合思产品的可靠性和实用性。
在当前经济环境下,企业面临着越来越激烈的竞争,节省差旅成本等各项开支成为了企业生存和发展的关键。合思凭借其创新的技术、丰富的功能和优质的服务,已经成为众多企业财务数智化转型的首选合作伙伴。
如果您也想让有限的资源发挥更有效的作用,实现财务数智化转型和发展,不妨选择合思。现在就点击免费试用,开启财务数智化的未来,让合思帮助您的企业在财务的海洋中乘风破浪,节省差旅成本,驶向成功的彼岸!
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