合思档案：开启财务报销审计新时代

在当今数字化浪潮中，数电票正以前所未有的速度扩张。相关规划显示，2025年将完成数电票全覆盖。这一趋势让企业财务报销审计直面新挑战，财务档案管理的信息化建设亟待加强。

数电票需要经过验签、解析，并以XML格式存档，XBRL文件还要求写入财务入账信息。企业急需专业的“电子会计档案管理平台”，以适应“数字化凭证时代”财务报销审计及档案管理的要求。

在纸电混合时代，企业面临诸多问题。企业高管苦于纸质档案管理成本巨大，储存占地且档案数据难以分析利用；财务人员被海量档案数据困扰，整理耗时，手动匹配核对工作枯燥繁复；业务人员则抱怨报销纸质票据流程繁琐，耗费大量时间。

面对这些困境，合思档案应运而生，为企业提供了全面的解决方案。

合思档案的解决方案：解锁多元场景管理密码

合思档案提供领先的单套制解决方案与六大场景解决方案，广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配，应收尽收。

单套制解决方案带来便捷调阅体验，无需打印，混序归集也无需组装。业务及管理流程涵盖实物流转和电轨运行，保障财务报销审计证据链完整，档案数据间建立完整勾稽关系。纸质原文件混序归档，会计档案不打印且应收尽收。

档案扩展解决方案允许自定义档案类型，实现全流程扩展管理。通过生成式OpenAPI和自定义档案目录，帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。

证据链完整性解决方案借助可视化的规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力。依照不同类型档案规则，将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整档案证据链，保障财务合规，为财务报销审计提供坚实基础。

合思档案的产品功能：构建智能档案管理体系

• 多源采集：数据汇聚的智慧桥梁
  多源采集支持接口互联和自主采集。基于跨系统数据集成要求，提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。同时，也支持手动采集和自主补录，对于不满足系统集成要求的零散会计资料，提供多种便捷手动数据补录方式，确保财务报销审计数据的全面性。

• 智能制档：数据整合的魔法引擎
  智能制档通过规则引擎自动组装，实现会计档案关联规则可视化配置。不同系统、不同类别的核心会计凭证能自动关联匹配及组装，整合零散数据形成完整的业务链组合数据。通过字段映射，查阅变得更加便捷。已完成业务证据链组装的档案数据，可通过“元数据”级别的业务字段完成多档案类型的业务字段映射，帮助财务人员在财务报销审计过程中查询更便捷、分析更直接。

• 档案管理：精细管控的坚实堡垒
  档案管理具备权限管理功能，可精准管控。支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限，按照职能角色配置功能、操作权限，水印权限管理范围也可自定义。档案目录灵活扩展，支持自定义档案目录分类，档案字段可自定义维护、新增创建、设置表单主键等，灵活拓展档案目录框架，动态自动封装归档接口，保障财务报销审计数据的安全性和规范性。

• 档案应用：多维应用的价值挖掘
  档案应用实现多维检索，满足多场景查询需求。支持按照凭证维度、业务维度进行自定义查询，按目录、全文检索，按检索条件快速定位结果，支持批量检索。还能实现一站式预览，穿透联查，智能搭建多种类型组合关系结构树，实现业务单据、发票、银行回单维度与会计凭证维度的双向联查、相互追溯。此外，还有多场景档案应用，包括外部系统调阅、可视化盘点档案数据、档案借阅服务等，为财务报销审计提供全方位支持。

合思档案的核心亮点：科技赋能档案管理

• 大数据解决方案：数据处理的高效利器
  大数据解决方案深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高档案管理效率，释放档案数据价值。它支撑各类归档格式转化、秒级预览版式文件，具备动态API接口接收、大文件切割识别、异步批次处理能力。元数据级检索、海量数据秒级查询，海量数据支撑加密、防篡改、防泄露、备份、日志记录等安全存储机制，还支持档案数据证据链式组装下载、电子文件可选式组合下载、场景化应用合并下载等，为财务报销审计提供强大的数据处理能力。

• 数电票解决方案：数电时代的全流程保障
  数电票解决方案提供数电票接收 – 入账 – 归档一体化解决方案，支持以数电票为代表的符合电子凭证深化试点的9类电子凭证多渠道获取、验签、验真、解析、自动填报、入账、XBRL封装、归档等操作，实现数电票全流程闭环管理，确保财务报销审计在数电票环境下的顺畅进行。

合思档案的产品价值：为各方带来显著收益

• 为CEO/高管：决策数智化的有力支撑
  合思档案为CEO/高管沉淀数据资产，保障合规管理。提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化。提升财务服务效率，借助数字化手段节约档案管理成本，提升档案利用效率，实现绿色低碳运营，为企业财务报销审计提供战略层面的支持。

• 为归档员/财务：高效工作的得力助手
  对于归档员和财务人员来说，合思档案提高工作效率，告别重复低价值工作。档案数据同源，数据全流程透明流转，便于监控、分析，轻松完成档案管理，提高档案利用效率，让财务报销审计工作更加轻松高效。

• 为外部审计：便捷审计的可靠保障
  合思档案为外部审计实现档案外审在线化、可溯源。审计人员可一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务无需与审计重复沟通补充审计资料，提高财务报销审计的效率和准确性。

• 对企业而言：全面提升的综合价值
  对企业来说，合思档案实现显著的降本增效，彻底告别传统手工归档，档案不打印。它是闭环全量业财系统的“连接器”，补足信息化建设空白，拉通业财税档全链路。让数据“活起来”，真正利用档案数据，实现数据价值。实现资源重组，前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效提升，全面提升财务报销审计的质量和水平。

合思档案的典型使用场景：贴合实际业务需求

• 报销业务场景：报销管理的精准把控
  在报销业务场景中，合思档案可实现发票上传、商旅报销、报销付款、财务入账等环节的档案关联和管理。通过证据链完整性解决方案保障报销业务档案的完整性和合规性，确保财务报销审计在报销业务中的准确性。

• 数电票管理场景：数电票全流程自动化
  在数电票管理场景中，合思档案提供数电票多渠道获取、验签、解析、自动填报、入账、封装、归档端到端全流程自动化解决方案，满足企业在数电票时代的财务档案管理需求，为财务报销审计提供数电票管理的有力支持。

• 档案借阅场景：透明借阅的高效管理
  在档案借阅场景中，借阅人可在线查看档案，支持下载，管理员可实现借阅过程透明化，一键到期催还，方便财务报销审计过程中的档案查阅和使用。

• 审计场景：高效审计的强大助力
  在审计场景中，审计人员可通过证据方案库、凭证抽凭查询、穿行调阅等功能，高效完成审计工作，财务无需与审计重复沟通补充审计资料，提高财务报销审计的效率和效果。

合思档案的成功案例：实践验证的卓越成效

某企业年单据量达2.6亿，存在会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现档案管理电子化、借阅管理信息化。业务 + 财务数据穿透联查，会计凭证上下游单据树状结构呈现，管理自动化，企业成本降低，流程精简，财务人员增效，装订简化，节约企业显性成本，提升了财务报销审计的效率和质量。

某世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，面临档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、每月回单整理费时费力、实物档案异地管理财务信息难整合等问题。合思档案的单套制管理方案实现安全合规存储、业务完整性检测、单套制落地，实现标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，积极响应政策。整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，释放1/3，纸张打印成本减少100万张纸/年，为财务报销审计提供了可靠的档案管理基础。

某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，合思档案的单套制管理方案通过数据集成方案、业务检测方案、跨系统调阅方案，实现统一储存、业务证据链完整、数据共享、全生命周期管理。预估节省总体成本30W +/年，合规性管理100%，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，提高了财务报销审计的效率和效果。

某中国最大的K12民办教育集团之一的企业，面临低效的档案管理现状。合思档案的单套制管理方案通过数据集成方案、智能化制档方案、电子原文件独立管理，以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率。档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效，为财务报销审计提供了便捷的档案管理方式。

合思档案的市场定位与差异化优势：行业领先的独特魅力

合思档案是领先的单套制电子会计档案管理平台，在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一。致力于为企业提供全方位财务数字化服务，助力企业实现业财融合，为财务报销审计提供了专业的平台支持。

合思档案拥有自主研发工具包，具备更强大的数据获取、验签、解析能力。持续迭代、接口开放，能够满足企业接收管理数电票的能力，且拥有稳定的迭代能力，及时应对变化，确保财务报销审计在技术层面的先进性。

合思档案提供“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，围绕财务数据文件、文件与文件之间业务关系展开可用性、真实性、完整性、安全性的检测。同时基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，保障业务数据完整性，检测结果可查阅，可追溯，为财务报销审计提供了严格的质量保障。

合思档案的大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，能够有效应对数电票时代企业内外部产生的爆发式增长的电子数据，为财务报销审计提供了强大的数据处理能力。

合思档案能够为企业解决内外交困的档案管理问题，实现70%节约纸张成本、75%节约整理成本、90%检索效率提升、100%管理合规性，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。

随着数电票的全面覆盖和企业数字化转型的加速，合思档案将不断创新和完善，为企业提供更优质、更高效的财务档案管理服务，进一步提升财务报销审计的水平。

众多事业单位、央企、行业领军企业和国家试点企业都已选择合思档案，实现了财务档案管理的数字化转型和价值提升。企业应抓住机遇，选择合思档案，开启财务报销审计的新时代。

合思在北京、上海、杭州等多地设有服务点，电话为400 – 105 – 6505，网站为www.hosecloud.com，企业可通过多种方式联系合思，获取专业的解决方案和服务。现在点击免费试用，体验合思档案为财务报销审计带来的卓越变革！