在当今企业数字化转型的浪潮中，财务数字化成为了众多企业提升管理效率、降低成本的关键举措。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的领军企业，在应用合思财务数字化解决方案后，取得了令人瞩目的成效。员工报销周期从4周大幅缩减至1周以内，效率提升高达300%；会计工作量显著减少，人员成本节约约50%。同时，多系统集成实现了数据互通，操作体验全面升级，从部分操作流程线上化迈向多系统融合的新阶段。在差旅活动统计等多个应用场景中，动力源借助合思的解决方案，实现了高效管控和精准统计，这些显著的变化引发了业界的广泛关注。
动力源：辉煌背后的财务挑战
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，在行业内拥有举足轻重的地位。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。公司先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统，但实际效果却不尽如人意。整体流程复杂，系统之间存在严重的壁垒，与预期目标差距较大。在差旅活动统计方面，多系统操作体验差，员工申请单需要在各系统间频繁切换提交，导致差旅活动统计的数据分散且难以整合。同时，报销数据需要财务手工录入系统，发票验真、查重也依靠手工进行，假票、错票、重票情况时有发生，使得差旅活动统计的准确性和合规性难以保证。
此外，系统割裂、数据分散、信息滞后的问题也严重影响了动力源的财务管理制度落地和业务运营管控。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，财务制度难以有效执行。管理者无法实时掌握差旅活动统计等数据信息，难以对业务运行做出高效、及时、准确的决策。
合思方案：精准破局动力源难题
面对动力源在财务数字化转型中遇到的诸多问题，合思提供了一套针对性强、创新性高的解决方案。
首先，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这一举措打破了数据孤岛，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为差旅活动统计提供了准确、全面的数据支持。
其次，合思的无需报销模式颠覆性地重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。在差旅活动统计方面，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作不仅提高了差旅活动统计的效率，还大大降低了人为错误的发生概率。
再者，合思系统连接能力强，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统。这一技术打破了数据流转壁垒，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，使得差旅活动统计更加及时、准确。
显著成效：数据见证转型实力
合思的解决方案为动力源带来了显著的成效，在差旅活动统计方面表现尤为突出。
员工报销周期大幅缩短，从4周缩减至1周以内，效率提升300%。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。这使得差旅活动统计的数据能够更快地收集和整理，为企业决策提供更及时的支持。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务人员无需将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程，从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力去做更有价值的工作，如深入分析差旅活动统计数据，为企业制定更合理的差旅政策。
实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看差旅活动统计等财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现差旅活动中存在的问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
客户反馈：高度认可合思方案
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。在差旅活动统计方面，合思的解决方案为动力源提供了准确、及时的数据支持，帮助企业更好地管控差旅成本，提升了企业的运营效率。
未来展望：深化合作共铸辉煌
双方将继续结合动力源的业态和组织变化，进一步深化合作。利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务的发展，持续提升财务数字化水平和企业运营效率。在差旅活动统计方面，双方将不断优化系统功能，提高数据统计的准确性和及时性，为企业的决策提供更有力的支持。
北京动力源科技股份有限公司通过合思的财务数字化解决方案取得了显著的成效，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在差旅活动统计方面，合思的解决方案为动力源提供了强大的支持，帮助企业更好地管控差旅成本，提升了企业的运营效率。如果您的企业也面临着类似的财务数字化挑战，不妨选择合思，开启财务数字化转型之旅，让有限更有效。点击免费试用，体验合思财务数字化解决方案的魅力！
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