差旅审批优化，合思助企业开启财务数字化转型新篇章

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化管理已成为提升竞争力的关键。然而，众多企业在财务数字化转型的道路上，面临着诸多痛点与挑战。

许多企业在自研系统建设上投入大量精力，却遭遇了系统整合难题。像动力源，先后自建费控系统、采购管理系统等，但整体流程依然复杂，系统之间壁垒高筑，操作体验不佳，数据分散且信息滞后。同时，企业费用类型复杂多样，财务核算和成本控制难度大增。以尚品食品为例，其销售岗位员工出差频繁，差旅费用标准多样，传统的纸质报销流程冗长、手续繁杂，不仅增加了财务核算及成本控制的风险，还导致员工人效低下。此外，预算管控和合同管理也存在难题。汉威科技集团支出散落于多个系统，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控。数据安全和集成问题同样突出，派克新材作为保密单位，财务数据需严格保密，已有财务系统不能连接外网，多系统应用下信息流转依靠人工卷抄，业务数据不连贯，重复工作繁多。差旅审批优化在这些复杂的财务场景中显得尤为重要。

面对这些问题，北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报）的财务数字化产品应运而生，为企业提供了有效的解决方案。

合思：财务数智化先锋企业

合思创立于2014年，是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它凭借敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务，涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等领域。

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的价值。差旅审批优化是合思助力企业实现这些目标的重要一环。

合思使命愿景：引领财务数字化变革

合思致力于推动企业财务数字化转型，通过提供先进的产品和服务，提升企业财务管理效率，降低成本，增强合规性，使企业资源得到更有效的利用。

以客户需求为核心，合思不断创新和优化产品，以满足企业日益多样化的财务需求，为企业的可持续发展提供坚实支持。同时，合思积极推动财务数字化的普及和应用，引领行业发展潮流，立志成为企业财务数字化领域的领导者和值得信赖的合作伙伴。差旅审批优化正是合思践行使命愿景的具体体现。

合思产品模块：全方位财务服务保障

• 合思费控：费用管理专家
  合思费控支持多种费用类型的管控，包括差旅费、招待费、办公费等。它实现了预算管控、审批流程管理、费用报销等功能，有效提高了费用管理的效率和合规性。通过合思费控，企业可以更好地进行差旅审批优化，确保每一笔费用都合理合规。

• 合思商城：便捷商旅平台
  合思商城聚合了多种商旅资源，提供机票、酒店、火车票等预订服务，支持同屏比价。员工因公消费更加便捷、省钱，同时消费受申请单和差标管控，实现了合规消费。在差旅审批优化方面，合思商城提供了更加透明和可控的消费环境。

• 合思BI：智能数据分析
  合思BI提供强大的数据分析和报表功能，可实时生成多维度的费用分析报表。企业管理者可以及时掌握企业经营数据，为决策提供有力支持。差旅审批优化过程中，合思BI可以帮助企业分析差旅费用的使用情况，为合理制定审批规则提供数据依据。

• 银企直联：高效付款通道
  银企直联实现了企业与银行系统的直连，财务一键付款，实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。这大大提升了工作效率及数据准确性，避免了错付、重付、漏付等问题。在差旅审批优化中，银企直联确保了费用支付的及时和准确。

合思功能亮点：创新驱动财务变革

• 无需报销模式：重塑商旅流程
  合思的无需报销模式具有颠覆性。员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这种模式彻底重塑了商旅出行流程，为差旅审批优化提供了全新的思路。

• 强大系统集成能力：打破数据壁垒
  合思通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。例如，将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了数据互通和业务协同。在差旅审批优化中，系统集成能力使得审批流程更加顺畅，数据更加准确。

• 智能发票处理：保障财务数据真实
  合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能。它提高了发票识别效率，杜绝了假票、错票、重票，提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。差旅审批优化离不开准确的发票信息，合思的智能发票处理为其提供了有力保障。

• 多维预算管控：精准预算管理
  合思整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。这一功能在差旅审批优化中，确保了差旅费用在预算范围内合理使用。

合思优势突显：超越同行的选择

• 广泛连接生态：提升整体运营效率
  合思能够与企业现有的HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等多种系统进行集成，实现数据的互联互通，打破数据孤岛。这提高了企业整体运营效率，在差旅审批优化中，使得各部门之间的信息传递更加顺畅，审批流程更加高效。

• 敏捷服务响应：定制化解决方案
  合思秉承以客户为中心的服务理念，拥有专业的服务团队，能够及时响应客户需求，为客户提供定制化的解决方案，帮助客户快速解决问题。在差旅审批优化过程中，企业可以根据自身需求定制审批规则和流程，合思的敏捷服务能够确保方案的顺利实施。

• 丰富行业经验：满足多样需求
  合思服务了众多不同行业的企业，积累了丰富的行业经验。它能够根据不同行业的特点和需求，提供针对性的产品和服务，满足企业多样化的财务管理需求。在差旅审批优化方面，不同行业的企业可以借鉴合思在其他企业的成功经验，制定适合自己的审批策略。

• 安全可靠技术保障：放心使用无忧
  合思采用先进的技术架构和安全防护措施，保障企业数据的安全和隐私。企业可以放心使用合思的产品，在差旅审批优化中，不用担心数据泄露等安全问题。

合思目标用户与场景：广泛适用助力发展

合思的目标用户涵盖了各行各业的企事业单位，包括制造业、医药业、软件互联网行业、零售业等，无论是大型集团企业还是中小企业，都能从合思的产品中受益。

其应用场景广泛，包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理等多个方面，满足了企业不同业务场景下的财务管理需求。差旅审批优化在这些场景中都有着重要的应用，能够帮助企业更好地管理差旅费用。

成功案例见证：合思价值真实体现

• 动力源：效率提升新飞跃
  动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。差旅审批优化在动力源的实践中取得了显著成效。

• 汉威科技：管控升级新突破
  汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，提升效率、规范流程、加强费控。汉威科技集团信息管理中心对合思项目团队的工作给予高度评价，希望双方继续合作取得新的成功。差旅审批优化帮助汉威科技实现了更精准的费用管控。

• 派克新材：效率与合规双提升
  派克新材采用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港称，在合思系统的支持下，报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间，财务管理合规性也得到了提升。差旅审批优化为派克新材带来了高效和合规的财务管理。

• 江西中机：信息化关键助力
  江西中机引入合思财务数字化系统（合思费控 + 合思BI + ERP互联）后，报销效率提升80%，实现年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。江西中机财务部经理李国华表示，合思财务数字化系统对企业实现财务信息化起到了关键作用。差旅审批优化是江西中机财务信息化进程中的重要一步。

综上所述，合思凭借其先进的产品技术、广泛的连接生态、丰富的行业经验和优质的服务，能够为企业提供全方位的财务数字化解决方案，帮助企业解决财务管理中的痛点和难题，实现降本增效、合规经营和可持续发展。众多成功案例证明，合思的产品能够显著提升企业的财务管理效率和效益，为企业的发展注入强大动力。差旅审批优化是合思产品的重要优势之一，能够帮助企业更好地管理差旅费用，提高审批效率。

如果你也想让企业的财务管理更加高效、合规、智能，不妨选择合思，与我们一起开启财务数字化转型的新篇章，让有限的资源发挥更大的价值。现在点击免费试用，亲身体验合思产品的魅力，开启差旅审批优化之旅！