在当今竞争激烈的商业环境中，企业差旅费用审核成为了众多企业财务管理的重要环节。如何高效地进行企业差旅费用审核，降低成本，提高效率，是每个企业都在思考的问题。今天，我们就以某国民经典零食品牌为例，看看它是如何通过应用合思解决方案，在企业差旅费用审核和财务入账方面取得显著成效的。
这家国民经典零食品牌在应用合思解决方案后，企业差旅费用审核流程得到了极大的优化。从数据上看，该企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右。这一显著的提升，直接带来了年度差旅费用约200万元的节约。同时，财务入账效率提升了60%，让财务管理更加高效。而且，合思解决方案打通了多系统，实现了会计凭证全链路电子化管理，130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，大大提高了会计档案的管理和查阅效率。
零食巨头的困境与转型之需
这家畅销30余年的国民经典零食品牌，有着覆盖全国的销售版图。其供应链复杂，多种销售渠道并行，管理流程涉及多个系统。在这样的背景下，企业面临着诸多挑战。
首先，在企业差旅费用审核方面，差旅平台对账方案不灵活。该企业对核算精细化管理要求高，但现有的方案却需要在Excel中进行二次整理，人工记账不仅效率低下，还难以释放财务价值。
其次，事前事中管控不连贯。差旅控制不够精细和灵活，导致差旅成本居高不下，企业难以实现精细化成本管控。这使得企业在企业差旅费用审核上缺乏有效的手段，无法精准控制差旅支出。
另外，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大。手工整理和查找这些档案容易出错，造成了高额的人力物力浪费。会计档案管理的低效，也影响了企业的整体财务管理效率。因此，该企业的转型势在必行。
合思定制化解决方案破局
面对该企业的困境，合思为其量身定制了一套无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案。
在员工消费环节，涵盖了差旅申请、业务审批、合思商城订购、TMC订购等多个方面。通过合思的解决方案，员工在企业差旅费用审核过程中更加便捷。例如，合思费控实现了无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印的便捷申请模式，让员工摆脱了繁琐的报销流程。
在财务核算、记账环节，合思提供了对账结算中心。这里可以实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账等功能。合思商城的同屏比价功能，能够统一开票、自动拆分对账，让记账去人工化，大大提高了企业差旅费用审核的效率。
合思档案则通过多源采集，实现了智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理。这一系列功能，为企业的财务管理提供了全方位的支持。
显著成效彰显方案价值
该企业应用合思解决方案后，取得了一系列显著的成效。
在企业差旅费用审核方面，年度节约了200万 + 的差旅费用。这不仅降低了企业的运营成本，还提高了差旅人员和财务人员的工作效率。财务入账效率提升了60%，让财务管理更加高效快捷。
在业财连接方面，实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。这使得企业的财务数据更加准确、透明，为企业的决策提供了有力支持。
在数据采集与校验方面，合思打通了12个系统完成数据采集，自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。这确保了企业财务数据的准确性和可靠性。
在线上线下一体化管理方面，标准化的线上借阅流程规范了档案室管理；简化的装订流程大幅降低了成本。这些成效都充分体现了合思解决方案的价值。
企业高度认可解决方案
该企业的财务痛点具有一定的共性。应用合思解决方案后，成功解决了多系统独立运行、数据无法互通、会计凭证查阅难度大、会计档案管理成本高、差旅费申请和审批不便、财务对账和记账繁琐等问题。
企业相关负责人表示，合思的解决方案为企业的财务管理带来了质的飞跃。在企业差旅费用审核方面，不仅节约了成本，还提高了效率。同时，电子会计档案的数字化管理也让企业的财务管理更加规范、高效。这充分体现了合思解决方案的有效性和实用性。
携手共赴数字化转型新征程
展望未来，合思将持续为该企业提供定制化服务和技术支持。双方将继续探索更多数字化应用场景，进一步深化企业的财务数字化转型，提升管理效能。
合思将不断优化解决方案，满足企业日益增长的需求。在企业差旅费用审核等方面，提供更加精准、高效的服务。双方的合作将实现企业运营的全面优化和升级，为企业的发展注入新的动力。
在当前的商业环境中，企业差旅费用审核是企业财务管理的重要组成部分。合思拥有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。而且，合思提供免费试用、灵活定价模式，具有良好的口碑和市场反响。
如果您的企业也面临着企业差旅费用审核等财务管理难题，不妨借鉴该国民经典零食品牌的成功案例，选择合思实现财务数字化转型。点击免费试用，开启企业财务管理的新篇章！
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