在企业的日常运营中,费用支出管理如同一张复杂的大网,涉及到企业的每一位员工。繁琐的费用报销流程,不仅耗费大量的时间和精力,还严重拖累了企业的运营效率。目前,许多企业仍采用纯手工方式,或是依靠 OA 系统以及财务系统来管理费用支出。然而,这些方式难以精准搭建费控管理的功能模块,也无法适应企业组织结构的快速变化。
过去,在传统的经济增长模式下,不少中国企业的业务流程缺乏规范化和标准化。财务与业务部门之间诉求不同,沟通困难,这种财务与业务环节的割裂,成为了现阶段财务由信息化向智能化升级的最大阻碍。同时,国家推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,日益严格的财税合规监管要求企业建立更为完善的财税数字化体系,全业务、全流程、全数据的“云化”打通已成为必然趋势。
在这样的背景下,合思的财务收支管理平台应运而生,为企业解决费用支出管理难题提供了有力的支持,实现报销申请便捷。
合思平台:财务数智化的科技先锋
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,创立于 2014 年。这是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖出更多净利润,实现报销申请便捷。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超 15 亿元人民币。雄厚的资金实力为平台的持续研发和创新提供了坚实保障。秉承以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,拥有强大的技术研发团队。同时,在全国 22 个城市设有直营服务网络,并通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为客户提供及时、高效的本地化服务。截至目前,已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思,在合思的助力下实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用,同时也切实体验到报销申请便捷。
使命愿景:引领企业财务变革新方向
合思平台有着明确的使命与愿景,旨在帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。通过数据的自动流动,化解复杂系统的不确定性,从而优化资源配置,提升效率,构建企业竞争力矩阵。
合思致力于推动企业财务体系向智能化和数字化迈进,实现业财一体化。让财务人员参与到业务发生(费用产生)的全过程,完成管理数字化的升级。同时,通过加快财务数字化体系建设,节约打印、仓储、运输等成本,为“双碳”目标作出贡献。在这个过程中,企业能够切实感受到报销申请便捷带来的诸多好处。
功能模块:全方位财务数智化服务
合思平台提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。其中台架构包括业务中台、数据中台和财务中台。
业务中台将业务场景标准化、数据化,提供完整数据源。数据中台将数据沉淀为数据资产,为业务提供决策支持。财务中台帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化,涵盖预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等功能。
平台具有强大的预算管控功能,可自动将消费计划与预算及费用标准进行比对,一旦出现超标消费,即时提示、预警。还能进行预算体系建设、预算控制、应收管理、催款管理等。在费用报销方面,平台可对电子发票进行批量的验真、查重工作,规避电子发票带来的财税风险。通过系统连接消费平台,自动归集报销信息,大大减少了人工工作量,真正实现了报销申请便捷。
功能亮点:创新模式引领报销新体验
合思平台实现了“无需报销”的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。“无需报销”体现在以“事前管理”为特点的强内控机制,以及员工“无感知”为特点的报销体验和以智能化为特点的全链路管理流程。
费控管理能力分级,从 L1 手工报销到 L5 高级无需报销,不同阶段逐步提升自动化和智能化程度。例如,在 L3 初级无需报销阶段,集成供应商连通费控管理链条,员工报销体验得到显著提升;L4 中级无需报销阶段,全链路自动报销,聚合消费平台合同屏比价,形成“四大统一”;L5 高级无需报销阶段,智能工具赋能企业内部治理,多场景覆盖连接企业外部资源。
平台具有广泛连接的能力,可与 OA、ERP、CRM 等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,服务于不同使用基础的主体。还能向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展,通过提升企业的金融能力进一步拓展企业服务边界。中台具备管理控制场景自定义能力,可根据企业的组织架构和不同职位对考核的需求,自定义财务中台的管理颗粒度,在合规的基础上,满足一般员工效率优化的需求,同时实现管理部门效益优化的需求,提高组织整体的精细化管理运作能力,让报销申请便捷成为现实。
优势凸显:超越同类产品的卓越之选
与其他同类产品相比,合思平台具有明显的优势。合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超 15 亿元人民币,资金实力雄厚,能够持续投入研发,不断提升平台的性能和功能。
在北京、杭州、南昌设立的研发中心,汇聚了强大的技术研发团队,为平台的创新发展提供了技术支持。在全国 22 个城市设有直营服务网络,通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为客户提供及时、高效的本地化服务。
截至目前,7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思,良好的市场口碑和庞大的客户基础证明了合思平台的可靠性和有效性,也让更多企业体会到报销申请便捷的优势。
目标用户:精准定位满足多样需求
合思平台的目标用户为企事业单位,尤其是处于工业化中后期、对精细化管理有需求的企业,以及后疫情时代需要加快财务数字化转型的企业。
在不同的应用场景中,合思平台都能发挥出重要作用。在医药行业,可满足行业高度合规要求,提高活动报销、差旅报销的效率和进程,实现财务系统间科目的对接与自动记账,让报销申请便捷;在软件行业,能解决项目制、产品制业务形态下费用管控流程复杂的问题,包括预算动态管理、单据智能识别、项目费用自动归集等;在连锁经营行业,可解决报销数字化程度低、财务数据难以整合、供应商及门店管理困难等问题,实现业财统一和提高审批体验。
成功案例:真实见证平台实力
众多成功案例证明了合思平台的可靠性和有效性。中国某知名制药公司,合思为其定制搭建讲者库,根据讲者身份信息、收款信息、个人偏好形成画像,在系统中分类留存并实时更新,保证每一笔费用明确可追。智能连通后端支付系统,付款信息由讲者库及会议库通过合思平台直接导入网银,出纳无需手动重复输入,银企直连一键支付,提高了费用管理的合规性和支付效率,也让报销申请便捷。
中国某上市软件服务公司,合思为其提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的 EAI 模块,在 ERP 中抓取费用数据,与财务系统间构建逻辑映射,将费用按财务规则分配,再通过 EAI 模块导入财务系统,自动生成凭证,提高了员工的报销审批效率、削减了平台的运维成本并提升了与内部 OA 软件的协同性。
中国某知名连锁餐饮品牌,合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,各地子公司通过合思平台对房租、原材料、员工工资进行申请,由母公司审核通过后,经由银企直联模块统一进行各项支付,降低了审核风险和资金风险,提高了审批的效率和业务的合规性,实现了报销申请便捷。
合思的财务收支管理平台能够帮助企业解决费用支出管理难题,实现降本增效、合规经营和低碳运营,在财务数字化转型的浪潮中占据优势。随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导,基层财务人员也会在工作中接触到更多的财务工具,而此间费控系统不可或缺。合思平台具有强大的功能和广泛的应用场景,能够满足企业的多样化需求,让报销申请便捷成为企业财务管理的常态。
众多成功案例证明了合思平台的可靠性和有效性,选择合思平台,将是企业实现财务数字化转型的明智之举。如果您想体验报销申请便捷的财务管理新方式,不妨点击免费试用合思平台,开启企业财务数字化转型之旅。
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