在当前经济环境下，企业的发展面临着诸多挑战，净利润成为企业生存和发展的关键所在。差旅成本作为企业仅次于人力资源成本的第二大可控成本，对企业的现金流有着重要影响。如何在拓展业务的同时，有效降低差旅成本，保证员工体验，找到科学的平衡点，实现降本增效，成为企业亟待解决的问题。合思与未来财务人研究院联合发布的《2024中国企业差旅管控分析报告》，为企业提供了差旅管控的新策略和解决方案，而在线差旅管理工具则是其中的核心利器。
企业差旅市场的“风云变幻”
2023年企业差旅市场经历了“井喷式”增长后，2024年整体转向平稳增长。然而，企业在拓展业务与成本管控之间的矛盾依然突出，成本压力未能得到有效释放。
2024年，机票折扣稍有回落，酒店价格有所增长，企业差旅成本仍处于高位。一线城市酒店预订价格波动较大，整体呈上升态势。同时，超70%的企业在2024年进行了组织瘦身、人力成本管控等较大调整，超80%的企业下调了员工福利、差旅费用等方面的预算。
尽管企业预算收紧，但员工人均出差频次却从2023年的5.7次增长到2024年的6.9次。83%的企业酒店差标是固定差标，这导致员工差旅体验变差，企业与员工之间的矛盾突显。在线差旅管理工具能够帮助企业更好地应对这些市场变化，实现差旅成本的有效控制。
企业差旅管控的“痛点迷局”
企业在挖掘净利润时，首先会采用“硬控”方式。这种方式虽然短期效果明显，但会以牺牲员工体验为代价，影响企业的健康可持续发展。
大部分企业差旅管控维度仅支持到“市”，对于区县乡镇未能实现精细化管理，无法精准控制、科学调整差旅成本。随着企业出海业务的增加，国际差旅管理需求也日益增长。企业面临着海外差旅资源分散、碎片化信息数据、多平台切换、跨时区出行等难题。
此外，企业员工线下支付的加油费、过路/过桥费、餐费等报销项目金额占比高达31%。企业对线下场景缺乏有效的管控手段，且难以判定线下消费的真实性。在线差旅管理工具可以针对这些痛点，提供全方位的解决方案。
合思的“智控”破局之道
企业应从“硬控”转变为“智控”，通过数智化、精细化管理手段，科学地降低差旅成本，提升运营效率，优化差旅制度和行为。
合思提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，实现从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖，以及全流程管控、全产业链优化和全员参与。合思前瞻探索AI技术，推出AI智能审批、AI智能推荐助手等功能，为企业差旅管控带来新的可能性。
合思通过整合全球优质的服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等，提供一站式多语言服务解决方案。在线差旅管理工具正是合思实现这些功能的重要载体。
合思解决方案的“核心模块”
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线上线下融合的全面覆盖
在线差旅管理工具实现了差旅、采购、补助的全覆盖。它提供机票、酒店大客户协议价托管，有联合登陆功能，还提供易商卡线下消费解决方案。同时，报销补贴、对账结算、凭证生成等都能实现自动化，为企业提供了便捷高效的管理方式。 -
国内外业务的无缝对接
该工具整合了多种资源，实现多平台接入比价。接入全球近200万 + 酒店，高星酒店超5W家，可同屏比价。覆盖73个热门国家，整合全球打车平台的聚合用车服务。还有多语言版本，满足海外员工自助下单的需求，打破了国内外业务管理的界限。 -
管控与体验的完美平衡
具备智能差标，包括区县级差标管控和淡旺季差标管控。还有优惠券、合力省、买贵赔等优惠活动，订单实时占预算，多账户管理，以及差旅分析报告和风控类BI看板等功能，在有效管控成本的同时，提升员工的差旅体验。 -
AI规划的智能助力
拥有AI行程助手、AI自动下单助手、AI风控、AI报告助手等功能，利用人工智能技术为企业差旅管理提供更智能、更高效的服务。
合思解决方案的“竞争优势”
合思与众多知名在线旅游代理建立了深度合作关系，建立了覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源，能够满足不同客户群体的个性化需求。
通过全球四大GDS供应商和航司直连产品，为企业客户提供国际机票的低价，并支持舱位、提前预订等多维度管控。
合思商城提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7 * 24小时中英文客服支持，确保对企业员工出行需求及时响应。其BI差旅风控系统可通过多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析，实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警。在线差旅管理工具充分整合了这些优势资源，为企业提供优质的服务。
合思解决方案的“成功见证”
某企业员工小张通过违规方式增加差旅成本，企业应用合思在线差旅管理工具后，通过BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。
2023年7月合思正式发布合力省项目，截至2024年7月，使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。
某连锁零售企业与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。
合思易商卡客户企业员工普遍反馈无需垫资，报销单填写不再是难事，发票关联和费用一键导入，极大方便了业务人员日常工作与差旅出行，真正帮助企业“捂住钱袋子”。
合思的“贴心服务体系”
合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
合思提供一站式多语言服务解决方案，助力企业在全球范围内有效开展业务，配备7 * 24小时中英文客服支持，确保对企业员工出行需求及时响应。
合思为企业提供电子会计档案管理平台，帮助企业适应数智化凭证时代的新要求，实现合规性与透明度要求。通过调研了解企业需求，不断优化产品和服务，为企业提供更贴合实际的差旅管控解决方案。在线差旅管理工具在这样完善的服务体系下，能够更好地为企业服务。
差旅管控对于企业挖掘净利润、实现降本增效至关重要。企业需要解决成本控制、员工体验、业务拓展等多方面的矛盾。合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，通过在线差旅管理工具，能够实现全场景覆盖、全流程管控、全产业链优化和全员参与，帮助企业节省显性成本，管控隐性浪费。
合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业用得丝滑、管得无形，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。如果你想体验在线差旅管理工具带来的便捷与高效，点击免费试用，开启企业差旅管理新篇章！
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