在当今竞争激烈的商业环境中，企业在费控及差旅管理方面正面临着诸多挑战。近期一项针对全国不同规模企业的调研揭示了一系列令人担忧的痛点。在费用管控场景中，效率问题成为企业的最大困扰。其中，“发票、单据太多，人工处理太耗时”的反馈占比高达32.49%，“缺少自动控制系统，人工校验效率低”的反馈也达到了22.02%，两者合计超过了一半，达到54.51%。
在差旅或费用标准管理方面，超半数（51.79%）的企业选择调低对应的差旅或费用标准，仅有13.69%的企业调高了标准，34.52%的企业维持不变。同时，高达68.07%的企业表示降本增效的压力相比去年更大，这充分显示出企业普遍面临着成本控制和效益提升的巨大压力。
从业务数据来看，2023年1 – 7月，随着订单量的大幅增长，超标的机票、酒店订单同比分别增长了265.72%和212.41%，环比增幅也达到了128.46%和108.24%，这反映出企业在超标管控方面面临着极大的压力，尤其是在机票和酒店订单领域。此外，从发票数据来看，2023年1 – 7月商务消费发票在合规风险层面的同环比增幅均明显高于发票张数，这表明企业在发票层面的合规性风险日益突出。
面对这些痛点，合思推出了一系列解决方案，旨在帮助企业解决费控及差旅管理中的难题。
合思解决方案全景呈现
合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务，涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等领域。
合思平台具备多种强大功能，如预算管控、消费标准自动控制、线上支付、自动生成记账凭证等，这些功能能够有效帮助企业实现降本增效和合规经营。
合思商城更是为企业提供了丰富的资源选择。它覆盖国内2000 + 县市区，拥有170万 + 酒店资源，与各大酒店集团实现线上直连，同时接入国内40 + 航司。企业在合思商城可以实现多个供应商同屏比价，从而节省出差成本。
合思的流程引擎独具特色，它可以通过工作流的可视化计算规则配置，让企业自由定义不同差旅场景下的补贴计算规则；通过工作流的可视化活动编排，企业能够自定义差旅补贴计算的时点、条件，还可以设置补贴申请单是否直接送审。
核心功能闪耀优势光芒
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预算管控精准发力
2023年7月，合思平台数据显示，42.75%的企业对商务消费事前申请单进行了预算管控，26.63%的企业在机票、酒店、火车商务消费下单时进行了预算实占，另有34.63%的企业在报销环节实施了预算控制或实占。这表明合思的预算管控功能得到了众多企业的认可和应用，能够帮助企业更好地管理资金，避免超支。 -
消费标准自动掌控
2023年1 – 7月，在合思平台进行差旅消费订购（包括机票、酒店、火车、用餐、用车等）的企业中，98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能。这充分说明绝大多数企业对差旅消费标准有着严格的要求，并且积极通过合思系统实现自动化管控，有效避免了不必要的费用支出。 -
线上支付高效便捷
2023年1 – 7月，合思费控平台中的线上支付笔数增幅明显高于同期单量总体增幅。这一数据表明企业的日常费用开支更倾向于采用费控 + 银企直联的一体化线上支付方式，这种方式不仅提高了支付环节的效率，还降低了线上线下或多系统转换带来的操作成本。 -
自动记账提升效率
在业财一体化方面，通过系统自动生成记账凭证的企业占比持续上升。这意味着越来越多的企业选择通过自动化手段处理日常费用、商务消费等单据，大大提升了财务核算和记账效率。
用户收益显著可见
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员工报销效率飞升
某L4级无需报销上市公司使用合思解决方案后，员工报销效率提升了300%。流程自动化实现差旅补贴自动化后，员工报销满意度提升了78%，差旅补贴手工报销减少了92%。这不仅减轻了员工的报销负担，还提高了员工的工作满意度。 -
财务人力成本降低
同样是这家L4级无需报销上市公司，使用合思解决方案后，财务人力成本降低了50%。合思商城与某TMC合作后，财务对账效率提升，投诉率降低了80%。这充分体现了合思解决方案在降低财务人力成本方面的显著效果。 -
企业成本有效节省
合思商城“合力省”模式下，酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。这表明合思能够帮助企业在差旅成本方面实现有效节省。 -
管理决策科学依据
合思BI提供多种差旅数据分析看板，有助于企业洞察差旅行为，从而优化差旅标准、节省成本。老板能够实时掌握业务数据，为管理决策提供坚实的数据基础。
典型场景全面覆盖
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员工出差轻松无忧
在企业员工出差场景中，员工可通过合思商城免垫资消费。合思商城的供应商覆盖面广，即使在下沉市场，员工也能轻松买到车票、酒店等。对于长期出差的员工来说，再也不用担心借款、报销等问题。 -
财务对账高效精准
在财务对账结算场景中，财务人员可以在月底进行1次对账，子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等全部由系统完成，大大节省了时间和精力。 -
差旅补贴自动计算
在企业差旅补贴计算场景中，通过合思流程引擎，企业可以自定义差旅补贴计算规则和时点，实现补贴自动计算、送审，有效规避了员工虚填、错填的问题。 -
差旅管理决策优化
在企业差旅管理决策场景中，通过合思BI的差旅分析，企业可以深入洞察差旅行为，优化差旅标准，从而节省成本。
客户成功案例见证实力
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L4级上市公司高效转型
某L4级无需报销上市公司，使用合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品，成功解决了员工报销流程漫长体验感不佳、低价值工作占据财务大量时间、老板无法实时掌握业务数据等痛点。实现了员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%。 -
连锁经营公司智慧升级
某连锁经营上市公司，合思商城与某TMC实现1 + 1>2的智慧商旅模式，解决了企业员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度提升等问题。实现了财务部投诉率降低80%，员工满意度达到100%。 -
企业成本节省典范
某企业使用合思商城“合力省”模式，解决了疫情放开后酒店价格上涨，员工差标超标需个人垫资的问题。实现了酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。 -
差旅补贴自动化标杆
某企业通过合思流程引擎实现差旅补贴自动化，员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%。
在当前经济环境下，企业面临着持续的降本增效压力，同时低碳发展也是政策强驱动的长期趋势。通过构建适合自身的数字化聚合消费平台、费控系统、电子档案系统，借助数字化技术优化内部流程、提高自动化作业占比，才能提高组织内各职能的活力和免疫力。合思的解决方案正是企业实现这些目标的理想选择。
合思拥有专业的团队和丰富的行业经验，能够为企业提供定制化的解决方案，满足不同企业的需求。现在就免费在线体验合思的产品，关注合思，开启企业费控及差旅管理的数字化转型之旅，让企业在复杂多变的市场环境中降本增效，持续创造商业价值。点击免费试用，或拨打400 – 999 – 8293，与合思团队联系，获取更多详细信息和解决方案。
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