在当今竞争激烈的商业世界中，企业财务数智化转型已成为提升核心竞争力的关键。北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来，便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为专精特新企业，合思已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念，它在多地设立了研发中心和直营服务网络，并通过合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，借助其敏捷的财务收支管理平台，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，在助力企业财务数智化转型方面拥有强大的市场影响力。接下来，让我们通过合思与赛傲生物的合作案例，深入了解其解决方案的魅力。
生物先锋的财务困境
赛傲生物成立于2010年，总部位于上海，是一家颇具创新精神的细胞生物制药企业。它专注于细胞药物研发和生产、细胞医疗技术研发及转化、细胞制备及存储服务。作为国家高新技术企业，赛傲生物牵头国家级重点专项，还与国内外顶尖学术机构开展了广泛合作，在多地设立了符合GMP标准的细胞制备中心和细胞组织库。
然而，在财务方面，赛傲生物此前面临着诸多痛点。其采购、支付、报销等环节相互独立，提报申请还停留在手工填制纸质单据阶段。模板单一，流程割裂，这使得费用管控难度极大，财务风险也较高。在差旅活动统计方面，员工差旅采用纸质单据填报申请，审批流程漫长，预算超标情况时有发生，难以进行有效的差旅活动统计和管控。行政部门物品采购审核流程不规范，人员变动更新不及时，导致采购进度延迟，同样影响了相关费用的统计和管理。
合思妙策破难题
面对赛傲生物的财务困境，合思凭借其专业的解决方案为其带来了转机。
- 项目管理精准把控
项目管理过程主要分为立项、计划、执行/监控和结项四个过程。在立项申请过程中，合思为保证项目信息完整性，将项目合同、客商信息、立项报告、项目预算、总金额等关键信息进行关联，同时自动生成项目台账。这样一来，项目的基本情况一目了然，为后续的管理和统计提供了坚实的基础。
日常项目费用执行情况由项目方关联方直接发起申请，匹配到对应的项目预算包，并做自动管控。同时，执行过程会记录在项目的费用台账中，能够直接跟踪项目费用的进度。结合项目管理系统里的时间计划、需求计划，合思还能实现项目增值分析。对于资源的投入成本，可单独在日报里进行人/天统计，自动计入项目台账，保证资源的可量化统计，这对于差旅活动统计也具有重要意义，能够清晰地了解差旅相关资源的投入情况。
- 费控报销便捷高效
合思费控支持移动 + PC 多端报销，这种移动端 + 电脑端并行的报销形式，让员工可以随时随地发起报销申请。审批流转路径清晰显示可视，不同审批节点人员配置随着OA变动自动调整，付款进度也能实时掌控。在差旅活动统计方面，员工可以及时准确地记录差旅费用，系统能够快速进行汇总和分析，大大提高了差旅活动统计的效率和准确性。
合作共赢成果显著
合思的解决方案为赛傲生物带来了一系列显著的成果。
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效率提升立竿见影
员工报销周期大幅缩减至1周以内，财务核算效率提升90%。这使得员工能够更快地拿到报销款项，提高了工作积极性。同时，财务人员也能从繁琐的报销审核工作中解脱出来，将更多的精力投入到财务管理和分析中。在差旅活动统计方面，快速的报销流程使得差旅费用能够及时入账，为差旅活动统计提供了及时的数据支持。 -
费用管理精细入微
合思帮助赛傲生物细化了费用管理颗粒度。根据生产经营管理特征，将日常申请单拆分，如用车申请、设备购置申请、物料借阅、礼品申请、差旅申请等19类费用类型。个人业务与对企业务报分费用类型，如日常费用报销单、差旅报销单、付款申请（先票后款）及预付款申请（先款后票）等。这种精细化的管理方式使得每一笔费用都能得到准确的记录和统计，特别是在差旅活动统计方面，能够更加清晰地了解差旅费用的构成和使用情况。 -
采购流程重塑协同
合思重塑了赛傲生物的采购流程，实现了高效协同。申请、采购、付款等流程全部关联，每个申请单可追溯付款的进度、历史支付记录。根据业务需要与内部流程规范，从数据层设置角色信息、权限、审批节点，隐藏或者突出子报数字段信息。建立采购管理、台账管理，对供应商、合同、预算、发票等信息数据统一线上管理。采购完成后，所有对公支付事项统一开票结算，一键导入财务核算系统，自动制证。这不仅提高了采购效率，还使得采购相关的费用统计更加准确和便捷，对于涉及差旅采购的部分，也能更好地进行差旅活动统计。 -
决策支持动态看板
合思BI报表分支支持业务决策，各部门不同费用变动实时更新，生成动态看板。费用支出异常波动直观可见，提醒管理层及时做出调整。在差旅活动统计方面，动态看板能够实时展示差旅费用的变化情况，帮助管理层及时发现问题并采取相应的措施。
携手未来共赴新程
财务管理要实现合规和高效，就必须先让流程更加透明、规范，尽可能减少人工干预带来的偏差，再依赖系统的专业性、及时性与稳定性。合思费控无需报销解决方案更符合赛傲生物现阶段核心诉求。从项目接洽到上线交付仅用了三个多月时间，赛傲生物在费用审批、采购管理、差旅订购等方面都得到较大提升，员工、财务及管理层都能切实感受到数字化带来的便捷与高效。
未来，合思将继续凭借其先进的技术和丰富的经验，为赛傲生物提供更优质的服务，助力其在财务数智化转型的道路上取得更大的成就。众多像赛傲生物这样的企业已经通过选择合思实现了财务数智化转型，获得了显著的效益提升。如果您的企业也渴望提升财务管理效率、降低成本、实现合规经营，不妨选择合思，开启财务数智化之旅。现在点击免费试用，体验合思为您带来的财务变革！
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