在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务管理正面临着前所未有的变革与挑战。随着电子发票试点的广泛推广以及电子凭证会计数据标准的正式发布，企业财务管理迈入数字化转型的快车道已成为必然趋势。北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，正助力众多企业在这场转型浪潮中脱颖而出，挖掘出更多的净利润。今天，就让我们走进一个典型的客户案例，看看合思是如何帮助一家国民经典零食品牌实现财务数字化转型的。
国民零食品牌的转型困境
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销售版图与管理乱局
这是一个畅销30余年的国民经典零食品牌，其销售版图覆盖全国，庞大的规模背后是复杂的供应链体系。多种销售渠道并行，管理流程涉及多个系统，使得整个管理过程繁杂且低效。在这样的情况下，差旅申请审批也变得异常困难，每一次的差旅申请都要在多个系统中辗转，审批流程漫长而繁琐，严重影响了工作效率。 -
差旅管理难题重重
该品牌原有的差旅平台对账方案缺乏灵活性，无法满足企业日益增长的核算精细化管理要求。财务人员需要在Excel中进行二次整理，人工记账不仅耗费大量时间和精力，还难以释放财务价值。同时，事前事中管控不连贯，差旅控制不够精细和灵活，导致差旅成本居高不下，企业难以实现精细化成本管控。在差旅申请审批环节，由于缺乏有效的管控机制，很多不必要的差旅申请也能顺利通过，进一步加重了企业的成本负担。 -
会计档案管理之痛
纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费。在差旅相关的会计档案管理方面，更是问题频发。每一次差旅申请审批后的相关票据和文件，都需要人工进行整理和归档，不仅效率低下，还容易出现遗漏和错误。
合思定制化解决方案
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差旅申请审批新体验
合思为该客户提供了无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案。在员工消费环节，员工进行差旅申请后，可通过合思商城订购或TMC订购，并且有对应的对账单。这一流程使得差旅申请审批更加便捷，员工只需在系统中提交申请，审批人员可以在第一时间进行审批，大大缩短了审批时间。同时，系统还会根据企业的差旅政策进行自动校验，确保差旅申请的合理性和合规性。 -
财务核算记账自动化
在财务核算和记账环节，合思的对账结算中心发挥了重要作用。线上统一开票可实现自动拆分结算、自动记账，线下统一开票则线下结算、手工记账。这一功能使得财务人员从繁琐的人工记账中解放出来，提高了工作效率。在差旅申请审批完成后，相关的费用数据会自动同步到财务系统中，无需财务人员手动录入，减少了人为错误的发生。 -
档案管理智能化升级
在档案管理方面，合思实现了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节为L3级无需报销录入发票等档案。具备便捷申请，无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印；同屏比价，统一开票、自动拆分对账、记账去人工化；多源采集，智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理等特点。这一智能化的档案管理系统，使得差旅申请审批后的档案管理更加高效和安全。所有的档案都可以在系统中进行线上借阅和查看，方便了企业的管理和审计工作。
显著的转型成果
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差旅成本大幅降低
通过合思的解决方案，该品牌年度节约了200万 + 差旅费用。差旅申请审批的规范化和精细化，使得企业能够更好地控制差旅成本。同时，财务入账效率提升了60%，大大提高了财务管理的效率。该企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右，说明员工对合思的解决方案认可度较高。 -
业财融合新高度
合思的解决方案实现了业财有机连接，实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。在差旅申请审批过程中，业务数据和财务数据能够实时同步，使得企业的决策更加科学和准确。同时，打通了12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，保障了企业数据的安全和合规。 -
档案管理高效规范
实现了标准化线上借阅流程，规范了档案室管理；简化了装订流程，大幅降低了成本，以数字化方式管理会计档案，保障了数据安全的同时管理效率大幅提升。在差旅申请审批后的档案管理方面，员工可以通过线上系统快速借阅和查看相关档案，提高了工作效率。
合思解决方案的价值与呼吁
合思敏捷的财务收支管理平台具有差旅申请审批、商旅线上订购、发票采集等众多功能，能为企业提供全方位的财务数智化服务。合思已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一，与多家知名企业和机构建立了合作关系，共同推动行业的进步和发展。
合思提供免费试用，新客户可享受为期一个月的无忧体验版，还有灵活定价模式、强大的集成能力等优势。在当前经济环境下，各企业应积极推进电子凭证常态化处理进程，加速拥抱数字化转型升级，选择合思实现财务管理全面提升。点击免费试用，开启您的财务数字化转型之旅！
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