在当今数字化浪潮席卷的时代,财务数智化已成为企业发展的必然趋势。随着数电票试点和电子凭证会计数据标准的发布,会计管理模式正经历着全面变革。然而,电子凭证全面数字化应用的道路并非一帆风顺,企业面临着诸多挑战。
大部分企业在会计凭证存储方面仍停留在传统纸质档案阶段,这不仅存在合规风险,而且传统的发票报销流程和财务运作模式远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。电子凭证类型繁多、格式复杂,对人员素质提出了极高要求;同时,电子凭证数据存储安全要求高,保管难度大,容易丢失。此外,电子凭证数字化转型的多样性和复杂性,使得企业缺乏统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发,涉及多个政府部门时协同困难重重。在差旅智能化趋势下,这些问题愈发凸显,成为企业发展的绊脚石。
面对这些行业痛点,合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,挺身而出,提供了一套全面的解决方案。
合思:领航财务数智化变革的灯塔
合思秉持以客户为中心的服务理念,犹如一座坚实的灯塔,为企业在财务数智化的海洋中指引方向。它在北京、杭州、南昌设立了研发中心,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为客户提供了全方位的服务保障。
合思依托敏捷的财务收支管理平台,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位财务数智化服务。该平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这就像一张紧密的大网,将企业的经济业务流程紧密连接起来,推动企业优化经济业务流程,助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。
合思以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术,打通电子凭证会计处理全流程各环节,推动企业内外数据共享。在差旅智能化趋势下,这一举措意义重大,最终达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。
合思财务收支管理平台:开启差旅智能化新体验
合思财务收支管理平台在差旅智能化趋势下,展现出了强大的功能和显著的优势。
– 差旅申请与消费的便捷之选
该平台具有差旅申请功能,员工只需在线提交差旅申请,系统就能自动生成电子票据和报销单据。它还支持商旅线上订购,提供机票、酒店等预订服务,同时能通过易商卡进行线下消费,真正实现了无纸化报销。这就如同为企业的差旅管理打开了一扇便捷之门,让员工的差旅申请和消费变得轻松自如。
– 高效准确的发票处理
平台可以自动识别并录入各类发票信息,大大减少了人工输入错误。系统对接银行账户,实时同步资金流水,确保每一笔支出都有据可查。集中处理所有销售和服务收入的开票工作,避免了重复劳动,提高了工作效率。
– 智能审批与支付
合思平台能定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批,快速完成付款操作,支持多种支付方式,极大地提升了用户体验。所有相关文档资料都会被妥善保存,便于日后查询和分析。同时,平台提供详细的费用报告和分析报表,帮助企业了解成本结构和优化策略,在差旅智能化趋势下为企业的财务管理提供了有力支持。
– 安全集成与易用性
平台采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全。它具有强大的集成能力,能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接,实现数据的共享和协同工作。操作界面简洁明了,即使是新用户也能迅速掌握基本用法。
合思解决方案:在不同企业绽放光彩
在差旅智能化趋势下,合思的解决方案在不同企业的应用场景中取得了显著成效。
– 零食品牌企业的降本增效之路
某国民经典零食品牌企业,面临着覆盖全国的销售版图、供应链复杂,差旅平台对账方案不灵活,事前事中管控不连贯,纸电混合的会计档案管理困难等问题。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后,年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%,实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联。
– 业务建设企业的效率提升之道
某企业主营业务建设覆盖面广,日均处理订单量大,内部多系统并行数据不互通,过度依赖自研系统存在“硬伤”。与合思合作后,“无需报销”提高了业财协同效率,报销周期缩短至3周,报销效率提高300%,人工成本节约50%,真正实现了企业降本增效,助力管理层科学决策、高效管控成本。
– 数字阅读企业的合规增效之旅
某知名头部数字阅读品牌企业,存在数据分散内部多系统、财务单据处理量大、全业务数据打印成本高、票据原文丢失和档案信息不完整等问题。引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后,实现了增效、降本、合规和先进的效果,如提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保证财务档案合规等。
– 教育服务企业的数字化转型典范
某世界500强旗下教育服务品牌企业,面临企业业务和财务系统多、实物存档成本高、纸质档案录入操作耗时易出错、实物凭证与业务分散等问题。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后,年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理,通过财政部电子凭证试点,成为地方财政局标杆试点企业代表,财务作业自动化率达91.6%。
在差旅智能化趋势下,电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者。企业应主动积极了解国家政策动向,提早布局相关系统规划或升级,以适应电子凭证数字化转型趋势,满足未来合规要求。
合思已经赢得了众多客户的信赖和好评,成为业内的佼佼者之一,具有良好的口碑和市场反响,能为企业提供全方位的服务保障。合思为新客户提供为期一个月的无忧体验版,无需任何费用即可开始使用,还根据企业规模和使用场景的不同,提供不同的套餐选择和价格方案,具有灵活定价模式。同时,合思拥有专业的顾问和技术支持团队,提供全天候的客户服务热线,无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答,还有丰富的培训资源供用户学习和参考。
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