在当今竞争激烈的商业环境中,企业对于高效差旅管理的需求愈发迫切,差旅管理新趋势正悄然兴起。某高端制造领域的上市公司,在与合思携手合作后,成功实现了员工报销效率提升300%,财务人力成本降低50%,彻底告别了企业费控的“盲盒”模式。接下来,让我们深入了解这一令人瞩目的客户案例。
高端制造巨头的差旅困境
该上市公司作为高端制造行业的佼佼者,拥有3000 + 员工和10 + 子公司。庞大的企业规模使得差旅需求与日俱增,然而,传统的差旅管理模式却让公司陷入了诸多困境,差旅管理新趋势的出现显得尤为必要。
对于员工而言,报销流程漫长且体验感极差。多系统操作不仅繁琐,还不支持移动端,员工需要在不同系统之间来回切换,浪费了大量时间和精力。而且,个人垫资的方式让员工承受了不小的经济压力,纸质借款申请更是增加了手续的复杂性。此外,长达2个月的报销时效,让员工的资金长期被占用,极大地影响了工作积极性。
财务部门也面临着巨大的挑战。低价值工作占据了财务人员大量的时间,手工做账、手动验真查重以及繁琐的超标核对工作,不仅效率低下,还容易出现错误。这使得财务人员无法将更多的精力投入到核心的财务管理工作中,影响了企业的整体财务管理水平。
而企业的管理层同样面临着困扰。老板无法实时掌握业务数据,只能依靠人工统计分析,这导致费用居高不下,管理决策缺乏数据基础。在差旅管理新趋势的背景下,企业急需一套高效的解决方案来解决这些问题。
合思量身定制的差旅良方
面对该上市公司的差旅痛点,合思凭借其专业的技术和丰富的经验,为其量身定制了一套全面的解决方案,引领差旅管理新趋势。
在员工端,合思提供了便捷的移动端申请方式。员工可以随时随地通过手机提交差旅申请,无需再为繁琐的纸质流程而烦恼。同时,合思商城的接入,让员工在消费时无需垫资开票。商城的供应商覆盖面广,即使是下沉市场,也能轻松买到车票、酒店等所需服务。对于长期出差的员工来说,再也不用担心借款和报销的问题,真正实现了差旅消费的便捷化。
在财务端,合思优化了财务管理流程。财务人员只需在月底进行1次对账,入账自动化操作让子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等一系列工作全部在系统中完成,大大节省了时间和精力。这不仅提高了财务工作的效率,还减少了人为错误的发生,提升了财务管理的准确性和规范性。
此外,合思还为企业提供了多种差旅数据分析看板。通过对差旅数据的深入分析,企业能够洞察员工的差旅行为,从而优化差旅标准,节省成本。这些数据分析看板为企业的差旅管理提供了有力的数据支持,让企业在差旅管理新趋势中占据优势。
合思为该上市公司提供的解决方案中,使用的产品包括合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等。这些产品具备预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验等核心功能,从多个维度保障了差旅管理的高效性和准确性。
解决方案带来的显著成效
合思的解决方案实施后,该上市公司在差旅管理方面取得了显著的成效,充分体现了差旅管理新趋势的优势。
员工报销效率得到了极大提升。通过移动端申请和免垫资消费,员工的报销时间大大缩短,报销效率提升了300%。这不仅让员工能够更快地拿到报销款项,提高了员工的满意度,还让员工能够将更多的精力投入到工作中,提升了工作效率。
财务人力成本大幅降低。自动化的财务管理流程让财务人员从繁琐的低价值工作中解脱出来,财务人力成本降低了50%。财务人员可以将更多的时间和精力投入到核心的财务管理工作中,为企业的发展提供更有力的支持。
企业实现了管理洞察与数据监测。通过差旅分析,企业能够深入了解员工的差旅行为,优化差旅标准,实现差旅标准化。同时,解决了老板无法实时掌握业务数据的问题,为管理决策提供了数据基础。企业在差旅管理新趋势的引领下,实现了从传统管理向数字化管理的转变。
客户高度评价与深度认可
对于与合思的合作,该上市公司给予了高度评价。客户表示:“与合思合作真正实现了‘有求必应、一拍即合’。面对复杂的需求,合思可以第一时间解决,不会因为事情复杂而放弃,做到‘有求必应’。在工作方法及管理理念上,双方团队能产生共鸣,实现‘一拍即合’。”这充分体现了合思在服务客户方面的专业能力和敬业精神,也证明了合思的解决方案在实际应用中的有效性和可靠性。
携手展望未来 诚邀企业加入
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其先进的技术和优质的服务,有能力为更多企业提供符合差旅管理新趋势的优质解决方案。未来,合思与该上市公司可在更多领域展开深入合作,共同探索差旅管理的新模式和新方法。
在此,我们诚邀更多企业加入合思,体验敏捷的财务收支管理平台带来的便利与价值。合思的解决方案能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让企业在差旅管理新趋势中脱颖而出。现在就点击免费试用,开启企业差旅管理的新时代!
原创文章,作者:captain,如若转载,请注明出处:https://www.hosecloud.com/blog/7192.html