在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力、实现可持续发展的关键。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自 2014 年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思如同一位经验丰富的财务管家，帮助企业深挖净利润。
合思深入行业，结合多年业务实践，针对不同行业的特点和痛点，精心打造匹配度更高的财务收支管理解决方案。截至目前，合思已服务超 7000 家企业付费客户，其中涵盖国/央企超 200 家、大型上市公司超 1500 家、细分领域头部企业超 3000 家，产品使用人数超 300 万人。其基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。在差旅智能化趋势的推动下，合思的解决方案更是为企业带来了全新的财务体验。
汉威科技：行业先锋的数字化需求
汉威科技集团股份有限公司，作为一家创新型科技公司，同时也是创业板首批上市企业，在国内市场占据着重要地位。它不仅是知名的气体传感器及仪表制造商，更是物联网解决方案的优秀提供商。汉威科技为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等多个领域提供专业的解决方案，其业务广泛且具有前瞻性。
在差旅智能化趋势下，随着企业规模的不断扩大和业务的日益拓展，汉威科技面临着差旅管理和财务数字化的新挑战。传统的差旅管理和财务流程繁琐，效率低下，难以满足企业快速发展的需求。因此，寻求一套高效、智能的财务解决方案成为汉威科技的迫切需求。
合思方案：精准破解汉威难题
- 无需报销：差旅消费的智慧管控
在差旅智能化趋势下，合思为汉威科技提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，如同为企业差旅管理装上了智慧大脑。该方案通过事前规划和实时的风控体系，对员工因公消费进行严格把控，有效拦截不合规费用，确保企业每一笔支出都合规、安全、透明。
结合数电票新模式，消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用，统一对账结算后即可入账，生成证据链完整的记账凭证，自动归档。这一系列操作不仅大大减轻了财务人员的工作负担，还提高了财务数据的准确性和及时性，让差旅消费管理更加智能化、高效化。
- 合思费控：全流程数字化的差旅管控
合思费控作为全链路 L4 级无需报销费用控制管理平台，在差旅智能化趋势中发挥着重要作用。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景，打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，率先实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。
在差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景中，消费数据自动采集、自动流转，发票可识别验真，费用支出合规、透明、可追踪。这使得汉威科技的差旅管理更加规范、有序，提高了企业的管理效率和决策水平。
- 合思付款：采购对账的高效桥梁
合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台，在差旅智能化趋势下，为汉威科技的采购付款流程带来了变革。它统一集成采购合同、订单的信息，解决先款后票，先票后款的场景进项发票问题，实现供应商一站式的线上对账。
基于“合同管理”和“应付台账”，合思付款能够合理规划、执行资金计划，及时发起对公结算，确保不借付、不漏付、不多付。这不仅提高了采购付款的效率，还降低了企业的资金风险，为企业的财务管理提供了有力支持。
- 合思收款：销售管理的智能助手
合思收款作为一站式销售开票、收款、对账管理平台，在差旅智能化趋势中助力汉威科技提升销售管理效率。它拥有个性化订单台账，联通销售业务与财务管理，一键开票缩减开票周期。
销售业绩透明，随时了解收款进度，打造销售“个人收款台”，提升销售客户服务效率。这使得汉威科技的销售团队能够更加专注于业务拓展，提高企业的销售业绩和市场竞争力。
显著成果：差旅智能化带来的飞跃
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效率提升：开启高效办公新时代
以动力源为例，合思方案实现了 300%的效率提升，员工报销周期缩短 3 周。虽然这是动力源的案例，但也能充分体现合思方案在效率提升方面的显著效果。在差旅智能化趋势下，汉威科技引入合思方案后，各项业务流程的处理速度大幅提高，员工能够将更多的时间和精力投入到核心业务中，企业的整体运营效率得到了质的飞跃。 -
成本节约：优化资源配置
合思商城帮助徐福记企业差旅费用节约 35%，“使用合思商城后，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余 100 万”。汉威科技在采用合思方案后，同样在差旅成本控制方面取得了显著成效。通过合思商城的集中采购和智能比价功能，企业能够获得更优惠的差旅价格，实现差旅费用的有效节约。 -
档案管理：智能高效新体验
合思档案在差旅智能化趋势下，为汉威科技的档案管理带来了全新变革。它实现档案整理耗时减少 67%，组卷耗时减少 80%，档案利用耗时减少 75%，存储空间、耗材减少 70%，数据安全合规 100%。这使得企业的档案管理更加高效、便捷，为企业的知识管理和决策支持提供了有力保障。 -
收支管理：全场景覆盖的优势
收支管理全场景覆盖方案在差旅智能化趋势下，为汉威科技带来了全面的财务提升。它实现 70%付款进度清晰可控，对账效率提升；60%应收实收智能匹配，收款效率提升；数十种业财分析模板开箱即用，无需研发投入。这使得企业的财务收支管理更加科学、精准，为企业的战略决策提供了有力的数据支持。
未来展望：携手合思共赴数字化征程
合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。同时，合思通过 SOC1、SOC2 安全认证，拥有 L4 级无需报销解决方案，是专精特新企业，获得信息安全等级保护三级认证，具备为企业提供安全可靠服务的能力。
在差旅智能化趋势的推动下，合思的解决方案对于汉威科技集团具有重要意义。它不仅帮助汉威科技实现了财务数字化转型，提升了企业的管理效率和竞争力，还为企业的可持续发展奠定了坚实基础。未来，合思将继续致力于财务数字化服务的应用与创新，运用前瞻的对象会计理念和先进的 AI 数字科技，服务未来财务人，为更多企业提供全方位财务数字化服务，助力企业实现业财融合。
如果您的企业也希望在差旅智能化趋势下实现财务数字化转型，不妨尝试合思的服务。现在点击免费试用，开启您的数字化财务之旅！联系电话：400 – 105 – 6505，网址：www.hosecloud.com 。让合思陪伴您的企业，在数字化浪潮中乘风破浪，创造更加辉煌的未来。
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