连锁零售业财务数智化转型：合思助力企业出差流程优化

在消费存量时代，连锁零售业正面临着诸多困境。消费市场竞争愈发激烈，流量红利逐渐消退，在当前经济环境下，企业承受着越来越大的压力。口罩事件后虽有短暂的“报复性消费”刺激增长，但如今市场又回归平静，甚至出现了消费降级现象。社会消费品零售总额增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长也较为乏力。

在这样的背景下，企业逐渐意识到现金流的重要性，成本控制成为企业增加盈利的根本途径，也是抵抗内外压力、求得生存的重要保障。然而，传统的人工管理模式已难以满足日益复杂多变的市场需求。大部分连锁零售企业的财务管理仍依赖于手工操作或简单的信息化系统，存在数据处理速度慢、准确性低等问题，且缺乏实时监控和分析能力，导致决策滞后和市场反应迟缓。连锁零售业的财务管理正面临着前所未有的机遇和挑战，需要积极拥抱新技术和新理念，不断探索和创新管理模式。

而合思的解决方案，正是连锁零售企业突破困境、实现增长的有力武器，尤其在企业出差流程优化方面具有显著优势。

全流程覆盖：合思连锁零售综合解决方案

合思深入洞察连锁零售业的需求，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，助力管理决策，挖掘企业净利润，同时优化企业出差流程。
业务终端涵盖了店长、区域经理、渠道经理等角色。运营中台则包括品牌营销、电商运营、巡店督导、数据分析等环节。管理决策层面涉及业务主管、老板/决策层等。通过合思的解决方案，可实现多角色提效，让各角色更专注于业务开展，在出差等业务活动中也能更加高效。
在业财数据采集方面，合思能够高效采集数据，让企业及时掌握业务动态。这涉及连锁门店（直营VS加盟）的开店阶段、日常运营、异常处理，以及零售营销（实体VS网络）的品牌活动、营销推广、新媒体营销等方面。无论是出差过程中的业务洽谈，还是门店运营中的各种事务，都能进行有效的数据采集和分析。
通过数据赋能业务决策，合思可以挖掘出企业净利润。费用处理环节包括发票核验、费标校验、合规检查、费用分摊；数据分析涵盖多维业务台账、门店经营ROI、电商运营ROI、营销投入ROI、SKU/产品ROI等；还有BI呈现环节，为企业出差流程优化等决策提供有力支持。

核心功能亮点：开启财务新体验

合思的解决方案拥有众多核心功能亮点，极大地提升了企业的财务管理效率，同时优化企业出差流程。
合思付款·银企直联·自动记账功能强大。它实现了发票&订单自动匹配，单单关联，穿透联查。直连财资，敏捷付款，付款进度可视化、可追溯。凭证100%自动化，结账周期大大缩短，支持业内高周转率。对于企业出差相关的费用支付和财务处理，能做到快速、准确、透明。
合思费控·银企直联·合思档案在报销环节表现出色。店长费用提报可通过移动端提交报销单引导式填单，区域经理在线审核流程可视、一键催办，财务复核系统自动验真查重单据驱动付款，关账归档自动生成财务凭证（100多账套），电子化凭证自动归档少量实物统一邮寄混序归档，提高了报销效率，让出差人员报销更加便捷。
合思费控·合思BI打通了业务&财务之间的数据壁垒，实现数据的实时共享、高效利用，支持企业的战略决策及日常运营管理。它可提供门店税前利润报表，报表可下钻至费用明细层级，便于优化门店经营策略，也能为出差业务的决策提供精准的数据支持。
合思将台账&单据串联，一体化贯通业财流程，保障企业财务数据业务化，业务数据线上化，灵活适配各种营销模式，一套体系贯通业财流程，随时随地掌握业务ROI，出差活动的效益也能得到清晰的评估。

用户收益显著：降本增效精准决策

使用合思的解决方案，企业能获得多方面的收益，在企业出差流程优化方面也有突出表现。
实现财务数字化，为企业年节约成本。例如，鸣鸣很忙通过财务数字化为企业年节约成本5000万，极物思维经过数据分析，1年将门店的人工成本率由25%降至21%，为集团节省4000 – 5000万/年。出差成本也能得到有效控制和优化。
提升报销体验和效率，释放员工时间精力投入业务。鸣鸣很忙引入合思无需报销解决方案，解放巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员；烤匠引入合思费控产品，报销到账速度提升90%，95%以上系统自动化完成财务复核，让出差人员无需为报销繁琐流程而烦恼。
提供可指导业务动作的财务报表，支持科学决策。烤匠财务团队以门店为独立核算单位，月初5号提供上月各门店报表，按当月收入及门店定位、发展阶段等，给出每个门店的各项费用的标准区间，直接定位异常费用，指导运营改善门店综合服务质量；可孚医疗通过合思费控·合思BI实现单SKU – UE模型，进行互联网营销精细化运营，通过日利润报表保障合理化精细分析，业财有机连接实现数据驱动决策，出差业务的决策也能更加科学合理。
提高财务管理效能。可孚医疗月均17000 +笔费用、1500 +费用承担部门、1800 +报销人员、全国900 +门店，使用合思解决方案后，财务部人效提升200%，单据时效从30天压缩至5.5天，报表产出时效提升90天，出差相关的财务处理也更加高效。

典型场景适配：满足多样需求

合思的解决方案适用于连锁零售业的多个典型场景，在企业出差流程优化方面也能发挥重要作用。
连锁门店业财管理场景，包括选址（市内用车、差旅出行、商务招待）、装修（装修合同管理、合同台账、付款管理、发票核销）、开业（员工统一培训、开业活动筹备）、经营（门店房租、水电缴纳、员工福利、宿舍管理）、监督（巡店补贴、自动记录行程、多地出差、业务招待）、闭店（撤柜项目管理、费用台账、付款管理、发票核销）等环节。出差活动在这些环节中都有涉及，合思的解决方案能确保整个流程的顺畅和高效。
全域营销场景，企业在管理各类营销活动时，常受困于数据更新不及时、费用核算不清晰，业财断链等情况。合思将台账&单据串联，一体化贯通业财流程，适用于线下地推活动、实体促销业务、达人合作业务、兴趣电商业务、电商大促业务、平台投放业务、主播带货业务、明星代言业务等。出差人员在参与这些营销活动时，相关的业务和财务流程都能得到有效管理。
门店报销场景，传统报销流程效率低、体验差。如鸣鸣很忙差旅报销与申请脱节，财务复核压力大，门店发票审核&回收难，私车公用管控弱；烤匠店长微信/邮件申请报销，无标准化流程，经常出现驳回重新提交情况，报销到账慢，参与商场统一促销活动结算&对账困难等。合思解决方案可解决这些问题，提升报销效率和体验，优化企业出差流程。
数据分析与决策场景，连锁零售企业需要准确的财务数据和分析来支持决策。极物思维通过合思系统将企业的成本、费用线上化，广泛连接前后端业财系统，可视化数据呈现，提供门店税前利润报表，辅助优化门店经营策略；可孚医疗通过数据运营中台产出更具业务视角的“日利润报表”，评估营销策略效果，操盘全网营销策略。出差业务的决策也能基于这些精准的数据进行优化。

客户成功案例：见证实际成效

众多连锁零售企业已经通过合思的解决方案取得了显著成效，在企业出差流程优化方面也有良好表现。
鸣鸣很忙集团旗下有“零食很忙”、“赵一鸣零食”两大品牌，全国门店总数超10000家。引入合思无需报销解决方案，解决了差旅报销与申请脱节、门店发票审核&回收难、私车公用管控弱等问题，实现了差旅无需报销成本合理收缩、门店发票统一回收管理、拥抱自动化精细核算，且在合思系统内，与供应商往来的采购流程合规、透明、留痕，全流程精细化营理，采购成本同比降低30%，保障了业内高周转率。出差相关的成本和管理得到了有效优化。
极物思维集团旗下主力品牌COMMUNE幻师是全时段餐酒吧，坚持直营连锁模式。引入合思费控·银企直联·合思档案，日常报销场景下，财务部门可以做到1小时付款，当天关账，店长费用提报、区域经理审核、财务复核、关账归档流程高效；引入合思费控·合思BI，打通业务&财务之间的数据壁垒，实现数据的实时共享、高效利用，提供门店税前利润报表，辅助优化门店经营策略，1年将门店的人工成本率由25%降至21%，为集团节省4000 – 5000万/年。出差报销等流程更加高效，成本得到有效控制。
烤匠·麻辣烤鱼是川渝地区麻辣烤鱼扛把子，坚持直营门店。引入合思费控，财务团队承担经营分析工作，月初5号向每个门店提供各自的月利润报表，定位异常费用，指导运营改善门店综合服务质量；引入合思费控·业务台账，释放店长精力，提高门店人效，报销到账速度提升90%，95%以上系统自动化完成财务复核，商场（外部供应商）在线协作，系统内处理发票、审核对账单，系统留痕。出差人员的报销体验得到极大提升，财务处理更加高效。
可孚医疗是集研发、生产、销售和服务为一体的全生命周期个人健康产品领先企业。通过合思费控·合思BI实现单SKU – UE模型，进行互联网营销精细化运营，通过分析单个产品的收入、可变成本、固定成本，更准确地预测盈亏平衡点，制定合理的增长策略；通过合思费控·业务台账产出“日利润报表”，保障合理化精细分析，业财有机连接实现数据驱动决策，月均17000 +笔费用、1500 +费用承担部门、1800 +报销人员、全国900 +门店，财务部人效提升200%，单据时效从30天压缩至5.5天，报表产出时效提升90天。出差业务的决策和财务处理都更加精准高效。

财务数字化并非一蹴而就，要做好财务数字化，需要理解人才、体系、业务模式和系统工具的作用，有机连接才能实现效果、效益、效能最大化，而合思能够提供相关支持。
合思成立于2014年11月，致力于财务数智化服务的应用与创新，在广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案基础上，进一步构建敏捷的财务收支管理平台，为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务，企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一。
合思拥有众多连锁零售业标杆客户，如云海肴、丰收日、烤匠、可孚、COMMUNE等，证明了其解决方案的有效性和可靠性。
连锁零售企业们，抓住机遇，选择合思的解决方案，开启财务数智化转型之旅，实现利润增长。企业出差流程优化，也能在合思的助力下轻松实现。欢迎拨打400 – 105 – 6505电话咨询，访问www.hosecloud.com网站了解更多信息，扫码关注合思微信公众号获取最新动态。现在点击免费试用，亲身感受合思解决方案的魅力！