在企业的运营管理中，财务数字化转型是提升效率、降低成本的关键。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的佼佼者，在应用合思财务数字化解决方案后，取得了令人瞩目的成效。尤其在差旅申请审批等方面，更是实现了质的飞跃。动力源员工的报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，报销效率提升了300%。同时，会计工作量显著减少，人员成本节约了约50%。合思通过多系统集成，实现了数据的互通，全面革新了操作体验，打破了系统间的壁垒，让财务制度得以更好地落地。下面，让我们深入了解动力源在财务数字化转型过程中的故事。
动力源：传统财务困境中的探索者
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。然而，公司先后自建多个系统，却面临着诸多问题。
整体流程复杂、系统壁垒高，使得实际效果与预期差距较大。员工在进行差旅申请审批等操作时，多系统的操作体验极差。申请单需要员工在各系统间频繁切换提交，不仅浪费时间，还容易出错。报销数据需财务手工录入，发票验真、查重等工作也依赖手工，这就导致假票、错票、重票等情况时有发生，合规性难以保证。
而且，系统割裂、数据分散、信息滞后的问题也十分突出。同一个报销信息在多个系统分散管理，无法及时联动，这使得财务制度难以落地。管理者无法实时掌握数据信息，在进行决策时缺乏有效的数据支持，给企业的运营管理带来了很大的困扰。
合思方案：破解动力源财务难题的密钥
面对动力源在财务数字化转型中遇到的问题，合思提供了一套全面的财务数字化解决方案。
– 系统集成：数据互通的桥梁
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计。在差旅申请审批过程中，员工的信息和相关订单数据能够及时准确地同步，为审批提供了有力的支持。
– 无需报销模式：高效合规的新体验
合思的无需报销模式为动力源带来了全新的体验。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。在差旅申请审批环节，这种模式简化了流程，提高了效率，减少了人为错误。
– 强大连接能力：打破数据流转壁垒
合思系统连接能力强，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统。这打破了数据流转壁垒，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。在差旅申请审批过程中，各部门能够及时获取相关信息，审批流程更加顺畅。
显著成效：动力源的财务转型新跨越
合思的解决方案为动力源带来了显著的成效。
– 效率提升：报销周期大幅缩短
动力源员工的报销周期从4周缩减至1周以内，效率提升300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。在差旅申请审批方面，流程的简化和数据的实时同步，使得审批速度大大加快，员工能够更快地完成报销。
– 员工体验优化：填报时间大幅缩短
员工在进行差旅申请审批时，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价。这极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，提高了员工的满意度。
– 财务合规与效率提升：释放更多精力
财务方面，审批有依据，费控更合规，结算更统一。财务人员无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程，从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力去做更有价值的工作。在差旅申请审批的财务管理中，更加规范和高效。
– 管理决策升级：全程管控与实时掌握
合思解决方案实现了事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题，对业务运行高效、及时、准确地决策。在差旅申请审批的管理上，管理者能够更好地把控成本和风险。
动力源反馈：合思解决方案获高度认可
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。在差旅申请审批等方面，合思的解决方案为动力源提供了有力的支持，得到了企业的高度认可。
未来展望：携手合思共赴全球化征程
未来，动力源将继续结合自身的业态和组织变化，利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业全球化业务的发展。在差旅申请审批等财务流程上，将进一步优化和完善，提升企业的运营效率和管理水平。
众多像动力源这样的企业通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。您的企业也可以选择合思，开启财务数字化转型之旅，让有限更有效。如果您想体验合思财务数字化解决方案在差旅申请审批等方面带来的高效与便捷，点击免费试用，开启全新的财务管理体验。
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